在当今数字化浪潮的席卷下，政策的有力推动促使企业财务档案管理正经历着从传统纸质模式向数字化模式的深刻变革。数电票的快速普及，让传统纸质档案管理的弊端愈发明显，高成本、低效率以及潜在的合规风险等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在这一背景下，企业对于专业电子会计档案管理解决方案的需求变得极为迫切，而合思档案正是企业在这场财务智能化转型征程中的得力助手。
解锁高效方案：合思档案闪亮登场
合思档案作为单套制电子会计档案管理领域的佼佼者，以其全面且领先的解决方案脱颖而出。它不仅提供了先进的单套制解决方案，还涵盖了六大场景解决方案，包括档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查以及大数据解决方案。通过广泛连接业财系统，合思档案能够实现发票、回单、凭证等的自动匹配，确保各类档案应收尽收，完美满足企业在不同场景下的档案管理需求，为企业的财务智能化转型奠定了坚实基础。
功能全景探秘：全生命周期管理利器
合思档案具备强大的电子会计档案全生命周期管理功能，宛如一位全能的管家，精心呵护着企业的每一份财务档案。
智能采集环节，它拥有外部生态与内部多种采集方式，能够全方位、多角度地获取企业所需的档案数据。预归档服务提供了多种灵活的归档方案，让企业可以根据自身实际情况进行选择。基础管理涵盖了档号管理、档案储存等重要方面，确保档案的有序存放。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，为档案的安全和有效利用提供了保障。统计分析功能则可以进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供有力的数据支持，助力企业在财务智能化转型道路上稳步前行。
核心亮点聚焦：合规便捷节约扩展
合规高效是合思档案的显著特点之一。它实现了“四性检测”与“业务检测”的有机结合，充分满足财务档案管理要求的特殊性。通过双模检测，确保档案在归档时即符合相关规定。以报销业务为例，它能精准确保凭证与发票、回单等关联金额相符，涉及采购业务的发票也能与合同等完美关联，全方位保障财务合规，为企业的财务智能化转型保驾护航。
便捷调阅功能打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置的规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，通过关键词检索，用户可以快速定位到所需的相关档案。同时，融合“混序归档”“分类归档”等功能，进一步提升了调阅的便捷性。
成本节约方面，合思档案表现卓越。它能为企业节约70%的纸张成本和75%的整理成本，同时将检索效率提升90%，并确保100%的管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，是企业财务智能化转型过程中不可或缺的利器。
灵活扩展是合思档案的又一优势。它提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，企业可以根据自身的管理需求，自由自定义归档目录，实现对不同档案类型的高效管理，充分适应企业在财务智能化转型过程中的多样化需求。
价值多元呈现：惠及不同角色群体
对于企业的CEO和高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，深入挖掘财务档案数据的价值，为企业决策的数智化提供有力支持。通过降本增效，推动企业实现绿色低碳运营，助力企业在财务智能化转型的道路上走得更远。
对于归档员和财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别了重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，进一步提高档案的利用效率，在财务智能化转型中发挥更大的作用。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放和回收，大大减少了财务与审计之间的重复沟通，为企业的财务智能化转型提供了更加便捷的审计环境。
典型场景剖析：满足多样管理需求
多源采集场景下，合思档案通过自动生成式Open API实现跨系统数据集成，预制系统连接器能够轻松获取业财系统的会计资料。同时，它支持自定义数据采集方案，还支持手动采集。例如，它可以对单张PDF大文件、多张回单或发票进行自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入，为企业在财务智能化转型过程中的数据采集提供了多样化的选择。
智能制档方面，会计档案关联规则可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，将人工匹配工作量减少90%。通过字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便财务人员进行查询和分析，进一步推动企业的财务智能化转型。
档案管理环节，权限管理精准管控，支持自定义用户管理角色、隔离核算账套数据权限等。档案目录灵活扩展，支持自定义分类、维护字段等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业自主排列、扩展，确保企业在财务智能化转型过程中对档案管理的严格要求得到满足。
档案应用场景中，多维检索满足了多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览实现了业务单据、发票、银行回单与会计凭证的双向联查、相互追溯。同时，支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，为企业在财务智能化转型过程中的档案应用提供了全方位的支持。
成功案例展示：见证卓越解决方案
有一家年单据量达2.6亿的企业，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。在引入合思档案后，成功实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化。业务和财务数据能够穿透联查，企业成本降低，流程精简，财务人员工作效率大幅提升，在财务智能化转型的道路上迈出了坚实的步伐。
某集团型企业在档案管理方面面临流程复杂、凭证附件标准和管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案帮助其实现了标准化落地，确保电子会计档案合规，实现低碳环保。同时，提升了整理匹配效率，减少了存储空间和纸张打印成本，有力推动了企业的财务智能化转型。
还有一家多系统数据互联企业，原本存在低效的档案管理现状和诸多档案管理痛点。合思档案帮助其实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，提高了档案匹配和查询效率，为企业的财务智能化转型注入了强大动力。
一家K12民办教育集团，业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，助力企业顺利实现财务智能化转型。
市场定位解析：凸显独特竞争优势
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元，服务6000 +企业客户，入选福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数字化服务。与其他产品相比，合思档案具有合规性强、功能全面、灵活扩展、成本节约等差异化优势，在企业财务智能化转型的市场中占据着重要地位。
在企业财务智能化转型的浪潮中，合思档案凭借其卓越的功能、显著的优势和成功的实践案例，成为众多企业的首选。如果您的企业也渴望在财务智能化转型的道路上取得突破，不妨选择合思档案，现在即可免费试用，开启高效、合规的电子会计档案管理之旅。
