在当今风起云涌的数字化时代,企业犹如航行在复杂海域的船只,面临着诸多财务痛点的暗礁。费用管控如同难以驾驭的风浪,让企业在成本控制的航道上摇摆不定;报销流程恰似错综复杂的航线,繁琐冗长,消耗着企业大量的时间和精力;预算执行仿若飘忽不定的罗盘,难以落地,使得企业的运营效率大打折扣。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其深厚的技术底蕴和创新的解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为众多企业照亮了前行的道路,帮助它们成功避开财务痛点的暗礁,实现降本增效的目标,踏上合规经营的稳健航程。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
企业在财务数字化转型的征程中,宛如攀登一座充满荆棘的山峰,面临着重重挑战。多系统林立的局面,就像一道道难以跨越的沟壑,导致数据孤岛现象严重。预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口,让企业对财务状况难以做到心中有数。对公付款与合同管理脱节,恰似断了线的风筝,失去了有效的控制和监管。发票人工校验和账务处理工作,如同沉重的枷锁,工作量巨大,耗费了企业大量的人力和时间。
这些问题相互交织,形成了一张无形的大网,使得企业费用管控困难重重,报销流程繁琐不堪,预算执行难以落地,严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
解决方案概述:合思打造财务数智化全景蓝图
合思精心打造了一套全面的财务数智化解决方案,犹如一幅绚丽多彩的画卷,涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等众多产品。通过广泛连接的生态系统,如同搭建了一座四通八达的桥梁,打破了信息的壁垒。双轮驱动的模式创新,宛如一双强劲的翅膀,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场变革的风暴,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的这套解决方案,就像一位贴心的财务管家,能够全方位满足企业在财务数字化转型过程中的各种需求,让企业在财务领域实现质的飞跃。
核心功能亮点:合思解锁财务数智化密码
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系统集成:打破数据孤岛的智慧钥匙
合思的系统集成功能,犹如一把神奇的钥匙,能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互联互通。将HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,就像将散落的珍珠串成一条美丽的项链,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过高效的财务审核机制,让企业能够及时准确地掌握财务数据,为决策提供有力的支持。 -
无需报销:重塑商旅出行的便捷之旅
合思的无需报销功能,彻底颠覆了传统商旅出行流程,为员工带来了一场前所未有的便捷之旅。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,就像在一条规范的轨道上行驶,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。高效的财务审核机制贯穿其中,让整个流程更加高效、透明。 -
预算管控:跨系统预算管理的精准罗盘
合思的预算管控功能,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,就像一位精准的罗盘,为企业指引预算方向。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。高效的财务审核机制确保了预算管控的严格执行,避免了预算超支的风险。 -
发票智能校验:守护发票安全的智能卫士
合思的发票智能校验功能,就像一位忠诚的智能卫士,守护着企业发票的安全。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率。高效的财务审核机制在发票校验过程中发挥着重要作用,能够及时发现假票、错票、重票等问题,避免企业遭受财务损失。 -
自动生成凭证:财务凭证生成的自动化引擎
合思通过标准EAI插件对接ERP系统,实现了财务凭证的自动生成,无需人工操作。就像一台高效的自动化引擎,能够快速、准确地生成财务凭证。高效的财务审核机制确保了凭证生成的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。
用户收益:合思赋能企业各层级用户
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员工:畅享便捷提升幸福指数
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资,就像卸下了沉重的负担,提升了员工的幸福感。高效的财务审核机制让报销流程更加顺畅,员工能够更加专注于工作。 -
财务:减负增效降低风险
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们减轻了基础工作压力。减少了繁琐的人工操作,提高了工作效率。同时,降低了财务风险,节省了人力成本。高效的财务审核机制确保了财务工作的准确性和规范性,让财务人员能够更好地发挥专业优势。 -
管理:实时洞察精准决策
企业管理者需要实时了解企业的经营数据,以便做出准确的决策。合思的解决方案为管理者提供了强大的支持,能够实时了解企业经营数据,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。高效的财务审核机制确保了数据的真实性和可靠性,让管理者能够对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案在实际中的精彩演绎
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差旅报销:全程线上化开启便捷之旅
在差旅报销场景中,员工出差申请、预订、报销全流程线上化,实现了无需报销。就像一场说走就走的旅行,节省了员工大量的时间和精力。高效的财务审核机制确保了差旅报销流程的高效、合规,让员工能够更加轻松地完成差旅任务。 -
对公付款:规范流程提升资金效率
对公付款场景中,合思规范了合同管理流程,实时监控合同的付款和回票进度,确保付款关联预算。就像给企业的资金使用上了一把安全锁,提高了资金使用效率。高效的财务审核机制在对公付款过程中严格把关,避免了资金风险。 -
预算管控:实时监控降低经营成本
预算管控场景中,合思实现了跨系统预算管理,实时更新预算执行进度。就像一位敏锐的观察者,能够及时发现预算超标情况,避免超标情况发生,降低了公司经营成本。高效的财务审核机制确保了预算管控的有效性,为企业的稳健发展提供了保障。 -
发票管理:智能校验保障财务安全
发票管理场景中,合思的智能校验功能能够避免假票、错票、重票,提高了发票处理效率。就像一位严谨的财务卫士,守护着企业的财务安全。高效的财务审核机制在发票管理过程中发挥着重要作用,确保了发票的真实性和合规性。
客户成功案例:合思方案铸就企业辉煌
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动力源:多系统集成开启财务新篇章
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。高效的财务审核机制在动力源的财务数字化转型过程中发挥了关键作用,为企业的发展注入了强大的动力。 -
汉威科技:财务核算效率实现质的飞跃
汉威科技采用合思的解决方案后,财务核算效率提升60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。高效的财务审核机制确保了汉威科技财务工作的高效运行,为企业的发展提供了有力支持。 -
派克新材:数字化财务新模式引领行业潮流
派克新材借助合思的方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。高效的财务审核机制在派克新材的数字化转型过程中起到了重要的推动作用,让企业在行业中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们将以专业的服务和先进的技术,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用我们的产品,立即联系我们,开启财务数字化转型之旅,共同构建高效的财务审核机制!