在国家政策的强力推动下，电子凭证数字化转型已然成为时代的发展趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革。
电子凭证无纸化的推行意义重大，它不仅能够优化业务流程，还能有效改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，电子凭证无纸化能够显著降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的大背景下，企业进行财务数字化转型显得尤为必要和紧迫。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着重要作用。合思秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市建立了直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多的净利润。
数字阅读巨头的财务困境
在数字化浪潮中，某知名头部数字阅读品牌在快速发展的同时，也面临着财务管理方面的诸多挑战。该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，给企业的财务管理带来了巨大的压力。
每个财务月，该企业均需处理单据量 500 + 张。全量的原始凭证与财务凭证都需要打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。而且，全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。
此外，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务借阅历史资料时，需要在海量纸质文件中翻找，效率极其低下，根本无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，该企业急需一套有效的数字化差旅管理解决方案来改善现状。
合思：打造无需报销的数字化之旅
合思针对该企业的困境，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案助力企业完成了业财平台建设，确保了财务的准确性，使企业能够顺利通过审计，符合上市要求。
该方案显著提升了财务的及时性。结账时间从原来的 T + 15 提升到了 T + 7，年底预计能够达到 T + 5。员工可以灵活覆盖因公消费的全场景，无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，真正做到了企业管理以人为本。
同时，该方案紧贴双碳目标号召，采用单套制管理会计档案，大幅降低了纸质耗材的使用，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，为企业的数字化差旅管理提供了有力支持。
合思方案：成效显著的多面赢家
- 增效：提升财务运转效率
合思的解决方案在增效方面成效显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间进行单点沟通。同时，档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗费的工时。
形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，企业能够快速找到所需的实物档案，大大提升了实物档案的查找效率，为企业的数字化差旅管理提供了高效的支持。
-
降本：节约企业运营成本
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善并提升了预算超额的情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。此外，还减少了财务档案的空间占用，节约了空间成本，为企业的数字化差旅管理降低了运营成本。 -
合规：保障企业财务管理
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，能够有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案的原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的数字化差旅管理提供了合规保障。 -
先进：引领企业管理变革
合思的解决方案具有先进性。它能够灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领了企业数字化差旅管理的变革。
电子凭证会计数据标准的推广应用，本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在数字化差旅管理的时代浪潮中，合思的解决方案为企业财务数字化转型提供了强大的支持。展望未来，电子凭证数字化转型将不断深入发展，企业应积极行动起来，选择合思开启财务数字化转型之旅。
如果您的企业也想体验数字化差旅管理带来的高效与便捷，欢迎拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解合思更多产品和服务，还可以免费试用，开启财务数字化转型新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
