在当今飞速发展的数字化时代,企业面临着诸多财务方面的挑战与痛点。报销流程如同迷宫般繁琐,预算管控仿佛空中楼阁难以落地,数据孤岛更是横亘在企业高效运营的道路上。这些问题如同无形的枷锁,严重影响着企业的运营效率,增加了成本负担,阻碍了企业的进一步发展。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一位智慧的领航者,凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案,成功帮助众多企业冲破困境,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,让我们深入了解合思如何在财务数字化领域大展身手。
行业痛点剖析:财务数字化转型的荆棘之路
企业在迈向财务数字化转型的征程中,可谓荆棘满途。多系统林立的局面,就像一个个独立的王国,数据无法顺畅流通,形成了顽固的数据孤岛。报销流程漫长且效率低下,员工仿佛陷入了一场永无止境的等待游戏,宝贵的时间和精力被大量消耗。预算管控如同虚设,难以真正落地实施,企业的资金使用缺乏有效的约束和规划。对公业务与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。发票处理更是让财务人员头疼不已,难度大、效率低,还容易出现错误。费用类型多种多样,统一管控如同在茫茫大海中捞针,困难重重。这些问题不仅像蛀虫一样侵蚀着企业的利润,增加了运营成本,还严重影响了企业的决策效率和合规性。
解决方案概述:合思搭建财务数字化桥梁
合思精心打造了一套完整的财务数字化解决方案,宛如一座坚固的桥梁,连接着企业财务的各个环节。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。通过强大的系统集成功能,打破了数据孤岛的壁垒,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由流淌。无需报销的创新模式,让报销流程变得简单高效,如同给企业的财务运转装上了加速器。预算管控功能如同精准的导航仪,确保企业的资金使用始终在合理的轨道上。发票智能校验则像一位火眼金睛的卫士,提高了发票处理的效率和准确性。自动生成凭证功能更是解放了财务人员的双手,让他们从繁琐的手工操作中解脱出来,实现了业财融合,极大地提升了企业的财务效率和管理水平。
核心功能亮点:合思的智慧财务魔法
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无需报销:畅享便捷消费体验
合思的无需报销功能堪称一场财务领域的革命。员工因公消费时,无需再像以往那样先垫资、再开票,真正实现了消费即合规。财务人员只需统一对账结算,系统就能自动生成凭证并完成归档,整个流程全自动化,如同行云流水般顺畅。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼,能够将更多的精力投入到工作中。 -
预算管控:精准把控资金流向
预算管控是企业财务管理的关键环节。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在申请、消费、报销等每一个环节,都能进行实时预算校验,如同一位严格的管家,时刻监督着资金的使用情况,防止超标现象的发生。企业的资金流向得到了精准把控,每一分钱都花在刀刃上。 -
系统集成:打通数据互通脉络
合思支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等。这就如同打通了企业各个系统之间的脉络,让数据能够自由流通。各个系统之间实现了数据互通和业务协同,企业的运营效率得到了质的提升。 -
发票智能校验:高效准确处理发票
发票处理一直是财务工作中的一大难题。合思的发票智能校验功能犹如一把利剑,轻松解决了这一难题。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。发票处理变得高效准确,大大减轻了财务人员的工作负担。 -
自动生成凭证:解放财务双手
通过标准EAI插件,合思能够对接各类ERP系统,自动生成财务凭证。财务人员再也不用手动制作单据,系统自动完成这一繁琐的工作,让他们有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析、战略规划等。
用户收益:多方共赢的数字化红利
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员工:简化流程提升体验
对于员工来说,合思带来了前所未有的便利。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价功能让员工在选择消费时更加明智。报销流程得到了极大的简化,使用体验大幅提升。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工再也不用为资金周转而发愁。 -
财务:轻松工作高效管理
财务人员是合思解决方案的直接受益者。审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。他们再也不用将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多的精力,可以将这些精力投入到更有价值的财务管理工作中。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,能够实现事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。实时了解企业的经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业的信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行做出高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思在实际中的应用
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差旅费报销:便捷高效的差旅体验
在差旅费报销场景中,员工只需通过合思费控提交出差申请。审批通过后,即可在合思商城预订机票、酒店等。消费过程受到差标管控,确保费用合理合规。财务人员统一对账结算,系统自动生成凭证并完成归档。整个差旅费报销流程变得便捷高效,员工再也不用为差旅报销而烦恼。 -
对公付款:规范流程实时监控
对公付款是企业财务管理中的重要环节。合思通过合同管理台账,将合同和预算关联起来。实时监控合同的付款和回票进度,规范了对公付款流程。企业的资金使用更加安全、透明,避免了潜在的风险。 -
预算管控:实时校验防止超标
在预算管控场景中,合思在申请、消费、报销等各个环节进行实时预算校验。一旦发现超标情况,系统会及时提醒,防止超标现象的发生。实现了跨系统预算管理,让企业的预算管控更加精准有效。 -
发票管理:高效准确处理发票
发票管理是财务工作中的重要组成部分。合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。提高了发票处理的效率和准确性,让财务人员能够更加轻松地应对发票管理工作。
客户成功案例:真实见证合思实力
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动力源:效率提升成本节约
动力源应用合思财务数字化解决方案后,取得了显著的成效。员工报销周期从漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。企业的运营效率得到了极大的提升,财务状况也得到了明显的改善。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技在引入合思解决方案后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。企业的财务管理更加规范、高效。 -
派克新材:报销核算效率飞跃
派克新材使用合思解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理的合规性得到了显著提升。企业在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
合思的财务数字化解决方案已经帮助众多企业成功解决了财务痛点,实现了降本增效和合规经营的目标。如果您的企业也正面临着类似的问题,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,让我们一起携手,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源发挥出更高效的价值。