在当今数字经济如璀璨星辰般蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业迈向财务数智化的关键潮流。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗耀眼的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和创新的无需报销解决方案，助力众多企业在财务领域实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，我们将以某知名挂面厂商为例，深入探究合思的数字化报销平台如何帮助企业破解财务难题，实现数字化与绿色化的协同转型。
挂面厂商财务困局待解
在当前经济环境下，某知名挂面厂商的区域销售团队面临着诸多棘手问题。该团队组织架构调整频繁，如同不断变换阵型的军队，这使得销售数据的整合变得异常困难。各个系统的数据分散且彼此孤立，就像散落在各处的珍珠，难以串成一条完整的项链。销售业绩的计算也犹如一团乱麻，复杂繁琐。
业务流程涉及多个系统，数据的不互通让费用管控如同空中楼阁，难以有效落地。预算超标情况时有发生，就像一辆没有刹车的汽车，在财务的道路上肆意狂奔。
传统的手工报销和纸质档案管理方式更是效率低下的代表。员工们花费大量时间在繁琐的报销流程中，就像在迷宫中寻找出口。同时，大量的纸张浪费和成本支出，如同一个无底洞，吞噬着企业的利润。
合思数字化报销平台破局之策
合思为该企业量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。通过合思的数字化报销平台，企业实现了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等功能的一体化管理。
数字化报销平台就像一个智慧的大脑，将各个环节紧密连接起来。员工只需在平台上轻轻一点，就能完成差旅的预订和申请。易商卡的线下消费也能实时同步到平台上，让消费信息一目了然。
平台还支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档和自动记账等操作。这些操作实现了财务流程的自动化和数字化，就像给企业的财务装上了一台高速运转的发动机。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。这一生态实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，如同一张巨大的网，将企业的各项经济业务紧密包裹。它推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
挂面厂商转型成效显著
通过引入合思的数字化报销平台，该企业取得了令人瞩目的成效。在数字化方面，企业实现了电子报销单处理量的井喷式增长。从2021年的80w + 增长到2023年的900w +，这一数据的飞跃就像火箭升空一般，展现出数字化报销平台强大的处理能力。未来，报销数字化转型已是不可阻挡的趋势。
企业的财务入账效率提升了60%，这意味着财务人员可以用更少的时间完成更多的工作，就像给他们配备了超级助手。年度节约200万 + 差旅费用，这笔节省下来的资金可以用于企业的其他发展项目，为企业的发展注入了新的活力。
在绿色化方面，企业通过电子凭证数字化转型，实现了会计无纸化、生态化建设。这一转变消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。就像一场绿色革命，让企业在环保的道路上大步前行。
企业还利用电子会计档案系统，将过往10年的销售数据按照新的组织架构进行计算。通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本，实现了经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动的转变。这就像给企业的决策装上了一双智慧的眼睛，让企业能够更加精准地把握市场动态。
电子凭证数字化转型是企业实现数字化和绿色化协同转型的必然选择。合思作为财务数智化领域的领先企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的数字化报销平台。它将为您的企业带来全新的财务体验，让您的企业在数字化的浪潮中乘风破浪。立即拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用数字化报销平台，开启财务数智化新时代！
