在当今这个风起云涌的数字化时代,企业财务数智化转型已如箭在弦,势在必行。传统财务模式在时代浪潮的冲击下,犹如一艘老旧的船只,面临着诸多难以解决的痛点。而北京合思信息技术有限公司恰似一座明亮的灯塔,以其创新的解决方案,为企业在财务的茫茫大海中指明方向,助力企业解决财务难题。
产品背景:传统财务困境待解
在企业的日常运营中,财务报销、收支管理等环节就像一个个复杂的迷宫,让企业深陷其中。手工报销流程宛如一条漫长且曲折的道路,繁琐无比,每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力。信息孤岛如同无形的屏障,使得数据之间无法顺畅连通,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。
费用管控难、成本高、效率低等问题,如同沉重的枷锁,制约着企业的发展和竞争力提升。在当前经济环境下,企业迫切需要一种能够打破这些困境的解决方案,以实现财务的高效运作和可持续发展。而发票对接接口的出现,为企业解决这些问题提供了新的思路和途径。
解决方案:构建财务收支智慧桥梁
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个庞大而精密的网络,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
发票对接接口在这个平台中发挥着至关重要的作用,它如同一个智能的桥梁,将各个环节紧密连接起来,实现了业财融合。通过这个接口,企业能够实现聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能,让财务工作变得更加高效、便捷。
核心功能:开启财务数字化新篇章
- 费控报销:全流程数字化精准管控
合思费控就像一位严谨的财务管家,实现了全流程数字化费控管理。发票对接接口使得多场景消费数据能够自动采集流转,就像一条条无形的数据线,将各个消费场景的数据准确无误地传输到系统中。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明。
预算管控如同一个智能的监控器,有超标预警功能,多维度费控模型实时跟踪预算执行进度。智慧财务通过发票对接接口与主流财务软件实现自动化记账,大大提高了财务工作的效率,减少了人工错误。
- 合思商城:智能差旅管理新体验
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,发票对接接口为其提供了强大的支持。它聚合了多维度供应链资源同屏比价,就像一个大型的购物广场,让企业能够在众多的选择中找到最适合自己的方案。
覆盖因公消费全场景,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”“合力省”等特色服务,为企业节省了大量的差旅费用。发票对接接口使得消费数据能够及时准确地记录和处理,让企业的差旅管理更加轻松。
- 合思档案:电子会计档案管理新典范
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,发票对接接口在其中扮演着关键的角色。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了业财一体、管理自动化。
通过发票对接接口,企业的发票数据能够快速准确地归档,降低了企业的成本,提高了档案管理的效率。就像一个智能的档案管理员,将企业的财务档案管理得井井有条。
- 收支管理:实时收支一体解决方案
收支管理是企业财务的重要环节,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“三流合一”难题。发票对接接口在其中发挥着连接的作用,实现了实时收支一体解决方案。
合思付款通过发票对接接口实现连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款实现一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI实现智能化财务收支经营分析。这些功能让企业的收支管理更加清晰、透明,提高了企业的财务管理水平。
应用场景:打破信息孤岛连接万物
- 消费与业务场景无缝对接
合思的应用场景涵盖了消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购等,业务场景包括销售合同、采购合同等。发票对接接口就像一个万能的连接器,将这些场景紧密连接起来,打破了信息孤岛。
通过发票对接接口,企业能够将发票数据与各个场景的数据进行实时对接,实现数据的共享和流通。连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,让企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,提高了企业的运营效率。
- 成功案例见证实力
众多企业已经选择合思实现财务数字化转型,并取得了显著的成效。动力源通过使用合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。还有汉威科技集团、中影股份等众多企业,都在合思的帮助下,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。
结尾:开启财务数智化转型之旅
如果您的企业也想在当前的经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。发票对接接口将为您的企业带来全新的财务体验,让您的企业在财务数智化转型的道路上一路畅行。
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