在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上，与合思携手共进，成功解决了诸多难题，实现了降本增效的目标。下面就让我们深入了解这一精彩的合作案例，探寻其中的奥秘。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的技术和品质，在行业内树立了良好的口碑。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业中的强大实力和创新能力。
业务背景现状与痛点：转型路上的重重迷雾
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出一些问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致多系统操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这种情况下，动力源迫切需要一个全面的解决方案来打破困境，实现财务数字化的飞跃。
解决方案：合思打造数字化财务新生态
合思为动力源提供了一套综合的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人和组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
同时，合思提出的无需报销模式，让员工因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够实现无缝对接，为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。在这个过程中，数据统计报表发挥了重要作用，它能够清晰地展示各项数据，帮助企业更好地了解财务状况和业务运营情况。
实施过程与步骤：步步为营构建数字化蓝图
合思在实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。首先进行系统集成，实现数据同步。这一步骤是整个数字化转型的基础，通过将不同系统的数据进行整合，为后续的流程优化和自动化奠定了基础。在这个过程中，数据统计报表可以实时反映数据同步的情况，确保数据的准确性和完整性。
接着，合思对报销流程进行了优化。通过简化流程、提高自动化程度，让员工能够更加便捷地体验数字化带来的便利。员工可以通过手机端轻松提交报销申请，系统自动进行审核和处理，大大提高了报销效率。数据统计报表可以对报销流程的各个环节进行监控和分析，帮助企业不断优化流程，提高效率。
最后，合思实现了财务全流程的自动化。包括财务统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成、一键归档等功能。这些自动化功能不仅提高了财务工作的准确性和效率，还减少了人工干预，降低了人为错误的风险。数据统计报表可以对财务全流程进行实时监控和分析，为企业的财务管理提供有力的支持。
取得的成果与效益：数字化转型硕果累累
通过与合思的合作，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的时间和成本。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
实现多系统集成后，数据互通，操作体验全面革新。企业各部门之间的信息流通更加顺畅，协作效率大大提高。同时，合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过数据统计报表实时了解企业的经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业能够更加灵活地应对市场变化，提升竞争力。
客户评价与反馈：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在未来合作中的广阔前景。数据统计报表在动力源的财务管理中发挥了重要作用，帮助企业更好地了解自身状况，做出科学决策。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。如果您的企业也面临类似的财务数字化转型难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其带来的数字化变革。
