在当今数字化风起云涌的时代，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式，如同沉重的枷锁，不仅成本居高不下、效率极为低下，还潜藏着巨大的合规风险。合思档案作为单套制电子会计档案管理平台中的佼佼者，宛如一盏明灯，为企业照亮了财务档案管理数字化转型的康庄大道。
行业痛点：纸质档案管理困境重重
在纸电混合的时代浪潮中，企业的档案管理宛如陷入了一片荆棘丛林，难题层出不穷。
对于企业高管而言，纸质档案犹如一座无形的大山，管理成本高昂不说，还占据大量空间。更为关键的是，档案数据就像被深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支撑。
财务人员则仿佛陷入了繁琐工作的泥沼。他们需要耗费大量的时间和精力，手动对档案数据进行整理、匹配和核对。这些工作枯燥乏味，如同机械般重复，极大地消耗了他们的精力和热情。
业务人员在报销环节同样苦不堪言。纸质票据的留存和上交流程繁琐复杂，就像一条条无形的绳索，束缚着他们的手脚，降低了工作效率。
此外，纸质档案还背负着“三高”的沉重包袱。高显性成本，如耗材费用居高不下，存储空间需求巨大；高隐形成本，手工装册归档工作量大得惊人，数据利用效率却低得可怜；高合规风险，电子会计凭证管理稍有不慎就可能出现问题，纸质档案又容易损坏，让企业时刻面临合规风险的威胁。
解决方案概述：合思档案全方位破局
合思档案以其领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，精准地打开了企业不同场景下档案管理的重重锁扣。
它能够与各类异构业财系统实现无缝连接，让发票、回单、凭证、单据、自定义档案等数据自动匹配，应收尽收。无论是CEO/高管、归档员/财务，还是外部审计人员，合思档案都能满足他们的不同需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像一位忠诚的管家，帮助企业沉淀数据资产，保障合规性文档管理，助力决策实现数智化，真正实现降本增效。
归档员/财务人员则可以借助合思档案，大幅提高工作效率，让数据实现透明流转，轻松完成档案管理任务。
外部审计人员在合思档案的助力下，能够实现档案外审在线化，一键查询借阅档案，大大减少沟通成本。
核心功能亮点：四大功能铸就管理利器
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多源采集：数据采集灵活多样
合思档案提供了自动生成式Open API和预制系统连接器，实现了接口互联和自主采集。它支持多种格式和合作伙伴系统，就像一个万能的数据收纳盒，能够将各种来源的数据轻松收入囊中。同时，它还支持手动采集和自主补录，具有单张PDF大文件自动切割和自定义Excel导入模板等优势，让数据采集更加灵活高效。 -
智能制档：规则引擎助力高效组装
通过强大的规则引擎，合思档案能够实现电子凭证数据的自动匹配组装，大大减少了人工匹配的工作量。它支持字段映射，方便用户查阅。更值得一提的是，它拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，能够全方位保障归档数据真实、完整、安全、可用，为合规性文档管理提供了坚实的保障。 -
档案管理：权限精准管控规范有序
合思档案在档案管理方面展现出了卓越的管控能力。权限管理精准细致，支持自定义用户角色，能够有效隔离账套数据，灵活配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录可以灵活扩展，支持自定义分类和字段维护。系统规范预置档号，既满足国标规则，又支持企业根据自身需求进行自主扩展，让档案管理更加规范有序。 -
档案应用：多维应用打破数据壁垒
在档案应用方面，合思档案支持多维检索，能够满足不同场景下的查询需求。它实现了一站式预览和穿透联查，让数据不再割裂，就像打通了数据流通的任督二脉。同时，它支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。档案移交、鉴定、销毁全流程实现线上化管控，线下实物管理也能实现电子与实物档案的高度关联，为企业的合规性文档管理提供了全方位的支持。
用户收益：合思档案带来显著价值
合思档案就像一位神奇的魔法师，能够为企业带来显著的价值。它能够帮助企业实现降本增效，节约大量的纸张和整理成本，大幅提升检索效率，确保管理的合规性。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的信息流通更加顺畅。
它让数据真正“活起来”，挖掘出数据背后的价值，为企业的决策提供有力支持。通过资源重组，合思档案提升了企业的管理能效，让企业在激烈的市场竞争中更具优势。
典型场景：多业务场景保障财务合规
合思档案在多个业务场景中都发挥着重要作用，为企业的财务合规性文档管理保驾护航。
在报销业务场景中，合思档案能够确保报销流程的合规性，通过证据链完整性检测方案，检测回单、发票关联情况等，避免财务风险。
在采购业务场景中，它可以保障采购环节的档案管理合规，对采购合同、发票等进行有效管理和检测。
银行手续费业务场景中，合思档案能够准确记录和管理相关档案，确保手续费支付的合规性。
食品行业销售业务场景中，它可以检测业务上下游依存关系，保障销售业务档案的完整性和合规性。
客户成功案例：众多企业见证卓越成效
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年单据量2.6亿企业：破茧成蝶实现高效管理
一家年单据量高达2.6亿的企业，曾经面临着会计档案纸电混合难管理和手工作业低效费力的困境。引入合思档案后，如同凤凰涅槃，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。各项数据指标显著提升，企业的合规性文档管理水平大幅提高。 -
集团型企业：标准化落地合规低碳并行
某集团型企业在档案管理方面一直面临着流程复杂、标准不统一、回单整理费时和实物档案异地管理难等问题。合思档案的出现，为其带来了新的转机。企业实现了标准化落地，电子会计档案管理合规性得到有效保障，同时还实现了低碳环保的目标。 -
多系统企业：统一存储共享数据全生命周期管理
一家拥有多个系统的企业，档案管理效率低下，数据未能得到有效整理和利用，电子发票存档也存在不合规的情况。合思档案帮助企业实现了统一储存，确保业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，节省了大量成本。 -
K12民办教育集团：构建网状管理结构提升效率
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在诸多低效问题。合思档案助力其形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，极大地提高了工作效率，为企业的合规性文档管理带来了全新的格局。
无论是政策的大力推动、合规性要求的日益严格，还是企业降本增效的迫切需求，电子会计档案管理无疑是企业数字化建设的必由之路。合思档案凭借其领先的技术、全面的解决方案和丰富的成功案例，为企业提供了可靠的合规性文档管理支持。
如果您也想体验合思档案带来的卓越管理体验，不妨现在就免费试用，开启企业财务档案管理的数字化之旅，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出！
