在数字化浪潮的滚滚洪流中,国家财税新政也如春风拂面,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点上。业财融合,宛如一道亟待跨越的鸿沟,成为制约企业数字化转型的关键因素。与此同时,企业在费用支出管理方面,尤其是人员差旅管理上,面临着诸多痛点,像是一团迷雾,让企业难以看清前路。此时,企业迫切需要一套优质的解决方案,来提升管理效率和合规性,为企业的发展拨开迷雾。
破局之钥:合思解决方案登场
合思(原易快报),一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在企业管理的天空中闪耀。它凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了“消费 – 入账 – 归档”无需报销的解决方案,这就像是一把精准的钥匙,为企业打开了降本增效、合规经营和低碳运营的大门。在人员差旅管理方面,这一解决方案更是发挥着巨大的作用,让企业在差旅费用管理上更加得心应手。
功能全景:数智化服务的盛宴
合思的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业提供了一场全方位财务数智化服务的盛宴。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等众多领域。其中,预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心功能,如同精密的齿轮,相互配合,实现了对企业财务收支的全面管控,在人员差旅管理中也起到了至关重要的作用。
核心亮点:闪耀的独特光芒
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广泛连接:数据融合的桥梁
合思的平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,就像一座坚固的桥梁,将财务与经营数据紧密连接在一起。在人员差旅管理中,它可以整合差旅相关的各项数据,实现多个系统的实时联动,让信息传递更加高效。 -
自动化智能化:报销的智能升级
在费控管理方面,合思支持从手工报销到高级无需报销的五级分级,逐步提升报销的自动化和智能化水平。自动提交报销单、自动开票、自动归档、智能对账、智能推荐映射规则生成凭证等功能,就像一群智能小助手,为人员差旅管理中的报销流程带来了极大的便利。 -
业财一体:打破壁垒的融合
财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员。这就像是打破了财务与业务之间的一堵墙,实现了管理数字化的升级,在人员差旅管理中,让财务更好地服务于业务。 -
多场景支持:满足多元需求
合思的平台满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求,支持多种支付渠道,聚合金融能力。无论是人员差旅中的个人消费还是企业支付,都能轻松应对,为人员差旅管理提供了更多的选择。
价值凸显:企业发展的助推器
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提升效率:流程加速的引擎
通过自动化和智能化的流程,合思的平台减少了人工操作,缩短了报销周期,就像一台强大的引擎,提高了企业运营效率,在人员差旅管理中,让差旅费用的报销更加快速便捷。 -
降低成本:费用优化的能手
合思帮助企业优化费用支出,降低运营成本,同时节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。在人员差旅管理中,合理控制差旅费用,让企业的每一分钱都花在刀刃上。 -
加强合规:财税风险的防火墙
合思的平台符合国家财税新政的要求,严格规范税票开具、入账、归档等业务流程,就像一道坚固的防火墙,规避税务风险和电子发票带来的财税风险,保障人员差旅管理中的合规性。 -
辅助决策:数据赋能的智慧
通过对财务和经营数据的分析,合思为企业提供决策支持,实现数据赋能。在人员差旅管理中,根据差旅数据的分析,为企业的差旅政策调整提供依据。
典型场景:真实应用的典范
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费用报销:无需手动的便捷体验
在人员差旅管理中,员工在消费后无需手动提交报销单,系统自动完成报销流程,实现全场景无需报销体验。这就像是一场报销的革命,让员工从繁琐的报销流程中解放出来。 -
预算管理:精准控制的利器
基于对商城和企业业务规划系统中数据的分析自动输出预算,并实时更新,实现事前、事中、事后的全面预算控制。在人员差旅管理中,合理的预算控制可以避免费用超支。 -
采购管理:统一消费的优势
在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,实现“四大统一”,降低企业采购成本。在人员差旅管理中,统一的采购可以获得更好的价格和服务。
成功案例:实践验证的实力
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医药行业:合规与效率的双赢
为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,满足行业高度合规要求,提高报销效率。在人员差旅管理中,为医药企业的差旅费用管理提供了合规且高效的解决方案。 -
软件行业:数据驱动的优化
为中国某上市软件服务公司提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块打通数据连接,提高报销审批效率,削减运维成本。在人员差旅管理中,让软件企业的差旅管理更加数据化、智能化。 -
连锁经营行业:流程优化的保障
为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性,降低资金管控风险。在人员差旅管理中,为连锁企业的差旅管理提供了流程优化的保障。
市场定位:独特优势的展现
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。与其他费控管理平台相比,合思具有更广泛的连接能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,提高商城的供应消费能力;具备更强的自定义管控能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在人员差旅管理中,这些优势能够为企业提供更个性化、更高效的解决方案。
合思的财务收支管理平台通过解决企业在财务数字化转型和费用支出管理方面的痛点,为企业带来了效率提升、成本降低、合规加强和决策辅助等多方面的价值,在人员差旅管理中,更是发挥了重要作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
随着企业对财务数字化和费控管理的需求不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。未来将在报销自动化和智能化、多场景拓展、系统对接、商城平台化、金融能力提升等方面持续发力,为企业提供更优质的服务,在人员差旅管理中,也将不断创新,满足企业日益增长的需求。
如果您的企业也面临着财务数字化转型和人员差旅管理的挑战,不妨选择合思的财务收支管理平台,开启免费试用,共同迈向更加高效、合规、绿色的未来。