在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，我国电子凭证改革正以势不可挡的姿态驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。在这一时代背景下，账务资料管理成为了企业财务数智化转型的关键环节。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，正助力众多企业攻克账务资料管理难题。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，一同深入探寻合思档案如何为企业账务资料管理带来深刻变革。
红枣巨头的账务资料管理困境
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业一颗耀眼的明星。如今，该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000 +员工为其发展添砖加瓦，400 +的全国门店数彰显着它的市场影响力，还有18家归档主体有条不紊地运行着。
然而，在企业蓬勃发展的背后，账务资料管理却成了一个棘手的难题。
首先是归档难。在财务归档的过程中，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数据都需要反复确认，稍有不慎就可能出现错误。而且，即便财务人员小心翼翼，档案遗失的情况仍然难以避免。一旦档案遗失，不仅会影响财务工作的正常开展，还可能带来潜在的风险。
其次是查找慢。纸质档案有着明显的局限性，它受限于时间和空间。在查找档案时，工作人员需要在堆积如山的档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力。而且，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这对于企业的决策和运营来说，无疑是一种效率上的损耗。
再者是成本高。大量的纸质档案管理对空间和人力都有着巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放这些档案，还需要安排专人进行管理和维护。这不仅增加了企业的运营成本，还占用了大量的资源。
最后是不合规。传统的纸质档案管理办法已经无法适应时代的发展需求。它无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不能满足现代企业账务资料管理的要求。
合思档案的三大破局之策
面对好想你健康食品股份有限公司在账务资料管理方面的诸多痛点，合思档案凭借其先进的技术和完善的解决方案，为企业量身定制了一套行之有效的破局之策。
- 打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了不同数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以轻松地实现一键联查。当他们需要查找某一笔账务资料时，只需轻轻一点，相关的单据、发票、回单和凭证等信息就会一目了然地呈现在眼前。这大大提升了财务人员的工作效率，让他们从繁琐的核对工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理更有价值的财务分析和决策工作。
例如，以往财务人员在核对一笔复杂的业务时，可能需要在不同的系统和文件夹中来回切换，花费大量的时间和精力。而现在，有了合思档案的一键联查功能，他们可以在短时间内获取到所有相关信息，快速完成核对工作。
- 自动组装助力高效审计
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式。它以档案数据为标准，纸质数据为辅，让内外审计工作变得更加高效。在审计过程中，审计人员可以直接从合思档案平台上获取准确、完整的账务资料，无需再花费大量的时间去翻阅纸质档案。而且，自动组装的功能可以将相关的账务资料进行整合和分类，让审计人员能够更加清晰地了解企业的财务状况。
比如，在进行年度审计时，审计人员可以通过合思档案平台快速获取到企业全年的账务资料，系统会自动将这些资料进行分类和整理，生成详细的审计报告。这不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。
- 实物高效管理精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，当查阅者需要查询某一份档案时，只需在系统中输入相关信息，就可以快速定位到该档案的存放位置。这大大提高了实物档案的查阅效率，减少了查找档案的时间和成本。
例如，当企业需要查阅某一份重要的合同档案时，工作人员可以通过合思档案平台快速找到该档案的电子信息和存放位置，然后直接去档案室取阅。这样，不仅提高了工作效率，还避免了因档案存放混乱而导致的查找困难。
合思档案带来的显著成效
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效。
在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。以往，财务人员在账务资料管理方面需要花费大量的时间和精力，而现在，通过合思档案的自动化功能，大部分工作都可以由系统自动完成，大大节省了人工成本。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着企业在账务资料管理的各个环节都实现了效率的大幅提升。
在经济成本方面，预计每年可以减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案对空间和人力成本的降低。通过电子档案的管理方式，企业不再需要大量的档案室来存放纸质档案，也减少了专门的档案管理人员。这不仅节省了企业的运营成本，还提高了资源的利用效率。
账务资料管理的未来之选
从好想你健康食品股份有限公司的成功案例可以看出，合思档案通过先进的技术和完善的解决方案，成功帮助企业解决了账务资料管理的难题，实现了降本增效、合规经营。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将需要像合思档案这样的解决方案来推动财务数智化转型。
如果您的企业也面临着账务资料管理的困扰，不妨选择合思档案。它将为您提供专业、高效、安全的账务资料管理解决方案，让有限的资源发挥更有效的作用。您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思档案的强大功能。让合思档案成为您企业账务资料管理的得力助手，共同开启财务数智化转型的新篇章。
