在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立形成的数据孤岛,使得信息难以流通和共享;手工报销流程繁琐低效,不仅耗费大量的时间和人力,还容易出现错误;费用管控困难,导致企业成本居高不下,合规经营面临挑战。
例如,有一家企业在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,实际效果与预期相差甚远。大量企业在财务数字化过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,未能将管理方案有效嵌入财务信息系统,难以实现精细化管理和降本增效。
在这样的背景下,合思的财务数字化解决方案应运而生,成为解决企业财务痛点的一剂良方。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的财务体验。
破局之钥:合思差旅平台解决方案
合思差旅平台是合思为企业打造的一站式财务数字化解决方案。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思差旅平台能够承接企业已有的数字化成果,打破系统壁垒,为企业提供贴合需求的解决方案。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
功能全景:合思差旅平台模块展示
合思差旅平台拥有多个强大的功能模块,为企业的财务管理提供了全面的支持。
– 合思费控
精细管理费用全流程:合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、报销、审核、归档等全流程管理,还具备预算管控、发票智能校验等功能。通过合思费控,企业可以实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。
– 合思商城
一站式因公消费平台:合思商城聚合了大量供应商资源,为员工提供因公消费的一站式平台。它支持机票、酒店、火车票等预订,具备同屏比价功能,可帮助企业节省成本。员工出差无需垫资,预订条目发生即合规,通过同屏比价还能进一步节省费用。
– 合思BI
多维度报表分析决策:合思BI提供多维度的报表分析功能,可实时展示企业费用情况,为管理者提供决策依据。通过合思BI,企业可以实现报表数据统计效率的大幅提升,管理者能够及时了解企业经营数据,做出科学决策。
– 银企直联
高效资金管理保障:银企直联实现了企业与银行系统的直连,可直接在线完成付款操作,实时掌握资金流向,避免错付、重付、漏付等问题。它提升了对公打款时效性,实现了财务付款的高效管理。
独特魅力:合思差旅平台核心亮点
合思差旅平台区别于其他产品,具有诸多独特的优势。
– 无需报销模式
提升效率降低成本:合思差旅平台采用无需报销模式,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大缩短了员工报销周期,提高了效率,同时大幅缩减了会计工作量,节约了人员成本。
– 广泛连接能力
打破数据孤岛:合思差旅平台支持与企业现有的HR、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。通过多维整合和无缝集成,企业可以将前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统深度对接,实现数据的高效流通和共享。
– 灵活配置与定制化
满足个性需求:合思差旅平台可根据企业的不同组织架构、业务流程和管理需求,灵活配置审批流程、费用标准、单据模板等,满足企业个性化需求。企业可以根据自身生产经营管理特征,细化费用管理颗粒度,实现精细化管理。
– 智能识别与校验
保障报销准确合规:合思差旅平台利用AI技术OCR自动识别发票信息,提高报销效率。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,杜绝假票、错票、重票,保证报销信息的准确和合规。
价值彰显:合思差旅平台实际效益
合思差旅平台为企业带来了显著的实际价值和效益。
– 效率提升
加速财务流程运转:合思差旅平台大幅缩短了员工报销周期,提高了财务审核和核算效率,减少了人工操作和重复劳动。企业的报销效率和财务补贴核算效率得到了显著提升,财务流程更加顺畅。
– 成本节约
降低企业运营成本:通过费用管控、预算控制和成本优化,合思差旅平台降低了企业运营成本,提高了利润空间。企业在差旅预算等方面实现了节省,有效提升了经济效益。
– 合规保障
确保财务数据合规:合思差旅平台确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,满足财税合规要求,降低了财务风险。它有效防止了“以公谋私”舞弊现象,加强了费用管控。
– 决策支持
提供精准数据依据:合思差旅平台提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出科学决策。企业的管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更加准确。
场景应用:合思差旅平台多领域实践
合思差旅平台在不同场景下都有出色的应用表现。
– 商旅出行场景
提升员工出行体验:在商旅出行场景中,员工通过合思费控提交差旅申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受差标管控,无需垫资,财务统一结算。员工的出行体验得到了极大提升,企业的商旅管理更加高效。
– 费用报销场景
简化报销流程:在费用报销场景中,员工在线提交报销申请,系统自动校验费用标准和发票合规性,审批流程透明化,财务审核和支付效率提高。企业实现了报销流程的简化和效率提升。
– 预算管控场景
确保预算执行到位:在预算管控场景中,企业可在合思系统中设置预算规则和额度,对费用申请和报销进行实时监控和预警,确保预算执行到位。企业可以有效防止费用超标,实现预算的精准管理。
– 对公付款场景
规范对公业务管理:在对公付款场景中,通过合同管理台账,关联合同信息和付款进度,实现对公业务的规范化管理,确保付款合规。企业重塑了采购流程,实现了申请、采购、付款等流程的关联和追溯。
成功典范:企业应用合思差旅平台成果
众多不同行业的企业使用合思差旅平台后,都取得了显著的成功。
– 动力源
革新操作体验提升效率:动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
– 汉威科技
提升财务核算与管控能力:汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
– 派克新材
开启数字化财务新模式:派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。
– 亿嘉和科技
实现全流程闭环管理:亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
市场定位:合思差旅平台差异化优势
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业实现财务数字化转型,挖出更多净利润。与其他财务软件相比,合思差旅平台具有无需报销的独特模式、广泛的系统连接能力、灵活的配置和定制化功能,以及强大的智能识别与校验技术,能够更好地满足企业多样化的需求,提供更高效、便捷、合规的财务解决方案。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业解决多系统集成、费用管控、报销效率等诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。通过提供全方位的财务数智化服务,合思助力企业提升财务管理水平,为企业的可持续发展提供有力支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,提供更优质的服务,满足企业日益增长的财务数字化需求。合思将继续加强与客户的合作,深入了解企业业务需求,为企业量身定制更贴合实际的财务解决方案,推动企业财务数字化迈向新的高度。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的差旅平台,免费试用一下,开启高效、便捷、合规的财务管理新篇章。立即联系合思,让我们携手共进,共同实现企业的财务数字化梦想,创造更大的价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/