费用归档工具助力企业财务数智化转型

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越非凡的产品与服务,为企业带来了别开生面的财务解决方案。

费用归档工具助力企业财务数智化转型
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升核心竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的一颗璀璨明星,凭借其卓越非凡的产品与服务,为企业带来了别开生面的财务解决方案。

合思:财务数智化的创新先锋

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它宛如一位技艺精湛的财务魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于高效财务解决方案的需求愈发迫切。合思的出现,无疑为企业打开了一扇通往财务数智化新时代的大门。它以其独特的创新模式和卓越的服务能力,为企业解决了诸多财务难题,让企业的财务管理更加高效、便捷、安全。

核心产品:构筑财务数智化坚实堡垒

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控,宛如一位精明能干的财务管家,是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。涵盖了差旅申请、商旅线上订购等功能模块,具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等强大功能。

在传统的费用管理模式下,企业往往面临着流程繁琐、效率低下、容易出错等问题。而合思费控的出现,彻底改变了这一局面。它通过数字化的手段,将费用管理的各个环节紧密连接起来,实现了信息的实时共享和流程的自动化处理。员工只需在系统中提交申请,即可完成整个费用报销流程,大大节省了时间和精力。同时,系统还具备强大的预算管控功能,能够实时监控费用支出情况,避免超预算现象的发生。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理行家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,它就像一个汇聚了众多优质资源的大型商场,聚合了多维度供应链资源同屏比价。覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,包含商旅、用餐等功能模块。

在企业的差旅管理中,如何选择合适的供应商、降低差旅成本是一个关键问题。合思商城通过聚合众多供应商资源,为企业提供了更多的选择。企业可以在商城中对不同供应商的价格、服务进行比较,选择最适合自己的方案。同时,商城还提供了便捷的预订功能,员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等,大大提高了预订效率。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。它就像一个聪明的档案管理员,能够将企业的各种会计档案进行全面、准确的管理。同时,它还提供了大数据、档案扩展等多种解决方案。

在传统的档案管理模式下,企业往往需要花费大量的时间和精力来整理、存储和查找档案。而合思档案的出现,让这一切变得轻松简单。它通过电子化的手段,将档案信息进行数字化存储,实现了档案的快速检索和共享。同时,系统还具备智能规则引擎,能够自动对档案进行分类、编号和存储,大大提高了档案管理的效率和准确性。

  • 收支管理:全场景覆盖的财务保障者
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。它包括合思付款、合思收款、合思BI三个部分,各有其独特的流程和功能。

在企业的财务管理中,收支管理是一个核心环节。合思的收支管理系统通过创新的技术手段,实现了收支信息的实时监控和自动化处理。它能够快速准确地完成对账工作,避免了人工对账的繁琐和错误。同时,系统还提供了强大的数据分析功能,能够为企业的决策提供有力支持。

优势突显:引领财务数智化新潮流

  • 无需报销解决方案:降本增效的利器
    合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它能够降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。

在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间来整理发票、填写报销单,财务人员也需要花费大量的时间来审核和入账。而合思的无需报销解决方案通过数字化的手段,实现了费用的自动入账和归档,大大节省了时间和精力。同时,该解决方案还能够有效降低企业的运营成本,提高业财流程的数字化程度,确保数据的安全合规。

  • 与传统报销模式对比:数字化升级的典范
    与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准(L1 – L5)让企业能够直观了解自身费控报销数字化阶段,提升财务数字化实践效率。

传统报销模式往往存在着流程繁琐、效率低下、信息不透明等问题。而合思的无需报销分级标准为企业提供了一个清晰的数字化转型路径。企业可以根据自身的实际情况,选择适合自己的数字化阶段,逐步提升费控报销的数字化水平。通过这种方式,企业能够更加高效地实现财务数字化转型,提高财务管理的效率和水平。

应用案例:见证卓越成效

  • 动力源:效率提升的成功典范
    动力源通过使用合思的费用归档工具等产品和服务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。

在未使用合思的产品之前,动力源的费用管理流程繁琐,效率低下。员工需要花费大量的时间来处理报销事宜,财务人员也需要花费大量的时间来审核和入账。而合思的费用归档工具等产品的应用,让动力源的费用管理实现了数字化转型。员工只需在系统中提交申请,即可完成整个费用报销流程,大大节省了时间和精力。同时,系统还具备强大的数据分析功能,能够为企业的决策提供有力支持。

  • 徐福记:差旅成本控制的佼佼者
    徐福记使用合思的相关产品后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。

在企业的运营中,差旅成本是一项重要的支出。徐福记通过合思商城的全场景智能差旅管理功能,实现了对差旅成本的有效控制。商城聚合了多维度供应链资源同屏比价,为企业提供了更多的选择。企业可以在商城中对不同供应商的价格、服务进行比较,选择最适合自己的方案。同时,商城还提供了便捷的预订功能,员工可以在商城中直接预订机票、酒店、火车票等,大大提高了预订效率。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
    中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规100%。

在传统的档案管理模式下,中交水运规划设计院有限公司需要花费大量的时间和精力来整理、存储和查找档案。而合思档案的出现,让这一切变得轻松简单。它通过电子化的手段,将档案信息进行数字化存储,实现了档案的快速检索和共享。同时,系统还具备智能规则引擎,能够自动对档案进行分类、编号和存储,大大提高了档案管理的效率和准确性。

未来展望:携手合思开启财务数字化新篇章

合思在财务数智化领域展现出了强大的实力和创新能力,其产品和服务为众多企业带来了显著的效益提升。未来,合思有望继续凭借其弹性敏捷、广泛连接的特点,不断优化产品和服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在市场竞争中取得更大的优势。

如果您也想体验财务数智化带来的高效与便捷,不妨来免费试用合思的费用归档工具及相关产品,开启属于您企业的财务数字化转型之旅。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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