在当今企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已然成为企业提升效率、降低成本、加强合规管理的核心要素。它就像企业运营这部精密机器中的关键齿轮，驱动着企业在复杂多变的市场环境中稳健前行。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，敏锐地捕捉到企业的这一需求，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务，助力企业挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在多地精心布局研发中心和直营服务网络，并借助众多合作伙伴的力量，将服务覆盖到国内外数百个城市。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业量身定制财务数字化服务。下面，我们通过北京动力源科技股份有限公司这一典型客户案例，深入了解合思财务数智化解决方案的魅力。
动力源困境：数字化转型中的荆棘之路
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，尽管先后自建了多个系统，但整体流程依然错综复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果存在较大差距。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，导致各主体流程繁复，严重影响了企业的运营效率。差旅信息共享在这样的环境下更是难以实现，成为企业发展的一大阻碍。
合思妙方：精准施策破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本控制提供了有力支持。差旅信息共享也在数据同步的基础上得到了有效改善，各部门能够及时获取准确的差旅信息。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅简化了报销流程，还提高了财务处理的准确性和效率，同时也实现了差旅信息的共享和透明化。
再者，合思费控强大的系统连接能力为动力源打破了数据流转壁垒。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。差旅信息在不同系统之间的共享变得更加顺畅，为企业的决策提供了更及时、准确的依据。
此外，合思费控还提供了多系统集成的一站式新体验。它承接了动力源已有的数字化成果，打破了系统之间的壁垒，让企业的数字化系统更加协同高效。通过差旅信息共享，企业能够更好地管理差旅费用，优化差旅安排。
显著成效：降本增效焕生机
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，让企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
在操作体验方面，多系统集成实现了数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。差旅信息共享使得员工在差旅过程中能够更加便捷地获取相关信息，减少了不必要的沟通成本。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工制作单据工作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。差旅信息的共享也让财务人员能够更好地监控差旅费用，实现更精准的成本控制。
在员工使用体验方面，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。差旅信息共享让员工能够提前了解差旅安排和费用标准，做好充分的准备。
在财务合规方面，财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于深入分析财务数据，为企业的发展提供更有价值的建议。差旅信息共享使得财务部门能够实时掌握差旅费用的使用情况，及时发现和解决问题。
合思的财务数智化解决方案不仅为动力源解决了财务难题，提升了企业的效率和竞争力，也为差旅信息共享提供了有效的解决方案。其能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务，有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。众多像动力源这样的企业选择合思后，都实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
我们期待更多企业加入合思的合作伙伴行列，共同推动财务数字化转型，实现企业的可持续发展。合思将一如既往地以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
