在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,精细化费用管理成为了企业实现降本增效的关键。为了助力企业解决费控及差旅管理难题,合思凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验,为多家不同类型的企业提供了针对性的精细化费用管理方案。以下将通过三个典型案例,展示合思精细化费用管理解决方案的实际成效。
L4级无需报销上市公司:开启精细化费用管理新时代
某专精特新、高端制造的上市公司,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在精细化费用管理方面,该企业曾面临着诸多困境。
员工报销流程漫长,体验感极差。多系统操作不仅繁琐,而且不支持移动端,员工还需个人垫资,这让报销成为了员工的一大负担。对于财务人员来说,大量时间被低价值工作占据,如手工做账、手动验真查重等。老板也无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,导致费用居高不下。
合思为其提供了全面的精细化费用管理解决方案,使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。
在实施过程中,员工通过移动端申请,在合思商城消费无需垫资开票。财务人员只需在月底进行1次对账,入账实现自动化操作。同时,利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察和数据监测。
通过合思的精细化费用管理方案,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。客户对合思的服务评价颇高,称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’”。
连锁经营上市公司:打造资源互补的精细化差旅管理模式
一家连锁经营上市公司,拥有5000 + 员工和近400家门店。在差旅管理方面,该企业遇到了一系列问题,影响了精细化费用管理的效果。
企业员工满意度较低,原TMC对接供应商有限,在旺季经常订不到酒店,偏远地区还需员工垫资。财务核算费时费力,需要二次人工整理对账单。管理难度也不断提升,单一供应商差旅价格缺乏弹性空间,导致费用居高不下。
合思为其打造了无需更换TMC供应商的解决方案,通过合思商城无缝接入,实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式,助力企业实现精细化费用管理。
合思商城提供了更丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源。同时接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价。实现商旅双平台接入,员工可灵活选择供应商下单。
这一精细化差旅管理方案取得了良好的成效。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示“合思商城上线后,订购更多选择、更灵活!原TMC旺季酒店无空房,去合思商城能找到其他品牌;机票价格多平台比价,比原来便宜多了!两种选择,想用哪个用哪个,员工自主性更高!”财务人员也称赞“财务部不再接到投诉,口碑大大提升!现在合思商城 + TMC资源互补,员工的选择权更多,我们也省去了很多解释、处理投诉的时间!而且合思商城对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率也有了一定提升!”
某数字化差旅企业:创新激励机制实现精细化费用管控
某数字化差旅企业,员工数千名,月均差旅GMV80万 +,出差城市分散,多为三四线城市。在精细化费用管理上,该企业在不同阶段都面临着挑战。
疫情放开前,员工出差垫资报销,县镇级偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,之前符合差标的酒店超标需个人垫资,员工负面情绪高涨,而企业差旅成本又不可无限提高,财务人员面临着巨大的困扰。
合思为其采用了合思商城“合力省”方案,通过创新激励机制实现精细化费用管控。
签约后,合思商城赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,根据比例折合成奖励金,发放10元 – 100元不等的消费红包。
这一方案取得了显著的成果。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工表示“现在出差动力满满!节省下来的钱可以自己定外卖,下午茶;平时出行打车也可以使用,实打实的优惠呀!这个政策真的是太好了!”财务人员也感慨“终于听不到员工跑来抱怨差标过低了!公司成本没有增加,而是用另一种方式让员工主动节约,非常高明的经营手段!”
以上这些成功案例充分展示了合思在精细化费用管理领域的强大实力和卓越解决方案。合思凭借其专业的团队和先进的技术,能够根据不同企业的需求,提供个性化的精细化费用管理方案。无论是大型上市公司,还是数字化差旅企业,合思都能帮助企业解决费控及差旅管理难题,实现降本增效的目标。
如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思,开启高效、合规、降本增效的差旅管理新征程。现在您可以免费试用合思的精细化费用管理解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。