在数字化浪潮的汹涌席卷之下,企业正积极迈向财务智能化的新征程。费控管理平台,作为企业财务数字化转型的关键支撑,正发挥着日益重要的作用。合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在众多企业中脱颖而出,备受瞩目。
科技先锋:合思的辉煌征程
合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,便踏上了财务数智化的探索之路。作为专精特新企业,合思累计融资已超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为其技术研发和服务升级提供了坚实的保障。
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一座连接各方的桥梁。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
为了不断提升产品的技术含量和服务质量,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如今,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,以实现降本增效等目标。
功能探秘:智能化报销解决方案的核心力量
- 费控管理分级:打造精准报销阶梯
企业费控管理根据自动化程度可分为L1 – L5五个层级。在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。到了L2电子化报销阶段,部分环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。
L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统能够自动提交申请,但仍需人工审核。而L4中级无需报销阶段则更进一步,所有消费场景无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。最高级的L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景需求,自动记账、抽检,无需人工确认。
- 中台功能:构建企业数据中枢
企业需要的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,为业务决策提供有力支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。
优势凸显:智能化报销解决方案的独特魅力
与传统费控管理方式相比,合思的智能化报销解决方案优势显著。传统费控管理存在诸多弊端,如财务记账滞后、数据统计片面、无法精准搭建功能模块、难以适应企业组织结构变化等。
而合思的平台实现了费控数据的及时获取,能够前瞻性地指导业务展开。它打通了费用数据与业务数据的连接,在更高维度为企业赋能。例如在L3 – L5阶段,集成供应商、聚合消费平台,实现集中订购、对公开票、统一支付、员工无需垫资等,大幅提升了报销体验和效率,降低了企业成本和风险。
成功典范:智能化报销解决方案的应用实践
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医药行业:合规与效率的完美融合
中国某知名制药公司在费用管理方面面临诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,将新会议业务对象更新入会议库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。设置审批权限和费用科目分类,自动识别审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。 -
软件行业:提升效率与降低成本
中国某上市软件服务公司面临审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。 -
连锁经营行业:数字化报销的新突破
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低了审核和资金风险。
合思的智能化报销解决方案凭借其先进的技术、完善的功能和成功的应用案例,在企业财务数字化转型中展现出强大的优势。未来,随着政策对财务数字化的推动以及企业对精细化管理需求的增加,合思有望进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现业财融合,迈向新的发展阶段,为企业的降本增效、合规经营和低碳运营做出更大贡献。
如果您也想体验智能化报销解决方案带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型的新篇章。