在当今企业财务数字化转型的浪潮中，传统的费用管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行，面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其敏捷的财务收支管理平台应运而生，宛如一座明亮的灯塔，为企业照亮了前行的道路，尤其是在发票监控和归档方面，为企业提供了强大的支持。
行业痛点：费用管理的荆棘之路
在企业的运营中，费用支出管理宛如一团乱麻，虽费用支出占比相对较小，但管理过程却复杂无比。传统的管理模式效率低下，就像一辆老旧的马车，在现代的高速公路上显得格格不入。
费用报销处理耗时耗力，员工们常常为了一张报销单在各个部门之间奔波，严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂，犹如繁星点点，发生频次高且合规性差，让财务人员头疼不已。传统的财务视角管理费用存在滞后性和片面性，就像在黑暗中摸索，无法及时预警业务风险，也难以给前端业务提供有效的支持。
同时，外部环境的数字化升级，如电子发票和电子档案政策的推行，如同一场暴风雨，倒逼企业加强费控管理。然而，目前企业依靠的纯手工、OA系统或财务系统，就像脆弱的小船，无法精准搭建费控管理功能模块，难以适应企业组织结构的快速变化。而发票监控和归档在这样的环境下，更是成为了企业管理中的难题。
合思简介：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便立志成为财务数智化领域的先锋。它就像一位技艺精湛的工匠，通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同踏上财务数智化的征程，而发票监控和归档也成为了其服务中的重要一环。
使命愿景：挖掘利润照亮前行之路
合思的产品使命，是通过提供先进的财务数智化解决方案，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。这就像一位睿智的船长，带领企业在茫茫大海中找到宝藏，而发票监控和归档则是寻宝途中的重要工具。
其愿景是成为企业财务数智化领域的领导者，推动行业的数字化转型，助力企业在新的财智世界中取得成功。合思就像一颗闪耀的星星，为行业指引方向，让企业在财务数智化的道路上不再迷茫。
模块探秘：功能齐全的管理王国
合思平台就像一个功能齐全的王国，涵盖了多个重要模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持，发票监控和归档也贯穿其中。
费控管理模块，实现了对费用支出全流程的管控。从预算制定，就像为一场旅行规划路线；到申请审批，如同检查行李是否合规；再到消费、报销、记账、归档等环节，都有相应的功能支持，确保每一笔费用都能得到妥善管理，发票监控和归档在这里起到了重要的监督和保存作用。
预算管理模块，可以进行预算体系的搭建，如同建造一座坚固的城堡；进行预算控制以及应收管理等，保证企业的资金流动在合理的范围内，发票监控和归档也有助于对预算执行情况进行准确的监控。
采购管理模块，包含采购申请、采购接收、资金管理等功能。它就像一个高效的采购团队，确保企业的物资供应及时且合理，发票监控和归档可以对采购过程中的发票进行有效的管理。
合同管理模块，负责合同模板的管理、合同数据的维护以及资产管理等。就像一位严谨的管家，将企业的合同事务管理得井井有条，发票监控和归档也能为合同相关的财务处理提供准确的依据。
应付管理模块，则处理应付发票、预付核销等业务。它就像一个精明的财务助手，确保企业的应付账款得到及时准确的处理，发票监控和归档在其中保障了发票信息的准确性和完整性。
亮点创新：引领行业的智慧之光
合思平台具有多项功能亮点与创新，在发票监控和归档方面也有着独特的优势。
首先，实现了“无需报销”的创新模式，将费控管理能力分为L1 – L5五个层级，逐步向高级无需报销阶段迈进。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验大幅提升，发票监控和归档也更加高效便捷。在L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”，发票监控和归档实现了自动化和智能化。在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，实现系统自动申请、预算智能管理等，发票监控和归档也能与企业的整体管理系统深度融合。
其次，平台具有强大的连接能力，能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。它就像一座桥梁，将企业内部的各个系统紧密连接起来，发票监控和归档可以在不同系统之间实现数据的共享和交互。
此外，还强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力。这就像一个热闹的集市，为企业提供了更多的选择，发票监控和归档也能对商城消费产生的发票进行有效的管理。
优势凸显：技术服务生态的完美融合
合思平台具有多方面的优势，在发票监控和归档方面也表现出色。
在技术层面，采用先进的技术架构，叠加大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化。它就像一个智能的机器人，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，确保发票的真实性和准确性，为发票监控和归档提供了坚实的技术保障。
在服务层面，秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一支贴心的服务团队，能够为客户提供及时、专业的服务，在发票监控和归档方面也能根据企业的需求提供个性化的解决方案。
在生态层面，基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务，具有较强的适应性和扩展性。它就像一个生机勃勃的生态系统，能够与企业的各种业务场景相融合，发票监控和归档也能在这个生态系统中发挥更大的作用。
用户场景：广泛应用的管理利器
目标用户主要包括各类企事业单位的决策层、财务部门和不同的业务部门。合思平台就像一把万能钥匙，能够满足不同用户在财务管理方面的需求，发票监控和归档也能为不同用户提供有针对性的服务。
应用场景广泛，涵盖了企业的各种费用支出管理，如对私报销（用餐、用车、差旅等）和对公报销（行政、会议、营销等）。不同行业的企业也有各自的应用场景和需求。
在医药行业，需要满足高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率。合思平台的发票监控和归档功能可以确保医药企业的发票管理符合相关法规要求，为企业的合规经营提供保障。
在软件行业，要解决项目制业务形态下复杂的费用管控问题。发票监控和归档可以对项目中的发票进行准确的记录和监控，帮助软件企业更好地管理项目成本。
在连锁经营行业，需解决报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思平台的发票监控和归档功能可以实现连锁企业发票的集中管理和数字化处理，提高报销效率和财务数据的准确性。
成功典范：客户见证的卓越价值
在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追，智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付，提高了报销审批效率，降低了支付过程的人工耗损。发票监控和归档功能也帮助该制药公司对各类发票进行了有效的管理，确保了财务数据的准确性和合规性。
在软件行业，中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，实现了与内部OA软件的协同。发票监控和归档功能为该软件公司的财务管理提供了有力的支持，使其能够更好地掌握项目成本和财务状况。
在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控解决方案，提高了审批效率和业务合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金管控风险。发票监控和归档功能帮助该连锁餐饮品牌对各门店的发票进行了统一管理，提高了财务管理的效率和准确性。
客户对合思平台的功能、服务等方面给予了高度评价，认为其解决了企业在费用管理方面的实际问题，发票监控和归档功能也得到了客户的认可和好评。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其创新的功能、强大的优势和广泛的应用场景，成功帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，尤其是在发票监控和归档方面表现卓越。如果您的企业也面临着费用管理等方面的挑战，不妨选择合思平台，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型的新征程，共同迈向更加高效、智能的财务管理新时代。
