在我国，电子凭证改革正以令人瞩目的速度向前推进，全流程无纸化的电子凭证时代已然来临。然而，众多企业在电子凭证的接收、报销、入账以及归档等关键环节，却遭遇了重重难题。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案管理平台，为企业的财务数智化转型注入强大动力。接下来，让我们深入了解这款高效归档管理工具。
产品背景与行业痛点：传统档案管理的困境
我国电子凭证的开具端已基本实现数字化适配，仿佛为电子凭证的流转搭建了一条畅通的“高速公路”。但企业在接收、报销、入账和归档电子凭证时，却像是在这条“高速公路”的出口处遭遇了拥堵，诸多问题亟待解决。
传统的纸质档案管理模式更是让企业苦不堪言。归档困难犹如一座大山，沉重地压在企业财务人员的肩上。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务人员在归档时，为了确认单据的一致性，往往需要耗费大量的时间和精力。而且，纸质档案容易遗失，就像珍贵的宝藏在不经意间消失不见，给企业带来了潜在的风险。
档案查找也是一项令人头疼的任务。在堆积如山的纸质档案中寻找所需的文件，就如同在茫茫大海中捞针，不仅耗费大量的时间，还增加了企业的管理成本。同时，纸质档案的保存方式往往难以满足电子原文件长期保存和数据安全的要求，就像一座摇摇欲坠的城堡，随时可能面临崩塌的危险。
在当前经济环境下，企业需要更加高效、安全的档案管理方式，而传统的纸质档案管理显然已经无法满足企业的需求。合思档案管理平台的出现，就像是一场及时雨，为企业解决档案管理难题带来了新的希望。
解决方案概述：全流程打通的智慧之钥
合思档案管理平台，作为一款高效归档管理工具，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，宛如一把智慧之钥，为企业开启了档案管理的新时代。
它打破了数据壁垒，实现了数据同源。在传统的档案管理模式下，各个环节的数据就像一个个孤立的岛屿，无法实现有效的共享和流通。而合思档案管理平台通过先进的技术手段，将这些“岛屿”连接成了一片大陆，让数据能够在各个环节之间自由流动，提高了企业的工作效率。
自动组装档案是合思档案管理平台的一大亮点。它就像一个智能的档案管理员，能够自动将各种文件进行分类、整理和组装，大大提升了审计效率。企业无需再为繁琐的档案组装工作而烦恼，节省了大量的时间和人力成本。
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案管理平台实现了电子与实物的完美匹配。虚拟档案库房就像一个巨大的仓库，能够存储海量的电子档案，而二维码则像一把钥匙，能够快速准确地找到所需的档案。无论是电子档案还是实物档案，企业都能够轻松管理，确保档案的安全性和完整性。
核心功能与优势：全方位的高效保障
合思档案管理平台具有诸多独特的核心功能和显著优势，是当之无愧的高效归档管理工具。
便捷调阅不打印是其一大特色。企业员工无需再像传统方式那样打印大量的纸质文件，只需通过合思档案管理平台，就能够随时随地便捷地调阅所需的档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率，让企业的办公更加绿色环保。
混序归集免组装也是合思档案管理平台的一大创新。在传统的档案管理模式下，档案的归集和组装需要按照严格的顺序进行，一旦顺序出现错误，就需要重新进行整理。而合思档案管理平台能够自动对档案进行混序归集，并免组装，大大提高了档案管理的效率。
合思档案管理平台实现了电子会计档案全生命周期管理。它涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。
智能采集功能强大。它通过开放式接口互联，能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的自动采集。大文件自动切割技术能够将大文件分割成小文件，便于存储和管理。数电票自动化解析功能则能够快速准确地解析数电票，提高了数据采集的效率和准确性。
预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和审核，确保档案的准确性和完整性。基础管理功能包括精准权限管控和档案目录灵活扩展等，能够满足企业不同的管理需求。档案服务功能则包括辅助审计和项目管理等，为企业的决策提供了有力的支持。
合思档案管理平台的优势还体现在多个方面。自动化归档告别了重复性工作，让企业员工能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案利用便捷高效，企业员工能够快速准确地找到所需的档案，提高了工作效率。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力的支持。同时，合思档案管理平台还能大幅节约成本，为企业带来实实在在的经济效益。
应用场景与案例：多行业的成功实践
合思档案管理平台在多个行业得到了广泛的应用，成为了众多企业实现高效归档管理的得力助手。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案解决方案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这一系列的数据表明，合思档案管理平台能够为企业带来实实在在的效益，帮助企业提高管理效率，降低成本。
在餐饮行业，COMMUNE幻师和云海肴等企业也选择了合思档案管理平台。通过使用合思档案管理平台，这些企业实现了档案的高效管理，提高了工作效率，为企业的发展提供了有力的支持。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案管理平台后，优化了档案管理流程，提高了档案的安全性和完整性。在数字阅读行业，帆书借助合思档案管理平台，实现了电子档案的快速存储和便捷调阅，提升了企业的信息化水平。在教育培训行业，海亮教育使用合思档案管理平台后，规范了档案管理，为教学和管理工作提供了更好的服务。
这些成功案例充分证明了合思档案管理平台的可靠性和实用性。无论是哪个行业，合思档案管理平台都能够根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案，帮助企业实现高效归档管理。
合思档案管理平台凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的应用效果，已经成为众多企业实现财务数智化转型的首选。如果您的企业也想解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案管理平台。现在，您可以免费试用这款高效归档管理工具，亲身感受它的强大功能和便捷服务。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
