在当今的企业运营中，差旅管理是一项至关重要却又颇具挑战的工作。一家连锁经营的上市公司，就曾在差旅管理方面遭遇重重难题。不过，通过与合思携手，利用费控系统特色功能，成功实现了差旅管理的变革。接下来，让我们深入了解其具体历程。
连锁巨头风采初现
这家连锁经营的上市公司，规模庞大，拥有 5000 + 员工，近 400 家门店。庞大的业务布局使得差旅需求极为旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。频繁的差旅活动，也给差旅管理带来了巨大的挑战。
差旅困境荆棘满途
企业采用连锁经营模式，门店分布在多地。不同部门因业务需求各异，差旅场景丰富多样。区域督导巡店、骨干店长培训、招商部新店选址等活动，都需要频繁差旅。
然而，原有的差旅管理方式存在诸多弊端。原对接的供应商资源有限，在差旅旺季，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。而且，酒店价格时常超出差标，让员工苦不堪言。在一些偏远地区，甚至需要员工先行垫资。
原供应商的账单形式无法满足财务核算要求，财务人员不得不花费大量时间进行二次人工整理，工作效率极为低下。同时，有限的选择空间也引发了员工的不满，内部投诉不断，差旅费用也居高不下。在当前经济环境下，这样的差旅管理困境亟待解决。
特色功能破茧而出
合思的费控系统特色功能为该企业带来了全新的解决方案。无需更换原有的供应商，合思商城实现了无缝接入，打造出 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
费控系统特色功能提供了丰富的资源，覆盖国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源。而且，系统与各大酒店集团实现线上直连，为员工提供了更多的选择。
在出行方面，费控系统特色功能接入国内 40 + 航司，支持多个供应商同屏比价。员工可以轻松对比价格，选择最经济实惠的出行方案，真正实现了更降本的出行。
合思商城与原有的商旅平台双接入，员工可以根据价格、服务、位置等多方面因素，自由选择供应商下单，体验到了更丝滑的差旅预订服务。
实施步骤稳步推进
合思团队首先将商城与原供应商系统进行全面对接，确保数据能够顺畅流通，各项功能实现协同运作。
为了让员工尽快熟悉费控系统特色功能，合思为员工提供了详细的培训。培训内容包括合思商城的使用方法、优势以及操作流程等。员工在了解之后，能够更加自信地使用系统进行差旅预订。
在系统上线后，企业逐步引导员工在合思商城和原有的商旅双平台进行差旅消费。通过一段时间的适应，员工逐渐习惯了新的差旅预订方式。
显著成效惊艳亮相
费控系统特色功能的应用，让企业的差旅管理取得了显著成效。财务部的投诉率降低了 80%，员工满意度达到了 100%。
员工有了更多的选择，在差旅旺季也能顺利订到酒店，机票价格也更加便宜。他们可以根据自己的需求和预算，自由选择合适的出行和住宿方案。
财务人员的对账效率大幅提升，省去了处理员工投诉的时间。他们可以将更多的精力投入到核心的财务工作中，工作价值得到了进一步体现。
客户赞誉如潮涌来
员工对费控系统特色功能赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。在以前，他们常常为订不到合适的酒店和机票而烦恼，现在这些问题都迎刃而解了。
财务人员也对系统给出了高度评价。他们称，不再接到员工的投诉，口碑得到了极大提升。而且，对账效率也有了一定提高，工作变得更加轻松。
在当前经济环境下，企业对于差旅管理的要求越来越高。如果你也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思，利用费控系统特色功能，开启高效、便捷、降本的差旅管理新模式。现在可以免费试用，亲身体验费控系统特色功能带来的魅力。
