在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星,凭借其前沿的财务数智化解决方案,为众多企业照亮了降本增效、合规经营和低碳运营的前行道路。接下来,我们将以动力源为例,深度探寻合思是如何凭借差旅智能审批等先进功能,为企业破解财务难题的。
动力源:数字化转型中的困境探索
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在电源行业书写着传奇。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其客户阵容强大,涵盖了中国铁塔、中国移动等国际知名企业,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月,动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越地位。
然而,即便是这样一家实力雄厚的企业,在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重阻碍。大量自研系统仿佛一座座孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验犹如在迷宫中徘徊,让员工苦不堪言;手工录入的方式在合规性上犹如走钢丝,难以把控。系统之间相互割裂,数据分散如繁星,信息滞后似蜗牛。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构盘根错节,各主体流程繁琐冗余。差旅智能审批在这样的环境下,更是难以施展拳脚,企业急需一场变革来打破困境。
合思方案:差旅智能审批的完美演绎
合思针对动力源的困境,精心打造了“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的一体化解决方案。
在系统集成的舞台上,合思大展身手。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行无缝同步,就像搭建了一座信息的桥梁。同时,把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控相连,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让数据的流动更加顺畅。差旅智能审批在这样的系统集成环境下,能够获取更全面准确的信息,为审批决策提供坚实的基础。
在产品应用的领域里,合思推出了无需报销模式,这无疑是一场革命性的创新。业务人员因公消费时,无需再为垫资和开票而烦恼,消费过程受到申请单和差标严格管控,真正做到了消费即合规。财务部门则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效流畅,让差旅智能审批更加智能化、自动化。
此外,合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,极大地加快了业务处理和数据统计的效率。差旅智能审批在这样的高效系统中,能够快速响应,为企业节省大量时间和精力。
显著成效:差旅智能审批带来的全新变革
应用合思财务数字化解决方案后,动力源迎来了脱胎换骨的变化。差旅智能审批在其中发挥了关键作用,让企业的各项工作都迈向了新的台阶。
从员工层面来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,这些功能极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工能够更加专注于业务工作。差旅智能审批让员工不再为繁琐的报销流程而困扰,真正实现了轻松出行、高效工作。
财务方面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析、预算规划等。差旅智能审批让财务工作更加精准、高效。
管理层面上,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过差旅智能审批系统查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅智能审批为企业的管理决策提供了有力的支持。
具体数据显示,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这些显著的成效充分证明了差旅智能审批以及合思财务数字化解决方案的强大威力。
未来展望:携手合思开启数字化新征程
合思为动力源量身定制的财务数字化解决方案,凭借差旅智能审批等先进功能,成功解决了其在财务数字化转型过程中遇到的重重难题,显著提升了企业的运营效率和管理水平。
未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案。差旅智能审批也将不断升级,为企业提供更加智能、高效、便捷的服务。合思将助力更多企业实现财务数字化转型,释放更大的发展潜力。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务管理新篇章。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身体验差旅智能审批带来的卓越变革。