在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，助力企业成功解决财务数字化难题，特别是在审批流程数字化改造方面取得了显著成效，实现了降本增效的目标。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的明星，在行业中熠熠生辉。公司的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，为国家的发展贡献着重要力量。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：数字化转型的曲折之路
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了这一征程。公司自建了多个系统，期望通过这些系统提升财务管理效率。然而，现实却不尽如人意，效果并不理想。如今，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。复杂的组织架构如同一张庞大的网，给财务管理带来了诸多挑战。
现状与痛点：传统模式的困境
多系统操作体验差，员工在不同系统间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，使得企业难以实时掌握准确的财务状况。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务场景下的报销流程缺乏统一标准。组织架构复杂导致各主体流程繁复，审批流程漫长且繁琐，极大地影响了企业的运营效率。
解决方案：合思的智慧之道
- 系统集成：数据互联互通
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也接入合思费控。这就如同为企业搭建了一座数据的桥梁，让各个系统之间的信息能够顺畅流通，打破了数据孤岛的局面。 - 无需报销：简化流程新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档。这种全新的报销模式，让报销流程变得简单高效，大大提升了员工和财务人员的工作体验。 - 强大连接能力：打破数据壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就像是为企业的信息系统装上了一个万能连接器，打破了数据流转的壁垒，让企业的各个系统能够无缝协作，实现数据的高效共享。
实施过程：紧密合作稳步推进
合思团队与动力源紧密合作，如同两个默契的伙伴，携手推进系统集成和功能上线。首先，完成基础数据的同步工作，确保各个系统之间的数据一致性。接着，进行系统测试和优化，对每一个功能进行细致的检查和调整，确保各功能能够正常运行，为企业的审批流程数字化改造奠定坚实的基础。
取得成果：显著效益令人瞩目
- 效率大幅提升
通过审批流程数字化改造，动力源的报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这就像是给企业的运营装上了加速器，让资金流转更加迅速，业务开展更加顺畅。 - 成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面的投入大幅降低，将更多的资源投入到核心业务的发展中。 - 员工体验升级
员工在申请单信息自动赋值的帮助下，能够更便捷地完成申请流程。聚合消费和同屏比价功能，让员工在因公消费时能够做出更明智的选择。全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力，提升了员工的使用体验。 - 财务管控优化
财务人员在审批过程中有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。这不仅降低了基础工作压力，还让财务人员有更多的精力去从事更有价值的财务分析和决策支持工作。 - 管理决策精准
企业实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以根据这些数据对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供有力的支持。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的高度认可和对未来合作的美好期许。
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