在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务管理的数字化变革已成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化解决方案，特别是旗下的财务电子报销工具，为众多专精特新企业解决了诸多财务痛点，实现了降本增效的目标。接下来，我们将以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探究合思的财务电子报销工具如何为企业带来一场意义深远的变革。
汉威科技：数字化浪潮中的财务困境
汉威科技集团作为一家创新型科技公司，是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。在企业不断发展壮大的过程中，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。
以往，汉威科技的预算与业务未能实现有效链接。预算编制往往脱离实际业务情况，导致预算的指导性和约束性大打折扣。在对公付款与合同管理方面，两者相互脱节。合同签订后，付款进度和回票情况缺乏有效的跟踪和管理，使得企业难以对资金流动进行精准把控。
同时，发票人工校验和账务处理工作占据了财务人员大量的时间和精力。繁琐的人工操作不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了企业的财务管理效率和决策准确性。在这样的情况下，汉威科技急需一款强大的财务电子报销工具来解决这些难题。
合思财务电子报销工具：全方位的数字化解决方案
- 预算管控：跨越系统边界的精准管理
合思的财务电子报销工具为汉威科技带来了全新的预算管控模式。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，并及时返回校验结果。一旦出现预算超标情况，系统会立即发出实时预警，让企业能够及时采取措施进行调整。
这种预算管控模式将预算管理前置到业务提交环节，避免了事后管控可能出现的超标问题。它使得企业的预算管理更加科学、精准，有效降低了公司的经营成本。汉威科技通过合思的财务电子报销工具，实现了对预算的全方位、全过程管理，让每一笔资金都能得到合理的利用。
- 对公付款：合同管理与付款进度的实时掌控
在对公付款方面，合思的财务电子报销工具建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业不同业务场景的需求。
这一功能让汉威科技能够清晰地掌握每一份合同的执行情况，有效监控合同的付款和回票进度，防止超额付款的情况发生。财务人员可以根据系统提供的实时数据，合理安排资金，提高资金的使用效率。同时，合同管理台账的建立也为企业的合规管理提供了有力支持。
- 发票处理：高效识别与自动凭证生成
合思的财务电子报销工具在发票处理方面具有强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真，大大提高了发票识别效率。财务人员只需将发票拍照或扫描上传，系统即可快速准确地识别发票信息，并进行真伪验证。
此外，该工具还通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工手动操作。这一功能不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。汉威科技应用这一功能后，发票处理和账务处理的效率得到了显著提升。
显著成效：财务与业务的双重提升
- 财务效率：大幅提升与流程优化
应用合思的财务电子报销工具后，汉威科技在财务核算和付款效率方面取得了显著的提升。财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口于合思的财务电子报销工具，实现了从多个系统到一个系统的转变，大大简化了财务工作流程。
财务付款效率提升了90%，付款流程更加顺畅和高效。通过系统的自动化处理，减少了人工干预，降低了错误率。同时，合思的财务电子报销工具还规范了财务流程，加强了费控管理，让企业的财务管理更加科学、规范。
- 业务管控：精准监控与成本降低
在企业业务管控方面，合思的财务电子报销工具发挥了重要作用。它实现了对各种对公业务场景的极致提升，有效监控合同的付款和回票进度，防止超额付款的情况发生。预算管控前置到提交环节，避免了事后管控的超标情况，降低了公司的经营成本。
通过对业务数据的实时分析和监控，企业能够及时发现问题并采取措施进行调整，提高了企业的决策准确性和应变能力。同时，规范的流程和高效的管理也提升了员工和财务人员的工作体验，让大家能够更加专注于核心业务。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
通过与合思的合作，汉威科技成功实现了财务数字化转型，解决了长期以来的财务痛点，提升了企业的核心竞争力。合思的财务电子报销工具为汉威科技提供了一个全面、高效、智能的财务管理平台，让企业在数字化浪潮中占据了有利地位。
在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案，为更多企业提供优质的财务数智化服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思的财务电子报销工具，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务电子报销工具，亲身感受它为企业带来的价值和变革。
