在数字时代的浪潮中，众多行业都在经历着深刻的变革，数字阅读领域也不例外。有一家知名头部数字阅读品牌，在业务经营上早已大步迈向数字化，然而在财务管理方面却面临着诸多困境。
这家企业的财务数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合犹如在迷宫中寻找出路，困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰之马，难以有效落地，预算超标情况屡见不鲜。每个财务月，他们要处理500多张单据，全量的原始凭证与财务凭证都得打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极为低下。而且，全业务数据都需打印成纸质副本用于报销、入账、装盒、上架、归档等流程，造成了每月大量的纸张浪费。更糟糕的是，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务人员借阅历史资料时，只能在海量纸质文件中苦苦翻找，这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。
客户画像：数字化差旅管理困境凸显
该品牌业务经营数字化程度较高，但在财务管理数字化的道路上却滞后许多。手工记账、人工整理档案等传统方式依旧占据主导，差旅费申请和报销存在多系统并行的情况。这就导致差旅费超标、预算超额成为常态，管理层难以在事前对预算进行有效控制，也无法实时掌握付款进度。
大量的纸质打印后报销不仅增加了重复性劳动成本，还造成了财务档案空间的极大浪费。数据分散在各个系统，使得费用管控如同空中楼阁，难以落地，预算超标成了家常便饭。而大量的单据处理全靠人工操作，效率低下不说，还容易出错。在数字化差旅管理方面，企业急需找到一条突围之路。
合思妙方：打造数字化差旅管理解决方案
合思为该客户量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保证了财务的准确性，让企业能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提高了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15提升到T + 7，到了年底预计能达到T + 5。
在数字化差旅管理方面，该方案灵活覆盖因公消费全场景。员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。同时，方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。
实施蓝图：构建数字化差旅管理体系
合思帮助企业构建业财平台，将业务与财务流程进行深度整合，实现了数据的互联互通。引入先进的技术和系统，实现发票OCR识别验真，为企业费用合规保驾护航。
优化审批流转路径，使其清晰可视，有效管理员工借款与核销。建立电子会计档案系统，实现档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。通过这些步骤，为企业打造了一个高效、合规的数字化差旅管理体系。
成效显著：数字化差旅管理成果丰硕
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，实物档案查找效率也大大提高。
降本方面，减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额的状况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。同时，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。
合规方面，发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
客户心声：数字化差旅管理获认可
企业管理层表示，引入合思产品后，差旅成本和档案管理成本明显降低，财务管理效率大幅提高，能够更好地进行预算控制和决策。财务人员反馈，工作流程得到了极大的简化，减少了繁琐的手工操作，提高了工作的准确性和及时性。员工感受到了因公消费的便捷性，无需垫资和报销，节省了时间和精力。企业整体对合思的服务和解决方案表示满意，认为其符合企业的发展需求，有助于企业实现数字化转型。
在当前的经济环境下，企业都在寻求更高效、更智能的财务管理方式。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供定制化的解决方案，满足不同企业的需求。众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务数字化转型，取得了显著的成效，如提高效率、降低成本、提升决策能力等。
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