在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化、降本增效的关键所在。北京合思信息技术有限公司作为财务数智化领域的开拓者,凭借其先进卓越的产品和服务,正引领企业突破电子凭证管理的重重挑战,开启财务数字化的崭新篇章,为企业票据管理带来全新变革。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思诞生于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技企业。在企业票据管理方面,合思有着独特的优势。
它打造了敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
公司自成立以来,已累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资本吸引力。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了坚实的技术后盾。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,确保了能够为更多企业提供优质的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同推动企业票据管理的数字化进程。
合思财务收支管理平台:企业票据管理的强大利器
合思财务收支管理平台宛如一把多功能的钥匙,为企业票据管理打开了便捷之门。
它功能强大且全面,覆盖了众多消费场景,包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等。在管理环节上,从发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档到商旅分析,形成了一个完整的闭环。同时,还具备自动记账、总额受控、退票预定等实用功能,极大地提高了企业票据管理的效率。
该平台拥有诸多特色优势,AI辅助决策为企业的财务决策提供科学依据;移动端应用让财务人员可以随时随地进行操作;多语言支持满足了不同企业的国际化需求;安全隐私保护则为企业的数据安全保驾护航。此外,合思积极响应电子凭证会计数据标准,推动电子凭证全流程数字化,实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化,让企业票据管理更加高效、环保。
合思与传统管理:企业票据管理的新旧较量
传统的企业票据管理存在诸多问题,陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如,将电子凭证打印成纸质文件入账,不仅浪费资源,还容易出现数据错误;转换成图片文件入账,难以进行有效的数据管理;需手工查验合法真实,操作繁琐且容易出现安全漏洞。这些问题导致企业在票据管理上耗费大量的人力、物力和时间成本。
而合思平台依托先进的技术和创新的模式,有效解决了这些难题。通过与生态伙伴的广泛连接,实现了业财深度融合,让企业的业务数据和财务数据能够实时共享、协同处理。借助无需报销的解决方案,提升了报销效率,降低了人力成本,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。利用电子凭证会计数据标准,确保了电子凭证全流程标准化、无纸化管理,让企业票据管理更加规范、安全。
合思解决方案:企业票据管理的成功典范
合思的解决方案在多个行业的企业中得到了成功应用,为企业票据管理树立了一个个成功的典范。
某国民经典零食品牌企业,销售版图覆盖全国,供应链复杂,在企业票据管理方面面临着诸多挑战。差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难等问题,严重影响了企业的财务管理效率。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等显著成效。
某大型移动通信集团通过合思平台实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化,年节约成本4000万元。这不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的环保事业做出了贡献。
某世界500强旗下教育服务品牌企业,通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。
随着数字经济的快速发展和国家对电子凭证数字化转型的大力推动,合思将继续发挥自身优势,不断创新和完善产品与服务。未来,合思将助力更多企业实现电子凭证数字化转型,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营提供更强大的支持,引领企业财务管理进入数字化、智能化的新时代。
如果您也想体验合思在企业票据管理方面的卓越能力,不妨点击免费试用,开启企业票据管理的数字化之旅。