在数字化浪潮席卷全球、财税新政不断革新的大背景下,企业财务数字化转型已成为不可阻挡的趋势。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在日益复杂的商业海洋中举步维艰,面临着诸多痛点。而合思敏捷的财务收支管理平台,恰似一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供专业且高效的解决方案,引领企业驶向财务数字化的新彼岸。
行业痛点:财务困境的迷雾森林
在工业化中后期和后疫情时代的复杂环境下,企业在财务领域遭遇了重重难题。业务流程犹如一盘散沙,缺乏规范化和标准化,财务与业务环节仿佛两条平行线,难以交汇融合,这严重制约了财务从信息化向智能化的升级。
费用支出管理更是企业的一大心病。费用报销处理不仅耗时耗力,而且合规性极差。税务会计在税票业务流程上,面临着严格的规范要求;费用会计则要绞尽脑汁解决电子发票重复报销等棘手问题。
不同行业也有着各自独特的费控痛点。医药行业如同在精密仪器上行走,需要满足高度合规要求;软件行业的费控流程复杂如迷宫,且治理要求极高;连锁经营行业则像是在黑暗中摸索,报销数字化程度低,财务数据整合困难重重。在这样的情况下,企业急需一套科学的财务合规策略来打破困境。
解决方案概述:合思点亮财务转型灯塔
合思(原易快报)创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航员,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过扫清业务系统与财务系统之间的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思帮助企业实现了从老政策向新政策的平滑过渡,为企业制定了有效的财务合规策略。
核心功能亮点:费控系统的五级进化之路
合思的费控管理系统犹如一个强大的进化引擎,支持企业费控管理从L1 – L5不同阶段的升级。
在L1手工报销阶段,系统就像一位耐心的导师,逐步引导企业规范预算管控和报销流程。
到了L2电子化报销阶段,它打破了时间与地域的限制,让报销流程实现线上化,如同开启了一扇便捷之门。
L3初级无需报销阶段,系统集成供应商,连通费控管理链条,员工的报销体验得到大幅提升,仿佛进入了一个高效的快车道。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,聚合消费平台实现“四大统一”,企业的费控管理更加精准高效。
L5高级无需报销阶段,全场景、全链路实现智能化无需报销,企业的财务合规策略达到了一个新的高度。
未来,费控厂商还会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。例如扩展多场景报销、对接多种系统、强调商城平台化、提升金融能力等,为企业的财务合规策略注入更多活力。
用户收益:降本增效合规运营的三赢之道
企业使用合思的财务数智化解决方案,能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的三赢局面。通过业财一体化,财务人员可以深度参与业务全过程,实现管理数字化升级。这不仅降低了成本,还提高了效率,为企业的财务合规策略提供了有力支撑。
在费用管理方面,合思的解决方案提高了报销效率,有效规避了电子发票带来的财税风险。在税务管理方面,它实现了业务系统与财务系统的打通,规范了税票业务流程。同时,合思的解决方案还能为“碳中和”“碳达峰”目标作出贡献,节约打印、仓储、运输等成本,是一套绿色环保的财务合规策略。
典型场景:覆盖企业费用支出全景
合思的解决方案涵盖了企业费用支出的各个方面。对私报销包括用餐、用车、差旅等日常消费;对公报销则涉及行政、会议、营销等多个领域。不同行业也有着各自的典型场景。
医药行业的互动交流、业务招待活动报销,需要严格遵循财务合规策略。
软件行业的项目制费用管理,合思的解决方案能够精准把控每一个环节。
连锁经营行业的多区域门店费用管控,合思可以实现高效的统一管理,确保财务合规。
客户成功案例:多行业的财务变革典范
合思在多个行业都创造了成功案例。中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,解决了费用虚报、支付耗时长等问题,为企业的财务合规策略提供了坚实保障。
中国某上市软件服务公司,合思定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了报销审批效率、削减了运维成本,是财务合规策略的成功实践。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思提供合同/台账管理模块,实现报销和支付联动,降低了审核和资金风险,让企业的财务合规策略更加完善。
如果您的企业也在为财务数字化转型和费用管理难题而困扰,不妨选择合思敏捷的财务收支管理平台。合思将凭借专业的财务合规策略,助力您的企业实现降本增效、合规经营,开启财务数字化的新征程。现在就可以免费试用,体验合思带来的卓越财务解决方案!