在企业的财务管理中，企业差旅报表的处理往往是一项复杂而繁琐的工作。以动力源科技为例，它让我们清晰地看到合思财务数字化解决方案如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，在企业差旅报表等方面带来巨大的变革。
科技先锋动力源
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的实力，在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
差旅报销困境重重
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。其组织架构十分复杂，涵盖8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部有24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒。在企业差旅报表相关工作中，多系统操作体验差，手工录入合规难。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业差旅报表难以准确及时地生成。同时，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂又让各主体流程繁复，进一步增加了企业差旅报表处理的难度。
合思方案精准破局
合思为动力源提供了一套全面的解决方案，使用的产品包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，企业差旅报表所需的数据能够更加准确和及时地汇聚到系统中。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让企业差旅报表的生成更加自动化和规范化。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，为企业差旅报表的准确生成提供了有力保障。
成果显著效益凸显
合思财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。在企业差旅报表相关工作上，效率提升了300%，报销周期由4周缩减至1周以内。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让企业差旅报表的基础数据更加准确和完整。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力去做更有价值的工作。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，管理者能实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，对业务运行高效、及时、准确决策，企业差旅报表成为了管理者决策的有力依据。
客户盛赞合作共赢
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案的高度认可，也证明了该方案在企业差旅报表处理等方面的卓越成效。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验它在企业差旅报表处理等方面带来的变革。
