合思财务数智化:解锁企业费用合规审查新境界

在数字化大潮奔涌而来,国家财税新政如春风化雨般推行的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,在这场转型之路上,企业在费控管理等财务领域遭遇了重重痛点与挑战。合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决之道。

合思财务数智化:解锁企业费用合规审查新境界
在数字化大潮奔涌而来,国家财税新政如春风化雨般推行的当下,企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。然而,在这场转型之路上,企业在费控管理等财务领域遭遇了重重痛点与挑战。合思的财务数智化产品和服务犹如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,提供了切实可行的解决之道。

行业痛点洞察:费用合规审查困境凸显

当前,企业在财务数字化转型的征程中困难重重。从政策层面而言,金税四期的建设如火如荼,税票业务流程规范势在必行。电子发票等政策的推行,对企业的税务和费用管理提出了更为严苛的要求。税务局严格规范税票的开具、入账、归档等业务流程,企业必须高度重视费用合规审查,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,以免陷入合规风险的泥沼。

从企业自身发展阶段来看,处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。后疫情时代,企业急需通过财务数字化转型来适应工业发展及管理升级的趋势。在费控管理方面,企业费用支出管理困难重重。传统报销方式投入高、产出低、体验差,不同费控管理能力分级阶段的企业也各自面临着不同的问题。L1阶段预算管控缺失、流程繁琐,L2阶段仍存在企业与零散供应商对接难题、人工检查发票繁琐等问题,这些都给费用合规审查带来了巨大的挑战。

不同行业也有着独特的痛点。医药行业需满足高度合规要求,提高报销效率,在费用合规审查上容不得半点马虎;软件行业费控流程复杂、团队人员和费用类型多,增加了费用合规审查的难度;连锁经营行业报销数字化程度低、财务数据整合困难,费用合规审查的精准度和效率亟待提升。

合思简介:财务数智化先锋力量

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这充分证明了合思在市场上的可靠性和认可度,也为企业的费用合规审查提供了坚实的保障。

使命愿景:助力企业费用合规审查新高度

合思的使命是通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。在费用合规审查方面,合思致力于为企业提供精准、高效的解决方案,确保企业的费用支出符合法规要求。

其愿景是成为企业财务数智化领域的领先者,推动企业财务数字化转型,助力企业在新的经济环境下实现可持续发展。通过不断创新和优化产品服务,合思将持续提升企业的费用合规审查水平,为企业的长远发展保驾护航。

核心模块剖析:费用合规审查全方位覆盖

合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,为费用合规审查提供了全方位的支持。
在费控报销模块,支持对私报销和对公报销。涵盖个人发票采集识别、发票合规性查验等功能,能够有效进行费用合规审查,确保每一张发票都符合规定。同时,具备对私转账支付、档案存证,以及发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等功能,从各个环节保障费用支出的合规性。
预算管理模块可实现预算的动态管理及可视化。根据商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,对预算进行事前、事中、事后控制。在费用合规审查中,通过对预算的严格把控,避免超支等不合规情况的发生。
采购管理模块提供企业采购功能,包括采购申请、需求台账、预算管控等,支持与供应商的对接和采购流程的管理。在采购环节进行费用合规审查,确保采购费用的合理性和合规性。
财务收支经营分析模块能提供多维度、细颗粒的数据报表,如费用报表、预实报表等,对不同角色个性化输出,赋能企业业务决策。通过对数据的深入分析,为费用合规审查提供有力的数据支持。
电子会计档案模块可实现电子凭证的自动归档,减少纸质凭证的使用。在费用合规审查时,方便查阅和核对相关凭证,提高审查效率和准确性。

功能亮点创新:费用合规审查的科技赋能

合思平台具有诸多功能亮点与创新,为费用合规审查带来了全新的体验。
在报销自动化和智能化方面,可实现消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,人工只需验证消费真实性。这大大提高了费用合规审查的效率,减少了人为错误。
通过与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,实现系统间的数据流通和协同工作,打破信息孤岛。在费用合规审查中,能够获取更全面的数据,进行更准确的审查。
强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力,提供“同屏比价”功能,降低企业支出成本。在费用合规审查时,可以从源头控制费用的合理性,确保费用支出符合企业的利益和合规要求。
向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升企业的金融能力,拓展企业服务边界。在费用合规审查中,能够更全面地掌握企业的资金流向,保障资金使用的合规性。

产品优势彰显:费用合规审查的坚实后盾

合思具有多方面的优势,为企业的费用合规审查提供了坚实的后盾。
从技术实力来看,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有强大的技术研发团队,能够不断进行产品的升级和创新。在费用合规审查方面,不断引入先进的技术,提高审查的精准度和效率。
从服务网络来看,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在费用合规审查过程中,能够及时响应企业的需求,解决遇到的问题。
从融资情况来看,成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的持续研发和市场拓展。这使得合思能够不断优化产品服务,提升费用合规审查的能力。
从客户基础来看,截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了产品的可靠性和市场认可度。众多企业的选择也从侧面反映了合思在费用合规审查方面的出色表现。

目标用户场景:费用合规审查的广泛应用

目标用户主要包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、有精细化管理需求的企业,以及受到国家财税新政影响、需要加强财务数字化管理的企业。这些企业在费用合规审查方面有着迫切的需求,而合思的产品服务能够很好地满足他们的需求。
应用场景广泛,涵盖对私报销场景,如员工的用餐、用车、招待、福利、差旅等费用报销。在这些场景中,合思的费用合规审查功能能够确保员工的报销费用符合企业规定和法规要求。
对公报销场景,如企业的行政、会议、营销、宣传、耗材等费用报账。通过合思的系统进行费用合规审查,能够有效避免企业费用支出的不合规情况。
不同行业也有特定的应用场景。医药行业的活动报销、差旅报销,软件行业的项目制费用管控,连锁经营行业的门店费用管理等。在各个行业的特定场景中,合思都能提供针对性的费用合规审查解决方案。

成功案例评价:费用合规审查的实践见证

在医药行业,中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思的费用合规审查功能,满足了该企业对合规性和报销效率的需求,保障了企业费用支出的合规性。
在软件行业,中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在费用合规审查方面,合思的系统发挥了重要作用,确保了公司费用支出的合规性。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在费用合规审查中,合思帮助企业建立了完善的审查机制,保障了企业的费用支出符合规定。
客户对合思的产品给予了高度评价,认可其在提高报销效率、降低成本、满足合规要求等方面的作用。这些成功案例充分证明了合思在费用合规审查方面的卓越能力。

合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势,成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,尤其是在费用合规审查方面表现出色。在未来的发展中,合思将继续致力于为企业提供更优质的产品和服务,助力企业实现财务数字化升级和可持续发展。如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨选择合思进行免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅,让费用合规审查变得更加轻松和精准。

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captaincaptain
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