票据自动化审核助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场全新的财务管理变革,开启了效益提升的新篇章。

票据自动化审核助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷企业管理领域的大背景下,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现降本增效的关键密钥。北京合思信息技术有限公司宛如一颗闪耀的明星,凭借其先进的财务数智化产品和服务,为众多企事业单位带来了一场全新的财务管理变革,开启了效益提升的新篇章。

合思:财务数智化领域的探索先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。它就像一位技艺精湛的工匠,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力如同涟漪般不断扩散。

核心能力:票据自动化审核引领财务新变革

  • 无需报销:财务流程的极致简化
    合思的无需报销解决方案,宛如一把神奇的钥匙,打开了财务流程简化的大门。它实现了业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。

财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让票据自动化审核变得更加高效,大大减轻了财务人员的负担。

  • 系统集成:打破数据流转的壁垒
    合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这就像是搭建了一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,实现了基础数据和业务数据的同步。

数据的顺畅流转加快了业务处理和数据统计效率,也让票据自动化审核能够获取更全面、准确的数据,为企业的财务管理提供有力支持。

  • 发票管理:精准识别杜绝风险
    合思的发票管理功能堪称强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。

通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票情况,为票据自动化审核提供了可靠的保障,确保企业财务的合规性。

  • 预算管控:跨系统的精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。

检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控与票据自动化审核相结合,能够有效控制企业的费用支出,避免不必要的浪费。

  • 智能分析:数据驱动的决策支持
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,自动生成分析报表,如差旅费、办公费等各项费用的发生情况。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。

票据自动化审核产生的数据也能为智能分析提供丰富的素材,让企业能够更加精准地把握财务状况,制定合理的发展策略。

优势凸显:合思与传统财务管理的差异

与传统的财务管理方式相比,合思具有诸多显著优势。这些优势就像璀璨的星光,让合思在财务数智化领域脱颖而出。

  • 效率提升:报销周期大幅缩短
    通过自动化流程和系统集成,合思大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率。例如,有的企业员工报销周期由原本的较长时间缩减至极短的时间内,效率提升数倍。这种效率的提升离不开票据自动化审核的助力,它让报销流程更加顺畅、快捷。

  • 成本节约:降低人工操作成本
    合思减少了人工操作和重复劳动,降低了人员成本。一些企业的会计工作量大幅缩减,人员成本节约显著。票据自动化审核使得财务人员从繁琐的票据审核工作中解放出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。

  • 合规性强:严格把控财务风险
    合思有着严格的费用标准控制和发票管理,确保财务合规。消费受申请单和差标管控,发票自动验真、查重,有效防止了财务风险。票据自动化审核在其中发挥了重要作用,它能够精准地识别不合规的票据,为企业的财务安全保驾护航。

  • 灵活定制:满足企业多样需求
    合思可根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。无论是特殊的保密要求,还是独特的项目管理流程,合思都能一一满足。票据自动化审核也可以根据企业的实际情况进行定制,使其更加贴合企业的财务管理需求。

  • 数据实时准确:助力及时决策
    合思打破了数据孤岛,实现了数据实时互通和共享,为管理者提供了及时、准确的决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。票据自动化审核产生的实时数据为这种决策支持提供了重要的基础。

应用案例:合思在企业中的成功实践

众多企业在应用合思的财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源通过合思财务数字化解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率提升明显,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了一半。票据自动化审核在其中发挥了关键作用,让报销流程更加高效、准确。

  • 汉威科技:提升财务核算与付款效率
    汉威科技应用合思系统后,财务核算效率大幅提升,多端系统统一收口,财务付款效率也显著提高。实现了预算管控前置,对公业务管控得到极致提升,费用数据实现一站式管理。票据自动化审核确保了费用数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力保障。

  • 派克新材:高效流程提升报销与核算效率
    派克新材的报销效率和项目报表产出效率都得到了大幅提升,核算效率更是提升了数倍。借助OCR自动识别、发票自动验真、银企直联等功能,解放了员工,实现了高效流程,数据传输安全可靠。票据自动化审核让票据处理更加高效,为企业的财务管理带来了极大的便利。

在当前经济环境下,企业对财务管理的要求越来越高。北京合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案,尤其是票据自动化审核功能,凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务管理中取得了卓越的成效。它就像一位可靠的伙伴,陪伴企业在财务数智化的道路上稳步前行。

如果您也想体验合思财务数智化解决方案带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
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