在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，同时也是入选北京市专精特新“小巨人”企业，在这场转型之路上有着诸多实践与探索。在其财务数字化转型进程中，面临着一系列问题，而合思提供的解决方案则如同一场及时雨，为其带来了全新的变革。接下来，让我们深入了解动力源的转型故事以及合思解决方案的魅力。
动力源：庞大业务下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其组织架构庞大，业务覆盖范围广泛。在当前经济环境下，这样的企业在财务数字化转型初期，必然会面临诸多挑战。
首先是大量自研系统难整合的问题。多系统操作体验差，各个系统之间相互割裂，数据分散，使得企业在进行财务数据处理和分析时困难重重。不同系统的数据格式和标准不一致，导致数据无法流畅地流转和共享，极大地影响了工作效率。
其次，传统手工报销模式弊端众多。由于业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构复杂，流程繁复，使得员工在报销时需要花费大量的时间和精力。手工填写报销单据容易出现错误，而且审批流程缓慢，导致员工的报销周期过长，影响了员工的工作积极性。同时，在支出审核标准方面，手工模式难以做到精准和高效，容易出现审核漏洞，增加了企业的财务风险。
合思方案：多维度赋能动力源
面对动力源的这些问题，合思为其量身定制了一套解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了报销流程中人员信息的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据和财务数据能够无缝对接，为企业的财务管理提供了更全面的数据支持。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。员工因公消费免垫资、免开票，极大地减轻了员工的负担。系统连接能力强，打破了数据流转壁垒，使得各个环节的数据能够实时共享和交互。在支出审核标准方面，系统能够根据预设的规则进行自动化审核，提高了审核的准确性和效率，确保了企业的财务合规性。
精心实施：开启转型之旅
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了一系列严谨而细致的步骤。
首先，与动力源进行深入沟通。合思的专业团队与动力源的相关人员进行了多次交流，了解其业务需求和痛点。通过详细的调研和分析，合思精准地把握了动力源在财务数字化转型方面的具体需求，为后续的系统搭建和配置奠定了基础。
然后，进行系统的搭建和配置。合思的技术团队根据动力源的实际情况，对合思费控、合思商城、合思BI等系统进行了个性化的配置。将各系统的数据进行对接和整合，确保数据能够在不同系统之间顺畅流转。在这个过程中，合思严格遵循支出审核标准，对数据的准确性和合规性进行了严格把关。
同时，对动力源的员工进行培训。合思为动力源的员工举办了多场培训课程，使其熟悉新系统的操作流程。通过实际操作演示和案例分析，员工们能够快速掌握新系统的使用方法，为系统的顺利上线和运行提供了保障。
显著成效：转型带来的多重价值
实施合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果与效益。
在员工报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼。在支出审核标准的严格把控下，报销流程更加规范和高效。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务审批有了更充分的依据，费控更合规，结算更统一。会计人员可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析和决策支持等。
在企业管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。通过合思的解决方案，动力源在支出审核标准的执行上更加严格和精准，有效地控制了企业的成本支出，提高了企业的经济效益。
高度认可：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在解决动力源财务数字化问题的过程中，展现出了强大的技术实力和专业服务能力。在支出审核标准的制定和执行方面，合思为动力源提供了科学、合理的建议和方案，得到了动力源的高度认可。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨选择合思的解决方案。合思的解决方案能够帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的变革与价值。
