在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,众多企业正奋力投身于财务数字化转型的浪潮之中。然而,前行的道路并非一帆风顺,多系统林立造成的数据孤岛、繁琐低效的报销流程以及难以落地的预算管控等问题,如重重迷雾,阻碍着企业的发展步伐。在这充满挑战的时刻,合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,凭借其创新的解决方案,为企业拨开迷雾,照亮前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的征程中,犹如穿越一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的挑战。
大量自研系统如同散落的拼图,难以整合在一起。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作让员工体验极差,手工录入不仅难以保证合规性,还使得系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁复,这一切都让报销工作变得举步维艰。
集团型公司在预算管控方面更是困难重重,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量如同大山一般沉重。高端制造企业同样面临着业务成本管控的难题,需要财务给予更多的支撑。报销流程漫长,审批速度缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力与日俱增,数据安全需求也日益凸显,多系统应用和信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命,砥砺前行。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景:助力企业破浪前行
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的作用。在数字化时代的浪潮中,合思凭借创新的财务数智化解决方案,助力企业勇敢地应对各种挑战,提升自身的竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
合思费控系统:功能模块大揭秘
合思费控系统宛如一座功能强大的城堡,拥有众多实用的功能模块。
费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等一系列流程,让费用管理变得有条不紊。专项费用管理模块则针对专项费用,同样提供了申请、报销、审核、归档等功能,确保专项费用的合理使用。
EAI系统如同一位数据使者,实现了发票同步、付款同步、自助查询系统、科目映射表、单据查询、付款状态同步等功能,让数据的流转更加顺畅。OA/企业系统则提供了单点登录、组织架构同步、待办消息通知等服务,为企业的办公提供了便利。
发票管理功能模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,如同一位严谨的税务专家,确保发票的真实性和合规性。费用管理功能模块则在费用类型、控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等方面发挥着重要作用,为企业的费用管理提供了全面的支持。此外,还有个人报表、企业报表、高级报表等,满足不同用户的需求。
功能亮点:创新引领未来
合思在功能方面亮点频现,创新不断。
无需报销模式是合思的一大创举,员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了工作效率。
强大的系统连接能力是合思的另一大优势,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,让企业的数据实现了互通共享。
预算管控功能更是合思的强项,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的预算管理更加科学、精准。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,如同一位火眼金睛的卫士,确保发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思优势:实力铸就辉煌
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
广泛连接的生态让合思能够与多种系统进行集成,实现数据的互通共享,为企业提供了更加全面的服务。双轮驱动的模式创新,特别是无需报销的解决方案,极大地提升了用户体验和工作效率。产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求进行个性化配置,满足企业多样化的需求。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,特别是那些在财务数字化转型方面有需求的企业,如制造业、医药业、互联网、医疗、零售等行业。
其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种财务问题,合思都能提供相应的解决方案。
成功案例:实践见证实力
众多企业与合思携手合作后,取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅减少,人员成本节约约50%。汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够及时解决复杂需求,提供敏捷、丰富的应用场景,帮助企业实现业财融合和精细化管理。
在数字化时代,企业面临着日益激烈的竞争和复杂的挑战,选择合思,选择报销智能审批,将为企业带来更高效、更合规、更智能的财务管理体验,助力企业实现可持续发展。如果您的企业也正在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨免费试用合思的产品,开启财务数智化新篇章。