在数字化的汹涌浪潮中,国内企业正奋力向财务智能化的彼岸迈进。然而,业财融合这一关键难题,却如巨石般横亘在前进的道路上。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,让企业在费控管理方面面临着前所未有的挑战。在这样的大背景下,业务出差报销成为了企业财务流程中备受关注的一环,而合思的敏捷财务收支管理平台应运而生,为企业提供了一套全面且高效的财务数智化解决方案。
产品背景:数字化转型下的行业痛点剖析
在企业财务数字化转型的漫漫征程中,诸多难题如影随形。业财割裂的现象普遍存在,业务部门与财务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,沟通不畅导致信息传递滞后,决策缺乏有力支撑。业务出差报销流程繁琐,员工在出差归来后,往往需要花费大量时间整理发票、填写报销表单,而财务人员审核这些报销单据也耗时耗力。费用支出管理更是困难重重,传统的管理方式难以适应企业快速发展的需求,费用报销处理不仅效率低下,而且合规性也难以保证。
从财务数字化的演进历程来看,过去粗放型的经济增长模式使得业务流程缺乏规范。在企业的日常运营中,业务出差频繁,但相关的费用管理却缺乏有效的手段。不同发展阶段的企业面临着不同的需求痛点。处于工业化中后期的企业,需要更加灵活的管理系统来进行精细化管理,以应对日益复杂的业务出差报销和其他费用管理需求。后疫情时代,企业为了适应工业发展及管理升级的趋势,财务数字化转型已成为必然选择。
解决方案:合思科技打造全方位财务数智化服务
合思(原易快报)自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。公司凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在业务出差报销方面,合思的敏捷财务收支管理平台为企业提供了便捷高效的解决方案。无论是员工的个人出差报销,还是企业的对公业务支出报销,都能在平台上得到妥善处理。平台的广泛连接能力,使得它能够适应多场景、多支付渠道的需求,为企业的业务出差报销提供了更多的选择和便利。
核心优势:平台功能助力业财一体化
合思的敏捷财务收支管理平台具有强大的连接能力,能够实现多场景、多支付渠道的功能。在多场景方面,平台能够满足对私报销和对公报销的不同需求。对于业务出差报销来说,员工可以通过平台轻松完成个人发票的采集识别,实现对私转账支付;企业在进行对公业务支出报销时,平台可以实现发票收票合同匹配、银企直联支付等功能。
在多支付渠道上,平台聚合了金融能力,可对接企业网银、企业钱包、个人钱包等多种支付方式。这意味着企业在进行业务出差报销时,可以根据自身的需求选择最合适的支付渠道,提高报销的效率和灵活性。
平台还具备自动化和智能化的特点。在业务出差报销流程中,平台可以实现自动提交申请、自动开票、自动归档等功能,大大减少了人工操作。员工只需在出差结束后,将相关的发票等信息上传至平台,系统就会自动完成后续的报销流程,不仅提高了报销效率,还减少了人为错误的发生。
同时,平台能够提供费控管理领域的综合解决方案,助力企业实现业财一体化。通过流程规范化、数据统一化和系统打通,平台帮助企业将业务出差报销等费用管理与财务系统紧密结合,实现了业务数据和财务数据的实时共享,为企业的决策提供了有力支持。
应用案例:多行业成功实践见证平台价值
在医药行业,企业对业务出差报销有着严格的合规要求,同时也希望提高报销效率,实现财务系统的对接。合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,智能连通后端支付系统,实现了银企直联一键支付。这一解决方案解决了该企业在业务出差报销过程中费用不清晰、支付耗时长等问题,提高了企业的财务管理效率。
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,业务出差报销的审批和管理难度较大。合思为中国某上市软件服务公司定制化提供了费控功能,通过EAI模块打通数据连接,实现了业务出差报销数据的实时共享。这一举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,为企业的发展提供了有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。在业务出差报销方面,该平台降低了审核和资金风险,提高了企业的财务管理水平。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战和业务出差报销等费控管理的难题,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。它将帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的敏捷财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新征程。