在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为行业的佼佼者，在这一转型之路上与合思携手共进，成功解决了财务数字化转型难题，实现了显著的降本增效。接下来，让我们深入探究合思是如何助力动力源在人力资源与报销等方面实现卓越变革的。
行业先锋：动力源科技的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛且深入，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借其卓越的技术实力和创新能力，动力源于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务多元的企业，在发展过程中对财务管理的数字化转型有着迫切且高要求的需求。在人力资源与报销管理方面，更是需要一套高效、精准的解决方案来匹配其快速发展的步伐。
转型困境：动力源财务数字化的痛点剖析
动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，并且自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展和深入，这些系统逐渐暴露出诸多问题，在人力资源与报销领域尤为突出。
首先，多系统操作体验差。员工在进行人力资源相关操作以及报销流程时，需要在多个系统之间频繁切换，这不仅耗费大量时间和精力，还容易出现操作失误。手工录入合规难也是一大痛点，大量的报销数据需要人工手动录入，不仅效率低下，而且很难保证数据的准确性和合规性。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。各个系统之间缺乏有效的数据流通和共享机制，导致人力资源数据和报销数据无法实时同步，管理层难以及时获取准确的经营数据，从而影响决策的及时性和准确性。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务涉及多个领域，不同业务板块的报销模式各不相同，这使得报销流程变得异常繁琐，员工和财务人员都面临着巨大的工作压力。
最后，组织架构复杂、各主体流程繁复。动力源的组织架构庞大且复杂，不同部门和主体之间的报销流程存在差异，这进一步增加了管理的难度和成本。在人力资源与报销管理方面，这种复杂性使得流程效率低下，容易出现管理漏洞。
定制良方：合思的一体化解决方案
面对动力源在人力资源与报销等方面的诸多难题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步。通过这种方式，实现了人力资源数据和报销数据的实时共享和流通，员工在进行报销操作时，相关的人力资源信息可以自动同步，大大提高了操作效率和数据准确性。在人力资源与报销流程中，员工无需再手动输入大量重复的信息，系统会自动根据员工的人力资源信息进行赋值和匹配。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅减轻了员工和财务人员的工作负担，还提高了报销流程的合规性和准确性。在人力资源与报销管理中，这种无需报销模式使得整个流程更加高效、透明，减少了人为干预和错误的发生。
系统连接能力强也是合思解决方案的一大优势。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这意味着动力源可以根据自身业务需求，灵活地将合思系统与其他相关系统进行集成，实现数据的全面流通和共享。在人力资源与报销管理方面，这种强大的系统连接能力使得企业可以整合更多的资源，提升管理的效率和效果。
携手共进：合思与动力源的合作实施之路
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是逐步推进系统集成和产品应用的过程。双方组建了专业的项目团队，深入了解动力源的业务需求和痛点，制定了详细的实施计划。
在系统集成阶段，项目团队对动力源的HR系统、BPM系统等进行了全面的调研和分析，确定了数据同步的接口和规则。通过多次的测试和优化，确保了数据的准确同步和系统的稳定运行。在人力资源与报销管理方面，系统集成使得员工信息和报销数据能够无缝对接，为后续的流程优化奠定了基础。
在产品应用阶段，合思为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训和指导。员工们逐渐熟悉了合思费控、合思商城等产品的操作流程，开始享受到无需报销模式带来的便捷。财务人员也通过合思BI系统，实时了解企业的报销数据和经营情况，为决策提供了有力支持。在人力资源与报销管理中，产品应用的推广使得整个流程更加规范化和标准化，提高了工作效率和质量。
显著成效：动力源转型后的卓越蜕变
通过与合思的合作，动力源在人力资源与报销等方面取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。在人力资源与报销管理中，缩短报销周期可以减少员工的资金压力，让员工更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的自动化报销流程使得财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理和分析工作中。在人力资源与报销管理方面，减少会计工作量不仅降低了人力成本，还提高了财务管理的效率和准确性。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。员工在进行因公消费时，可以通过合思商城进行多渠道同屏比对，选择最优的消费方案。同时，全场景无需垫资，大大减轻了员工的负担。在人力资源与报销管理中，这种聚合消费和同屏比价的功能可以帮助企业降低采购成本，提高资金使用效率。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，合思系统为财务审批提供了详细的数据分析和决策支持。在人力资源与报销管理方面，合规的费控和统一的结算可以避免财务风险，提高企业的财务管理水平。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。动力源的管理层可以通过合思BI系统实时了解企业的经营数据，及时调整预算和决策。在人力资源与报销管理中，全程管控可以帮助企业合理安排资金，提高资源利用效率。
高度认可：动力源的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在人力资源与报销管理方面，动力源对合思的认可充分证明了合思解决方案的有效性和适应性。这种积极的反馈不仅体现了合思在技术和服务方面的优势，也为其他企业提供了成功的借鉴案例。
开启征程：与合思共赴数字化未来
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在人力资源与报销等方面取得了显著的效益。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营之路。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的卓越变革。让合思陪伴您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，实现可持续发展。
