在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，在合思专业的财务数字化解决方案助力下，成功解决了财务难题，实现了降本增效。接下来，让我们深入了解这一精彩案例。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借卓越的产品质量和技术实力，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的市场影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的财务挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。2021年与合思合作时，企业面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，给财务工作带来了巨大的挑战。特别是在发票有效性审核方面，由于数据分散和流程复杂，审核难度极大。
解决方案：合思打造的财务数字化利器
面对动力源的财务难题，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这一举措打破了数据之间的隔阂，为企业的财务数字化管理奠定了坚实的基础。
无需报销功能是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这不仅简化了报销流程，还提高了发票有效性审核的准确性和效率。
合思系统的连接能力也十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。在发票有效性审核方面，系统能够自动比对和验证发票信息，大大减轻了财务人员的工作负担。
实施过程：循序渐进的转型之路
虽然未提及具体的实施步骤，但我们可以推测合思的实施过程是循序渐进的。首先进行系统对接和数据同步，将动力源现有的系统与合思的解决方案进行无缝对接，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，发票有效性审核所需的数据也能够准确地同步到合思系统中。
接着进行流程优化和功能配置。根据动力源的业务需求和管理特点，对合思系统的功能进行个性化配置，优化财务流程，提高工作效率。在发票有效性审核流程中，设置合理的审核规则和权限，确保审核工作的规范和严谨。
最后进行测试和上线。在正式上线之前，对系统进行全面的测试，确保系统的稳定性和可靠性。经过严格的测试和优化后，合思的解决方案正式在动力源上线运行，为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
取得的成果：显著的效益提升
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。效率提升了300%，报销周期从原来的4周缩短至1周以内，人员成本节约了50%。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。在发票有效性审核方面，员工无需再为发票的真伪和合规性问题担忧，系统会自动进行审核和处理。
财务部门的工作也得到了极大的改善。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。发票有效性审核作为财务管控的重要环节，也在这个过程中发挥了重要作用，确保了企业财务数据的真实性和准确性。
客户评价：高度认可与长期合作的意愿
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
结尾：开启财务数字化新征程
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化新征程。合思将凭借专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业解决财务难题，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。
