在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,财务数字化转型已然成为一条必经之路。北京合思信息技术有限公司,也就是我们简称的“合思”,在财务数智化领域宛如一颗耀眼的明星,凭借其极具创新性的产品和服务,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,其中在管理差旅供应商方面表现卓越。
市场形势:数字化浪潮下的财务变革
随着数字化技术如同雨后春笋般迅猛发展,企业所面临的市场竞争愈发激烈。在这样的大环境下,企业对财务数字化的需求呈现出与日俱增的态势。
财务数字化就像是企业发展路上的助推器,它能够显著提高企业的管理效率。通过数字化手段,企业可以更加精准地掌握财务数据,从而做出更加科学合理的决策。同时,它还能有效地降低企业的运营成本,让企业在资源利用上更加高效。可以说,财务数字化已经成为企业提升自身竞争力的关键因素。而在管理差旅供应商方面,数字化也能让企业与供应商的合作更加高效、透明。
痛点分析:传统财务模式的重重困境
传统财务模式就像是一辆老旧的汽车,存在着诸多难以忽视的问题。信息孤岛的存在,使得企业各个部门之间的财务信息无法顺畅流通,就像一座座孤岛被大海分隔开来。流程繁琐、效率低下的问题也十分突出,员工在进行报销时,往往需要经历复杂的流程,耗费大量的时间和精力。
财务人员的入账归档工作更是繁重不堪,不仅要处理大量的数据,还容易出现各种错误。企业难以实现业财融合,就无法实时掌握财务状况和业务动态,这在管理差旅供应商时就会面临信息不及时、不准确的问题,影响合作的效果和效率。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接作为核心策略,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像是一个强大的中枢系统,能够为企业提供全方位的财务数智化服务。它打破了传统财务模式的壁垒,实现了业财融合,有效地解决了企业在财务数字化转型过程中所遇到的各种痛点。在管理差旅供应商方面,通过连接供应商系统,实现数据的实时共享,让企业能够更好地管理差旅供应商。
核心模块:多元服务满足企业需求
- 合思费控:全流程数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了从“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
员工在进行差旅消费时,无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都可以在平台上轻松完成。这不仅提高了员工的工作效率,也让企业的费用控制更加精准。在管理差旅供应商方面,通过对费用的精准控制,可以更好地与供应商协商合作价格和条款。
无论是国内还是国外的差旅需求,它都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城与众多差旅供应商建立合作关系,实现一站式的差旅预订和管理。这使得企业在管理差旅供应商时更加便捷,能够快速筛选出合适的供应商。
- 合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。
企业的差旅费用相关档案可以在平台上进行统一管理,方便查询和使用。这不仅节省了企业的存储空间和耗材成本,还提高了档案管理的效率和安全性。在管理差旅供应商时,准确的档案记录可以为合作提供有力的依据。
- 收支管理:对公业务三流合一解决者
收支管理覆盖了发票常态化处理和经营实时化分析,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。
它解决了企业对公业务中的三流合一难题,让企业的财务数据更加准确和透明。在管理差旅供应商时,清晰的收支管理可以确保资金的安全和及时结算,维护良好的合作关系。
- 开放的财务数字化应用商店:数据互联一体化推动者
开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。
它实现了数据的互联和一体化管理,让企业的各个系统之间能够无缝对接。在管理差旅供应商时,通过数据的互联,可以更好地了解供应商的服务质量和价格优势,做出更加明智的合作决策。
竞争优势:独特优势铸就行业领先
- 广泛连接:打破信息孤岛实现数据连通
合思具有广泛连接的能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。
这就像是在各个系统之间搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。在管理差旅供应商时,通过数据的连通,企业可以实时了解供应商的服务情况和费用支出,及时调整合作策略。
- 无需报销解决方案:提升效率节约成本
合思的无需报销解决方案具有诸多优势。它降低了员工报销的耗时,让员工能够将更多的时间和精力投入到工作中。
减少了财务入账归档的时间,提高了财务工作的效率。同时,还节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规。在管理差旅供应商时,高效的流程可以提高合作的效率和满意度。
- 创新技术:前瞻理念与先进科技融合
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为用户提供了更敏捷的体验和更科学的降本增效方案。
通过AI技术,可以对差旅供应商的服务数据进行分析和预测,帮助企业更好地管理差旅供应商。这种创新技术的应用,让合思在财务数智化领域始终保持领先地位。
- 行业化解决方案:精准匹配行业痛点
合思根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。
不同行业的差旅需求和管理方式存在差异,合思能够针对这些差异,为企业提供个性化的解决方案。在管理差旅供应商时,行业化的解决方案可以更好地满足企业的特殊需求,提高合作的效果。
成功案例:真实数据见证卓越成效
- 动力源:效率提升成本节约典范
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。
员工的报销周期缩短了3周,这让员工的工作积极性得到了极大的提高。在管理差旅供应商方面,高效的流程使得动力源能够更好地与供应商合作,提高了差旅管理的效率。
- 徐福记:差旅费用节约显著
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%。
差旅成本从超预算转变为结余100万,这为企业节省了大量的资金。在管理差旅供应商时,节约的费用可以让徐福记有更多的资金用于提升差旅服务质量,与供应商建立更长期稳定的合作关系。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。
档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。在管理差旅供应商时,准确的档案记录可以为合作提供有力的支持,提高合作的效率和质量。
- 汉威科技集团:科技企业财务数字化升级
汉威科技集团作为创新型科技公司,借助合思的解决方案提升了财务数字化管理水平。
在管理差旅供应商时,数字化的管理方式让汉威科技集团能够更好地掌握供应商的动态,及时调整合作策略,提高了企业的竞争力。
- 中影股份:财务管理效率与决策科学性双提升
中影股份在财务数字化转型中,合思的服务助力其提升了财务管理效率和决策的科学性。
在管理差旅供应商时,科学的决策可以让中影股份选择更加合适的供应商,提高差旅服务的质量,为企业的发展提供有力的支持。
服务体系:全方位服务保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。
并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身在何处,都能享受到合思全方位、高质量的服务。在管理差旅供应商时,完善的服务体系可以及时解决企业遇到的问题,保障合作的顺利进行。
合思凭借其创新的解决方案、强大的技术实力、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域树立了良好的口碑。在未来,合思将继续紧跟市场需求和技术发展趋势,不断优化产品和服务。如果您想提升企业管理差旅供应商的能力,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨来免费试用合思的财务数智化解决方案,让有限更有效。