在当今数字化飞速发展的时代，电子凭证数字化转型已成为行业的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日已全面覆盖全国 36 省区市。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准，标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临多重挑战，诸多数字鸿沟阻碍着单位会计数字化转型的进程。
电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化、非数字化等问题。逆数字化表现为将电子凭证打印成纸质文件入账，伪数字化是把电子凭证转换成图片文件入账，非数字化则是电子凭证需手工查验合法真实。这些问题不仅导致会计核算易出现数据错误和安全漏洞，使数据安全存在极大风险隐患，还使得查验成本偏高。
调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。面对这些痛点，合思提供了一系列有效的解决方案。
合思解决方案：破局电子凭证转型难题
合思为解决行业痛点，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，全面助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，明确电子凭证的法律地位和使用规范；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，打击违法行为，维护市场秩序。这些举措为企业电子凭证数字化转型提供了全方位的保障。
合思产品功能概览：打造高效报销体验
- 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。 - 商旅线上订购无忧
支持机票、酒店等预订服务，员工能够方便地进行商务旅行安排，提升出行效率。 - 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，提高数据准确性。 - 审核对账实时化
系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务审核更加高效准确。
合思产品核心亮点：引领数字化报销新潮流
- 无需报销分级标准
合思与艾瑞咨询联合提出“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。 - 电子凭证会计数据标准统一
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，更有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。 - 强大集成能力
能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，提升企业整体运营效率。 - AI 辅助决策
利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。
合思产品价值体现：降本增效成果显著
- 提高效率
企业在合思商城的差旅消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升 60%；员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%；财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，人工成本节约 50%。 - 降低成本
某世界 500 强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本 4000 万元。 - 数据驱动的决策支持
管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排；通过对比有无申请订购，识别异常不合规消费；根据差旅数据，向下挖掘并分析员工在不同地域差旅情况，以此对标签约企业、重点推进区域与实际情况的偏差。
合思产品典型使用场景：满足多元业务需求
- 企业差旅管理
员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。财务人员通过系统进行审核对账、自动记账、档案归档等操作，提高差旅管理效率，降低差旅成本。 - 费用报销管理
员工提交报销申请，系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少审批流程。系统自动完成税务处理、资金支付、会计记账等操作，最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档，简化报销流程，提高报销效率。 - 会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控，提高会计档案管理效率，降低档案管理成本。
合思产品成功案例：实力见证卓越成效
- 某国民经典零食品牌
该企业存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 - 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效决策依据。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 - 某知名头部数字阅读品牌
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，财务处理单据量大，全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现增效、降本、合规、先进的数字化成效。 - 某世界 500 强旗下教育服务品牌
该企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张，实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，档案损坏时有发生，企业面临合规风险，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速企业数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
合思产品市场定位与差异化优势：精准服务铸就独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思具有显著的差异化优势。它是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及强大的业财连接生态和全场景聚合消费生态。同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。其良好的口碑和市场反响，赢得了众多客户的信赖和好评。
合思的产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，推动企业财务数字化转型，实现经济效益和环境效益双赢。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，与客户共同成长，推动行业的进步和发展。
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