合思：解锁差旅报销合规新境界，助力企业财务数字化转型

在传统财务模式的笼罩下，企业宛如陷入了一片荆棘丛，面临着诸多棘手的痛点与挑战。就拿差旅报销来说，这看似简单的流程，却犹如一场繁琐的马拉松。所有报销流程均依赖人工完成，员工需要手动提交申请，接着审核人员进行人工审核，还要在线下仔细核对预算和费用标准。这一系列操作不仅效率低下，还极易出错，常常让员工和财务人员都疲惫不堪。

企业在财务收支管理方面，更是困难重重。“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一，对公业务处理举步维艰，这无疑影响了企业的正常运营和决策。而且，员工因公消费时，需要自行采购、个人垫资，还要人工判断消费方案是否合规。事后，又要人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用，整个过程繁琐又耗时。再加上企业财务信息存在信息孤岛问题，各系统之间数据不连通，使得财务分析和决策缺乏全面、准确的数据支持。

不过，别担心，合思带着它的解决方案闪亮登场了！

合思全景初探秘

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位财务领域的魔法师，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思可是名副其实的专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为其发展提供了坚实的后盾。

秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，就像三颗智慧的大脑，不断为产品注入新的活力。同时，它在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，无论企业身处何方，都能享受到合思贴心的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让企业的财务管理从此告别繁琐。

使命愿景引航标

合思有着伟大的使命与愿景，它致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

合思的愿景是通过构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，释放双手创造力，助力企业实现业财融合，让有限更有效。以连接为核心，合思实现了业财融合，打破了数据的信息孤岛，帮助企业实现更多价值。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，就像一座桥梁，让企业的财务与业务紧密相连。

功能模块大揭秘

合思拥有多个强大的功能模块，每个模块都像是一颗璀璨的星星，共同构成了合思这个闪耀的星系。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。从此，差旅报销合规不再是难题，每一笔费用都在精准的管控之下。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在差旅方面可以轻松实现差旅报销合规，还能节省大量成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在合思档案的助力下，企业的财务档案管理更加规范，差旅报销相关的档案也能妥善保存，确保差旅报销合规。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业的付款流程更加清晰，差旅报销的资金流向也更加透明，保障了差旅报销合规。

亮点创新耀光芒

合思的产品有着众多功能亮点与创新，让它在财务数字化领域脱颖而出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系，它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档，真正实现了差旅报销合规的自动化。

合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这就像一张巨大的网，将企业的各个财务环节紧密连接起来，实现了数据连通和业财融合，为差旅报销合规提供了坚实的技术支持。

智能规则引擎应用于合思的多个模块。合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性；合思费控的规则引擎可实现费用支出的合规、透明、可追踪。有了智能规则引擎，差旅报销合规变得更加轻松。

合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据。它就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的财务状况，保障差旅报销合规。

优势凸显展实力

与传统财务解决方案相比，合思产品具有显著的优势。

无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这意味着企业在差旅报销方面可以节省大量的时间和成本，同时确保差旅报销合规。

合思商城通过同屏比价、“买贵赔”“合力省”等功能，帮助企业差旅费用节约35%。就像徐福记，使用后差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在实现差旅报销合规的同时，还为企业带来了实实在在的经济效益。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。这使得企业的财务档案管理更加高效，差旅报销相关的档案管理也更加规范，进一步保障了差旅报销合规。

合思收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。这让企业的财务收支管理更加科学，差旅报销的资金管理也更加有序，确保差旅报销合规。

目标场景全覆盖

合思的目标用户广泛，不同的用户在不同的业务场景下都能从合思产品中受益。

对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在差旅报销方面，老板可以清晰地了解每一笔费用的去向，确保差旅报销合规。

对于财务人员来说，合思可极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。财务人员可以更加轻松地管理差旅报销，保障差旅报销合规。

对于员工来说，因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中更加便捷，同时也确保了差旅报销合规。

合思的应用场景丰富多样，包括消费场景（机场火、用车用餐、企业购、员工福利等）、业务场景（销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁等）。在这些场景中，合思都能保障差旅报销合规。

成功案例显成效

合思的成功案例众多，这些案例充分证明了其产品的有效性和可靠性。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，确保了差旅报销合规。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这不仅实现了差旅报销合规，还为企业带来了巨大的经济效益。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案保障了企业财务档案的规范管理，也确保了差旅报销相关档案的合规。

合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到众多客户的认可。这些成功案例都表明，合思在保障差旅报销合规方面有着卓越的表现。

结语邀约启新程

合思为企业提供全方位财务数智化服务，通过广泛连接的生态、无需报销解决方案等，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思具有多种功能模块和创新亮点，能满足不同企业、不同用户在不同业务场景下的需求，是企业财务数字化转型的优质选择。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思，企业将在财务数字化进程中获得更大的竞争优势。

如果您的企业也想实现差旅报销合规，提升财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思产品，开启财务数字化新时代！