在消费存量时代，连锁零售业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着诸多暗礁与挑战。传统的运营方式使得许多企业逐渐步入“无利润区”，成本居高不下，利润空间被不断压缩。在这样的背景下，精细化运营和财务数智化成为了连锁零售企业突破瓶颈、挖掘净利润的关键法宝。合思，作为财务数字化服务的领导者，凭借其丰富的经验和创新的解决方案，通过实际案例为连锁零售企业照亮了前行的道路。
连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙是一家专注于线下专业零食的连锁品牌集团，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。其全国门店总数超过10000家，庞大的规模彰显着它在零食市场的重要地位。该集团采用“强加盟”模式，建立了一套高效的门店运营体系，门店的日常运营井然有序。
然而，在看似光鲜的背后，鸣鸣很忙却有着难言之隐。其财务报销流程存在着诸多问题，如同隐藏在身体里的病灶，影响着企业的健康发展。差旅报销与申请脱节，使得差旅报销统计分析工作变得异常复杂。员工在出差前的申请和出差后的报销无法有效关联，导致数据混乱，难以进行准确的统计和分析。
门店发票审核回收难也是一大难题。众多门店的发票数量庞大，分散在各地，审核和回收工作如同大海捞针，不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误。此外，私车公用管控弱，车补计算不规范，也增加了企业的成本和管理难度。这些问题如同乌云一般，笼罩着鸣鸣很忙的财务天空。
合思方案：为财务困境开良方
面对鸣鸣很忙的财务难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，如同一位经验丰富的医生，为企业开出了一剂良方。
差旅无需报销 畅享便捷之旅
合思的差旅无需报销方案，让差旅报销统计分析变得简单高效。员工可以通过移动端进行出差申请，系统会自动校验费标和差标，确保费用的合理性。因公消费免垫资，员工无需再为垫付差旅费而烦恼，只需专注于工作。这种一站式的差旅解决方案，不仅提升了员工的出差体验，还让差旅报销统计分析更加准确和及时。
员工在移动端提交申请后，系统会自动记录相关信息，包括出差时间、地点、费用预算等。在出差过程中，员工的消费数据会实时同步到系统中，与申请信息进行关联。这样，财务人员在进行差旅报销统计分析时，无需再手动收集和整理数据，系统会自动生成详细的报表，为企业的决策提供有力支持。
门店发票 统一管理精准高效
合思为鸣鸣很忙提供了门店发票统一回收管理方案。通过发票袋归集的方式，将分散在各个门店的发票集中起来。发票袋上有唯一的标识，方便跟踪和管理。发票被回收后，系统会自动关联单据，进行验真查重。这一过程不仅提高了发票审核的效率，还避免了虚假发票的出现，为企业节省了成本。
在进行差旅报销统计分析时，统一管理的门店发票数据更加准确和完整。财务人员可以通过系统快速查询和分析发票信息，了解各个门店的费用支出情况，为企业的成本控制提供依据。同时，系统还可以生成发票使用情况的报表，帮助企业优化发票管理流程。
拥抱自动化 精细核算一步到位
合思的解决方案还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车信息。系统会根据员工的出差里程、车型等信息，自动计算车补金额，避免了人为计算的误差和不规范。员工在报销时，只需提交相关的出差信息，系统会自动关联汽车信息，完成报销流程。
这种自动化精细核算的方式，不仅提高了核算的准确性和效率，还让差旅报销统计分析更加全面和深入。财务人员可以通过系统对车补费用进行分析，了解不同车型、不同出差路线的费用情况，为企业的车辆管理和成本控制提供参考。
显著成果：财务数智化带来的飞跃
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成果，如同在黑暗中找到了光明的方向。
员工体验提升 效率显著提高
合思的解决方案解放了巡店督导等高频出差报销人员。他们再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，差旅报销统计分析工作变得轻松简单。员工的报销体验得到了极大的提升，工作效率也随之提高。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，为企业创造更多的价值。
高周转率 成本降低
鸣鸣很忙实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着企业的资金回笼速度加快，库存积压减少，成本降低。采购成本同比降低30%，这一显著的成果为企业的发展提供了有力的支持。
在差旅报销统计分析方面，高周转率也带来了积极的影响。企业可以更加及时地了解差旅费用的支出情况，根据数据分析结果调整出差计划和费用预算，进一步降低成本。
数据洞察 为决策提供支持
合思的解决方案为鸣鸣很忙的业务数据洞察打下了坚实的基础。通过差旅报销统计分析，企业可以了解员工的出差行为和费用支出情况，发现潜在的问题和优化空间。财务人员可以根据分析结果，为企业的管理层提供决策建议，帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
合思的解决方案为鸣鸣很忙等连锁零售企业带来了显著的效益，充分证明了财务数智化在连锁零售业的重要性和有效性。在当前经济环境下，连锁零售企业应积极拥抱财务数智化转型，借助合思等专业服务商的力量，提升自身的运营效率和盈利能力，在激烈的市场竞争中实现可持续发展。
如果您的企业也想体验财务数智化带来的变革，不妨免费试用合思的解决方案。立即行动，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）开启财务数智化之旅。差旅报销统计分析，合思为您提供精准高效的解决方案。
