在数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为企业财务管理变革的关键方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务收支管理平台,犹如一位技艺精湛的领航员,在推动企业财务数智化的海洋中发挥着举足轻重的作用。本文将全方位为您剖析合思的产品与服务,揭示其在助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的卓越表现,同时着重阐述其对商务出行效率提升的显著贡献。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
合思成立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就像一位财务领域的魔法师,通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
这个功能强大的平台拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等30多项实用功能,如同一个功能齐全的百宝箱,能满足企业多样化的财务管理需求。无论是日常的费用报销,还是复杂的财务分析,它都能轻松应对,为企业的财务管理提供坚实的保障,进而有效提升商务出行效率。
核心产品:推动电子凭证数字化转型的强大引擎
-
电子凭证标准应用革新
合思始终遵循电子凭证会计数据标准,巧妙地将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离。这一创新举措就像为电子凭证开启了一扇通往高效管理的大门,实现了电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。不仅提升了电子凭证归档的存储和利用效率,更真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在商务出行中,这意味着企业可以更加高效地处理与出行相关的费用凭证,大大提升了商务出行效率。 -
无需报销分级标准引领
“无需报销分级标准”如同一张清晰的地图,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。合思以其专业的能力和丰富的经验,助力企业向L5高级无需报销级别迈进。在这个阶段,企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。对于商务出行来说,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的精力投入到商务活动中,从而显著提升商务出行效率。 -
数字基础设施强力支撑
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广,它能够实现线上线下全场景无需报销,推动电子凭证数字化转型的全流程闭环。在商务出行中,无论是线上预订酒店、机票,还是线下的消费支付,都能实现高效的财务管理,为商务出行效率提升提供了有力的支持。
优势凸显:与传统管理方式的鲜明对比
与传统财务管理方式相比,合思的优势犹如夜空中的繁星,闪耀而明显。传统管理方式在电子凭证数字化方面存在诸多误区,如逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题。这些问题就像一个个绊脚石,阻碍了企业财务管理的效率提升。
而合思通过技术创新和标准应用,巧妙地避开了这些问题。同时,合思的财务收支管理平台功能丰富,具有强大的集成能力,能够与企业现有的各种系统无缝对接;其易于上手的学习曲线,让员工能够快速掌握平台的使用方法;灵活的定价模式,能根据企业的不同需求和规模进行定制化服务。这些优势为企业提供了全方位、个性化的财务管理解决方案,有力地推动了商务出行效率提升。
成功案例:合思助力企业腾飞
- 零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌在发展过程中面临着诸多挑战,销售版图覆盖全国,供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活。这些问题就像沉重的枷锁,限制了企业的发展。
应用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,企业迎来了转机。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理等显著成效。在商务出行方面,企业能够更加高效地管理差旅费用,员工的出行安排更加合理,商务出行效率得到了大幅提升。
- 数字阅读品牌的数字化变革
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散、财务处理效率低、纸张浪费等问题。这些问题就像一团迷雾,让企业的财务管理陷入困境。
合思助力其完成业财平台建设,实现财务全流程数字化闭环。在增效、降本、合规、先进等方面取得显著成效,如结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。在商务出行中,企业能够更加及时地处理与出行相关的财务事务,为商务活动的顺利开展提供了有力保障,商务出行效率得到了有效提升。
- 教育服务品牌的档案管理革新
某世界500强旗下教育服务品牌面临业务、财务系统多且数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。这些问题就像一座难以逾越的大山,阻碍了企业的财务管理效率。
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,预计2024年将超97%。在商务出行中,企业能够更加便捷地查询和管理与出行相关的财务档案,为商务出行的决策提供了更加准确的依据,商务出行效率得到了进一步提升。
合思凭借其先进的财务收支管理平台和创新的解决方案,在电子凭证数字化转型领域取得了令人瞩目的成果。它就像一位贴心的伙伴,为众多企业解决了财务管理中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。特别是在商务出行效率提升方面,合思发挥了重要作用。
随着数字经济的不断发展,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务。如果您也想提升企业的商务出行效率,不妨点击免费试用合思的财务收支管理平台,与合思共同拥抱数字化未来,推动企业的进步和发展。