在当今这个数字化浪潮汹涌澎湃的时代,企业对财务数智化的渴望与日俱增。北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年诞生以来,便一心扑在为企事业单位提供专业财务数智化产品与服务上,全力协助企业降低成本、提高效率、合规运营,探寻差旅采购最佳实践。
市场风云:财务数智化的时代召唤
随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧,企业在财务收支管理方面面临着前所未有的挑战。数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是企业实现业财融合、精细化管理的关键所在。在这样的市场大环境下,合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,助力企业找到差旅采购最佳实践。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统的财务收支管理方式宛如一座陈旧的城堡,存在着诸多难以忽视的痛点。信息孤岛现象严重,各个系统之间的数据无法流通,就像一个个孤立的小岛,难以形成有效的整体。流程繁琐复杂,效率极为低下,合规风险也居高不下。
员工在报销时,要经历垫资、开票、打印等一系列繁琐的流程,耗费大量的时间和精力。每一次报销都像是一场漫长的旅程,让员工疲惫不堪。财务人员更是面临着巨大的工作压力,发票管理、资金支付、预算管控等工作不仅繁琐,还容易出错。每一个数据的录入、每一张发票的审核,都像是在走钢丝,容不得半点马虎。企业管理层则难以实时掌握财务收支情况,无法做出科学的经营决策。就像在茫茫大海中航行却没有指南针,企业的发展充满了不确定性。差旅采购最佳实践的缺失,让企业在差旅采购管理上举步维艰。
策略蓝图:合思的财务数智化布局
合思以连接为核心策略,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,致力于实现业财融合。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为差旅采购最佳实践提供了有力支撑。
核心模块:构筑财务数智化的坚实堡垒
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合思费控:全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在数字化的轨道上高效运行。每一个环节都紧密相连,每一步操作都清晰可见,真正做到了透明化、智能化的费控管理,是差旅采购最佳实践中不可或缺的一环。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价。无论是国内还是国外的差旅需求,无论是机票、酒店还是其他企业消费,合思商城都能提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在众多的供应商中选择最适合自己的,实现差旅采购的最优选择,这正是差旅采购最佳实践的生动体现。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。传统的纸质档案管理不仅占用大量的空间,而且查找和使用都非常不便。而合思档案通过数字化的手段,让档案管理变得轻松简单。企业可以随时随地查询和使用档案,数据安全也得到了充分的保障,为差旅采购最佳实践提供了有力的后勤支持。 -
收支管理全场景覆盖:三流合一的解决方案
合思的收支管理涵盖了合思付款、合思收款、合思BI等多个方面,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,实现了实时收支一体分析。企业可以清晰地了解每一笔资金的流向,每一项业务的进展情况,为企业的财务管理提供了强大的支持,也是差旅采购最佳实践中的重要组成部分。 -
开放的财务数字化应用商店:满足企业多样化需求
合思的开放的财务数字化应用商店提供了业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等丰富的应用模块。企业可以根据自己的需求选择适合自己的应用,实现个性化的财务管理。无论是小型企业还是大型企业,都能在这个应用商店中找到满足自己需求的工具,为差旅采购最佳实践提供了多样化的选择。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接:打破信息孤岛的桥梁
合思具有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过这种广泛的连接,合思打破了信息孤岛,实现了数据的连通。各个系统之间的数据可以自由流动,企业可以获取更全面、更准确的信息,为企业的决策提供了有力的支持,这也是差旅采购最佳实践中信息流通的重要保障。 -
无需报销解决方案:高效合规的新典范
合思的无需报销解决方案实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再考虑报销的问题,企业在采购时也能直接完成报销流程。这种方式降低了员工报销的耗时,减少了财务入账归档的时间,节约了场地和耗材成本,提高了业财流程的数字化程度,保障了数据的安全合规,是差旅采购最佳实践中的高效模式。 -
先进的技术架构:稳定高效的基石
合思采用了元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎等先进技术,为系统提供了高效、稳定的支持。无论是面对大量的数据处理还是复杂的业务流程,合思的系统都能快速响应,准确执行。这种先进的技术架构保证了系统的稳定性和可靠性,为企业的财务管理提供了坚实的基础,也为差旅采购最佳实践提供了技术保障。 -
丰富的行业经验:实战锤炼的智慧
合思服务了超7000家企业付费客户,涵盖了国/央企、大型上市公司、细分领域头部企业等。在长期的服务过程中,合思积累了丰富的行业解决方案和实践经验。无论是哪个行业,哪种规模的企业,合思都能根据企业的实际情况提供最适合的解决方案,这正是差旅采购最佳实践中宝贵的经验财富。
成功案例:见证合思的卓越成效
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动力源:效率提升的典范
动力源作为北京市专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业的财务管理变得更加高效,员工的工作积极性也得到了提高。这充分证明了合思的解决方案在实际应用中的有效性,也是差旅采购最佳实践的成功范例。 -
徐福记:差旅成本控制的明星
徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业在差旅采购方面实现了成本的有效控制,提高了企业的经济效益,这也是差旅采购最佳实践在成本控制方面的杰出表现。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理的革新者
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%,数据安全合规达100%。企业的档案管理变得更加高效、安全,为企业的发展提供了有力的支持,这也是差旅采购最佳实践中档案管理的优秀案例。
服务体系:全方位的贴心陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为客户提供了全方位、一站式的服务支持,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是技术问题还是业务问题,合思的专业团队都会第一时间为客户提供帮助,为差旅采购最佳实践提供了优质的服务保障。
合思作为财务数智化领域的领先企业,凭借其先进的技术、完善的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务体系,为企业提供了强大的财务数智化支持。在未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和优化产品与服务,助力更多企业实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验差旅采购最佳实践,不妨免费试用合思的产品与服务,开启高效财务管理的新篇章。