突破连锁零售困境：合思助力财务数智化转型

在消费存量时代，连锁零售业宛如逆水行舟，面临着重重挑战。消费市场竞争日益激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展的压力与日俱增。尽管口罩事件后曾有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

更为严峻的是，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段。这种传统模式犹如一辆老旧的马车，数据处理速度慢、准确性低，缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，在瞬息万变的市场中反应迟缓。企业逐渐意识到，现金流就像人体的血液，而成本控制则是增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。随着市场环境的变化，包括增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等，企业必须从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，以适应时代的发展。出差报销常见问题也在一定程度上反映了企业管理的粗放，影响着企业的效率和效益。

合思综合解决方案：全流程赋能连锁零售

合思深入连锁零售业的每一个角落，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，就像一位经验丰富的导师，赋能管理决策，挖掘企业净利润。

合思的方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管和老板，都能在这个方案中找到自己的价值提升点，让各角色更加专注于业务开展。出差报销常见问题在这样的多角色提效体系中也能得到更好的解决，提高工作效率。

在业财数据采集方面，合思做到了高效精准。针对连锁门店不同的开店阶段，如开发导址、商业装修、员工培训、开业活动等，以及日常运营中的警告巡店、员工福利、平台营销、门店活动等，还有异常处理的店铺辅导、闭店整改、迁址或闭店等情况，合思都能及时掌握业务动态。同时，对于零售营销的不同形式，包括实体和网络营销，在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，也能做到数据的高效采集。

合思的数据赋能业务决策功能更是强大。在费用处理上，能够进行发票核验、费标校验、合规检查和费用分摊；在数据分析方面，提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等；通过BI呈现，将数据转化为有价值的信息，挖掘出企业净利润。出差报销常见问题的解决也依赖于这样的数据赋能和高效处理。

核心功能亮点：科技驱动精细管理

合思付款·银企直联·自动记账为企业带来了高效的付款体验。以某企业为例，在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期大大缩短，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。出差报销常见问题中的付款流程繁琐问题也能通过这样的功能得到改善。

合思费控·银企直联·合思档案则极大地提高了报销效率。某集团使用后，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率惊人。店长移动端提交报销单引导式填单效率高，区域经理在线审核流程可视、一键催办，财务复核系统自动验真查重单据驱动付款，关账归档自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档。出差报销常见问题在这样的高效费控体系中迎刃而解。

合思费控·业务台账为企业报销管理带来了新的变革。某企业引入后，店长移动端提交报销单，引导式填单，驳回情况大幅减少，报销单支持评论、修改，报销到账速度提升90%；财务复核发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成；促销活动结算商场在线协作，系统内处理发票、审核对账单、系统留痕。出差报销常见问题中的报销流程繁琐和审核不及时问题都能得到有效解决。

合思费控·合思BI则通过管理会计的模式，帮助企业搭建SKU级别的UE模型。通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。同时通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润。出差报销常见问题的解决也离不开这样的数据分析和决策支持。

企业收益显著：降本增效提升竞争力

某企业引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放了更多时间和精力投入到业务中。上线半年后，采购成本同比降低30%。出差报销常见问题的解决为企业带来了实实在在的成本降低和效率提升。

某集团通过引入合思系统，实现了2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差报销常见问题的有效解决也为企业的成本控制和效益提升做出了贡献。

某企业引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，让他们能够全情投身于门店运营中。财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营更加聚焦地改善门店综合服务质量，赋能门店增长。出差报销常见问题的解决有助于企业提升整体运营效率。

某企业通过合思相关方案，月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率；全国900 + 门店，财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天。出差报销常见问题的解决在其中起到了关键作用，推动了企业的高效发展。

典型场景覆盖：满足多样业务需求

连锁门店业财管理场景中，合思覆盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。在选址阶段，市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理更加高效；装修时，装修合同管理包括合同台账、付款管理、发票核销等都能有条不紊地进行；开业时，员工统一培训、开业活动筹备等工作也能得到很好的支持；经营阶段，门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等都能实现精细化管理；监督环节，巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待等都能清晰记录；闭店时，撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等工作也能顺利完成。出差报销常见问题在这些场景中都能得到妥善处理。

全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况，难以及时计算ROI。合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长移动端随时查看不同活动预算执行情况，费用统计情况；经理在合同内可以直接看到某次合作的全部信息——预算、发票以及累计合作的次数，将业务目标写到申请中，便于后期进行效果比对，提高报表的产出时效，高效协作。出差报销常见问题在营销活动的费用管理中也能得到有效解决。

客户成功案例：真实见证合思实力

某集团旗下两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核&回收难、私车公用管控弱等问题，实现了业内高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，上线半年后采购成本同比降低30%。出差报销常见问题的解决为企业的高效运营和成本降低起到了重要作用。

某集团旗下主力品牌作为全时段餐酒吧。引入合思系统后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。实现2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。出差报销常见问题的有效解决为企业带来了显著的效益提升。

某企业作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，专设“门店报销体验优化小组”。财务团队承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。出差报销常见问题的解决有助于企业提升门店运营效率和服务质量。

某企业是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过数据运营中台产出“日利润报表”，实现了互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用、1500 + 费用承担部门、1800 + 报销人员，提升了财务审核、分摊、制表效率；全国900 + 门店，财务部人效提升200%；单据时效从30天压缩至5.5天；报表产出时效提升90天。出差报销常见问题的解决推动了企业的数字化转型和高效发展。

连锁零售企业们，在这个竞争激烈的时代，是时候行动起来了！选择合思的解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为您提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立于2014年11月，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。如果您想解决出差报销常见问题，提升企业管理效率和效益，不妨拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，还可扫码关注合思微信公众号，添加合思小助手，免费试用我们的解决方案。