在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务收支管理犹如置身于一片复杂的迷宫之中。财务收支管理流程繁琐、信息孤岛现象严重、费用报销如同一场冗长的马拉松,这些痛点如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。在这样的背景下,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进的技术和创新的解决方案,宛如一道耀眼的曙光,为企业带来了全新的财务智能化系统管理体验。
解决方案:构建财务智能化管理新蓝图
合思自2014年创立以来,便以前瞻性的视野和创新的精神,积极探索财务数字化管理的新路径。其运用先进的对象会计理念和前沿的AI数字科技,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。
这个平台宛如一个功能强大的财务指挥中心,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。通过这些服务,企业能够实现业财深度融合,让财务数据与业务数据不再是相互孤立的信息孤岛,而是形成一个有机的整体,为企业的决策提供更加精准、全面的支持。财务智能化系统在其中发挥着核心作用,它就像一条无形的纽带,将各个环节紧密连接在一起,让企业的财务管理更加高效、智能。
核心功能:解锁财务智能化系统的无限魅力
- 无需报销分级标准:开启费控报销新时代
合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5级,这就像是一把精准的尺子,能够帮助企业清晰、直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。在这个标准的指引下,企业能够实现消费即合规,采购即报销的理想状态,让员工彻底从繁琐的报销流程中解放出来,将更多的精力投入到创造价值的工作中。
这种模式具有诸多显著优势。在合规管理方面,它就像一位严格的财务管家,确保每一笔消费都符合企业的规定和法律法规的要求;在降本增效方面,它通过优化流程、减少人工干预,降低了企业的运营成本,提高了工作效率;在用户体验方面,它让员工感受到前所未有的便捷和舒适,提升了员工的满意度和忠诚度。财务智能化系统在这一过程中,通过先进的算法和智能的规则引擎,确保分级标准的精准实施和有效运行。
- 连接多方平台:打破信息壁垒,实现数据互通
合思的财务智能化系统具有强大的连接能力,它能够无缝连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。这就像是在各个信息孤岛之间搭建了一座座畅通无阻的桥梁,打破了信息壁垒,实现了数据的自由流通和共享。
通过数据的连通,企业能够更加全面、实时地掌握财务和业务信息,为企业的决策提供更加准确、及时的支持。同时,这也为企业创造了更多的价值,例如通过整合各方数据进行精准的市场分析和预测,为企业的战略规划提供有力依据。财务智能化系统就像一个智能的数据枢纽,将各个平台的数据进行高效整合和处理,让企业的数据资源发挥出最大的价值。
- 各产品线功能:多元化产品,满足多样需求
- 合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度的供应链资源,就像一个大型的差旅资源超市,为企业提供了丰富的选择。通过同屏比价功能,企业能够轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,实现消费透明化。
它不仅实现了线上商城订购的便捷性,还覆盖了线下易商卡因公消费的全场景,让企业的差旅管理更加全面、高效。财务智能化系统在合思商城中发挥着重要作用,它通过智能算法为企业提供最优的差旅方案,同时实时监控差旅费用的支出情况,确保费用的合理性和合规性。
– 合思费控:全链路数字化费控领航者
合思费控是一个全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一个严谨的财务卫士,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景消费中,它能够自动采集、流转消费数据,让数据的流动更加顺畅、高效。
同时,它还具备发票识别验真功能,能够有效防止虚假发票的流入,确保费用支出的合规、透明和可追踪。财务智能化系统在合思费控中,通过先进的数据分析和挖掘技术,为企业提供实时的费用分析和预警,帮助企业及时发现和解决费用管理中的问题。
– 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等强大的产品特点。就像一个智能的档案管理员,它能够将企业的各种会计档案进行全面、精准的管理,实现业财一体、管理自动化。
通过智能规则引擎,它能够自动对档案进行分类、归档和存储,大大提高了档案管理的效率。同时,快速检索功能让企业能够在海量的档案中迅速找到所需的信息,降低了企业的管理成本。财务智能化系统在合思档案中,通过先进的人工智能技术,实现档案的智能识别和分类,提高了档案管理的准确性和效率。
– 收支管理:解决对公业务难题的利器
合思的收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,巧妙地解决了企业对公业务“三流合一”的难题。它就像一个高效的财务协调员,提供合思付款、合思收款、合思BI等功能,实现发票常态化处理和经营实时化分析。
智能对账引擎能够快速、准确地对企业的收支数据进行核对,确保数据的一致性和准确性。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通和协作,提高了业务处理的效率。财务智能化系统在收支管理中,通过实时监控和分析企业的收支情况,为企业提供科学的决策支持,帮助企业优化资金管理,提高资金使用效率。
应用场景:全方位覆盖,助力企业高效运营
- 消费场景:打造全场景聚合消费生态
合思的财务智能化系统涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。这就像是一个一站式的消费服务平台,为企业和员工提供了便捷、高效的消费体验。
在机场火场景中,企业能够通过系统提前预订机票、酒店等,享受优惠的价格和优质的服务;在用餐场景中,员工可以使用系统进行点餐和支付,企业能够实时掌握用餐费用的支出情况;在企业购场景中,企业可以通过系统批量采购办公用品、设备等,实现成本的有效控制;在员工福利场景中,企业可以为员工提供多样化的福利选择,提高员工的满意度和忠诚度。财务智能化系统在消费场景中,通过整合各方资源,为企业提供个性化的消费解决方案,满足企业不同的消费需求。
- 业务场景:构建开放的业财连接生态
合思的财务智能化系统还涵盖了销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。这就像是一个桥梁,将企业的业务部门和财务部门紧密连接在一起,实现了业务数据和财务数据的实时共享和交互。
在销售合同场景中,财务部门能够实时了解销售业务的进展情况,及时进行收入确认和应收账款管理;在采购合同场景中,财务部门能够对采购成本进行有效控制,确保采购资金的合理使用;在服务合同场景中,财务部门能够根据服务进度进行费用结算和支付,提高服务质量和客户满意度。财务智能化系统在业务场景中,通过提供实时的财务信息和分析,帮助企业优化业务流程,提高业务效率和效益。
客户案例:真实数据见证财务智能化系统的卓越成效
合思的财务智能化系统在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。例如,动力源通过引入合思的财务智能化系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期更是缩短了3周。这就像是给企业注入了一剂强大的活力针,让企业的运营更加高效、顺畅。
徐福记企业在使用合思的财务智能化系统后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万,实现了差旅成本的有效控制和优化。中交水运规划设计院有限公司通过合思的财务智能化系统,档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%,大大提高了档案管理的效率和质量。这些真实的客户案例充分证明了合思财务智能化系统的强大功能和卓越价值,为更多企业的财务数字化转型提供了有力的借鉴和参考。
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