在企业发展的征程中,财务数字化转型宛如一座灯塔,为企业指引着高效、合规的前行方向。动力源作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,大幅提升了企业的效率与管理水平。而合思所提供的高效预算控制系统,更是在这场转型中发挥了关键作用。
动力源:行业先锋的数字化挑战
动力源,我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,宛如一颗璀璨的明星闪耀在行业的天空。其业务广泛聚焦于多个板块,客户遍布各地,产品更是广泛应用于众多国家重点项目之中。2022 年,动力源凭借其卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列的挑战。在数字化管理方面,多系统林立犹如一个个信息孤岛,集成困难成为了企业发展的绊脚石。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,让员工在繁琐的流程中疲于奔命;数据分散滞后,使得企业管理层难以实时掌握准确的财务信息;业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,严重影响了企业的运营效率。而高效预算控制系统的缺失,更是让企业的预算管理如同脱缰的野马,难以有效控制。
合思方案:打造一体化财务数字化蓝图
面对动力源的诸多挑战,合思挺身而出,为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,其中高效预算控制系统更是核心所在。该方案包括合思费控、合思商城、合思 BI 和开放平台,旨在为动力源构建一个一体化的财务数字化管理体系。
合思首先实现了系统集成的突破。通过将 HR 系统、BPM 系统等数据与合思费控同步,打破了信息孤岛,让数据在各个系统之间顺畅流通。高效预算控制系统能够实时获取各系统的数据,为企业的预算管理提供了准确、及时的依据。
同时,合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到严格管控。财务部门可以统一进行对账结算,发票明细自动绑定,凭证自动生成归档。这种模式不仅简化了报销流程,提高了员工的满意度,还大大提高了财务工作的效率。高效预算控制系统在这个过程中,能够对每一笔消费进行精准的预算控制,确保企业的资金使用合理、合规。
此外,合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。通过 Open API 和自定义流程引擎技术,合思能够轻松对接第三方系统,加快业务处理和数据统计效率。高效预算控制系统借助这种强大的连接能力,能够实时获取企业各个业务环节的预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
显著成效:效率提升与成本节约的双赢
合思的解决方案在动力源落地后,取得了显著的成效。高效预算控制系统在其中发挥了不可替代的作用,让企业的财务数字化转型成果斐然。
在员工报销方面,动力源员工报销周期从原本的 4 周大幅缩减至 1 周以内,效率提升了 300%。这一变化得益于高效预算控制系统对报销流程的优化和对预算的精准控制。员工填报时间大大缩短,报销流程变得更加简单便捷,因公消费无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。
对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。高效预算控制系统为财务审批提供了有力的依据,使得费控更加合规,结算更加统一。财务人员可以将节省下来的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。
在企业管理层面,实现了全程管控。管理者通过高效预算控制系统能够实时了解企业的经营数据,包括预算执行情况、费用支出情况等。这使得管理者能够做出更加高效、准确的决策,为企业的发展保驾护航。
客户心声:携手合思共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案赞不绝口。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始,未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。而高效预算控制系统也将在这个过程中不断优化和升级,为动力源的持续发展提供有力支持。
在当前的企业发展环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战,不妨选择合思的高效预算控制系统。合思的高效预算控制系统将为您的企业开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在,您可以免费试用合思的高效预算控制系统,亲身体验其带来的便捷与高效,让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。