在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何高效解决财务痛点、实现降本增效，成为众多企业关注的焦点。以鸣鸣很忙集团为例，这家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力鸣鸣很忙集团解决财务难题，尤其是在数字化差旅管理方面大放异彩。
鸣鸣很忙：业务繁花下的财务荆棘
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，坚定地服务于普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，在业务不断拓展的背后，鸣鸣很忙集团也面临着诸多财务痛点。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是重中之重。零食很忙虽然实行了门店标准化机制，但巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
差旅报销与申请脱节的问题尤为突出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式更是让员工体验不佳。此外，门店众多，发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，却仍无法解决重复报销问题。这些问题就像荆棘一样，阻碍着鸣鸣很忙集团的进一步发展。
合思方案：数字化差旅管理的利剑
面对鸣鸣很忙集团的财务困境，合思果断祭出数字化差旅管理的利剑，为其引入无需报销解决方案。这一方案旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅方面，实现了无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请让员工可以随时随地发起差旅申请，系统自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴也能自动计算。这不仅提高了员工的出差体验，还大大降低了企业的差旅成本。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票，发票自动与单据关联，让发票管理变得轻松简单。
此外，合思还实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程结束补贴金额自动计算，提高了核算的准确性和效率。
方案落地：数字化差旅管理的步步为营
合思的解决方案并非纸上谈兵，而是通过一系列严谨的步骤得以有效实施。
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这大大提高了采购流程的效率，减少了人为错误。
员工通过移动端进行差旅申请，系统自动校验费标、差标，因公消费免垫资，统一对账、统一结算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别，发票自动与单据关联，自动验真查重。这一过程减少了人工操作，提高了发票管理的准确性和效率。
员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算并统计至车补台账。这一自动化的核算方式，让车补管理更加科学合理。
成果彰显：数字化差旅管理的辉煌战绩
合思的数字化差旅管理解决方案为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
鸣鸣很忙在业内保持着首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度，为企业带来了更多的利润空间。
上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。这些实实在在的数字，彰显了数字化差旅管理的强大威力。
同时，可指导业务动作的财务报表，为进一步的业务数据洞察打好基础。企业能够根据这些报表做出更加科学合理的决策，提升市场竞争力。
客户盛赞：数字化差旅管理的价值认可
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是业务发展的基石。”
孙浩的这番话，充分体现了鸣鸣很忙集团对合思数字化差旅管理解决方案的高度认可。数字化差旅管理不仅解决了企业的财务痛点，更提升了企业的运营效率，为企业的发展注入了强大动力。
携手合思：开启数字化差旅管理新征程
合思为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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