在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化犹如一座亟待攻克的堡垒,面临着重重痛点与挑战。信息孤岛林立,让数据难以流通共享;报销流程繁琐冗长,宛如迷宫般让员工和财务人员深陷其中;成本管控困难重重,如同在迷雾中摸索前行。而合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。
合思全景:科技赋能财务数智化
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。公司以敏捷的财务收支管理平台为依托,构建起了一个全方位的财务数智化服务体系。在这里,聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,如同一个功能强大的财务中枢,为企业的财务运营提供着源源不断的动力。
合思不仅是科技领域的探索者,更是行业认可的佼佼者。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元,雄厚的资金实力为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。在多地设立的研发中心和服务网络,如同遍布各地的触角,让合思能够及时响应企业的需求。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务数智化的征程。
使命愿景:连接业财共创价值
合思以连接为核心,秉持着实现业财融合的坚定信念,试图打破企业内部信息孤岛的壁垒。在传统的企业运营中,业务和财务往往像是两条平行线,各自独立运行,信息难以互通。而合思的出现,如同搭建了一座桥梁,让业务和财务紧密相连。
其使命是助力企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。愿景则是服务未来财务人,推动企业财务数字化转型,引领企业在数字化的浪潮中乘风破浪。
模块探秘:多元产品铸就财务利器
合思旗下包含多个功能强大的产品模块,每个模块都像是一颗璀璨的星星,在财务数智化的天空中闪耀着独特的光芒。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是企业费用管控的得力助手。它拥有差旅申请、商旅订购、审核对账等功能模块,如同一个智能管家,将费用管控的各个环节紧密衔接。员工在进行差旅申请时,系统能够自动根据企业的政策进行审核,确保申请的合规性;在商旅订购环节,系统整合了丰富的资源,为员工提供便捷的订购服务;审核对账时,系统能够快速准确地完成数据核对,大大提高了工作效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,涵盖商旅、用餐等功能。它就像是一个一站式的差旅服务平台,为员工提供了便捷、高效的差旅体验。无论是预订机票、酒店,还是安排用餐,员工都可以在合思商城中轻松完成。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它将传统的纸质档案管理转变为数字化管理,大大提高了档案管理的效率和安全性。企业的会计档案可以通过合思档案进行电子化存储、检索和利用,节省了大量的存储空间和人力成本。
此外,还有合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别在采购对账付款、销售开票收款、财务收支经营分析等方面发挥着重要作用。合思付款模块能够实现采购对账付款的自动化,提高付款的准确性和及时性;合思收款模块则能够优化销售开票收款流程,加快资金回笼;合思BI模块通过对财务收支数据的深入分析,为企业的经营决策提供有力支持。
功能亮点:创新引领报销新变革
合思的网络报销系统具有诸多功能亮点与创新之处,如同在财务数字化的道路上不断开拓创新的勇士。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是合思的一大创举。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力收集发票、填写报销单,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的无需报销解决方案,事前规划和风控能够有效拦截不合规费用,从源头上控制费用支出。消费后,系统能够自动获取发票、入账、归档,实现了报销流程的自动化和智能化。员工无需再为报销而烦恼,财务人员也能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等工作中。
连接众多平台,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,实现数据连通和业务协同。在当今数字化时代,数据的流通和共享至关重要。合思的网络报销系统通过与多个平台的连接,打破了数据壁垒,让企业的财务数据能够在不同系统之间自由流动。例如,与发票平台的连接,能够实现发票的自动识别和验真,提高发票处理的准确性和效率;与资金管理平台的连接,能够实现资金的实时监控和调度,确保企业资金的安全和合理使用。
提出无需报销分级标准,助力企业了解自身费控报销数字化阶段。合思根据企业的不同发展阶段和需求,制定了一套科学合理的无需报销分级标准。企业可以通过该标准,了解自己在费控报销数字化方面的所处阶段,从而有针对性地进行改进和提升。
产品优势:多方共赢助力企业发展
合思的网络报销系统为企业的不同角色带来了诸多优势,实现了多方共赢的局面。
对于老板来说,合思能够实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。通过合思的系统,老板可以实时了解企业的财务收支情况,掌握费用支出的动态。系统提供的财务收支经营分析报表,能够为老板提供全面、准确的财务信息,帮助老板做出科学合理的经营决策。
对于财务人员而言,合思能够极致释放压力。智能识别风险、预警异常等功能,让财务人员能够及时发现和处理潜在的财务风险。例如,系统能够对费用支出进行实时监控,当发现异常支出时,能够及时发出预警,提醒财务人员进行调查和处理。同时,合思的自动化流程能够减少财务人员的手工操作,提高工作效率,让财务人员有更多的时间和精力进行财务分析和管理工作。
对于员工来说,合思让他们省事省心。大部分消费场景无需报销,员工在进行消费时,系统能够自动完成相关的报销流程,员工无需再填写繁琐的报销单和提交发票。例如,员工在使用合思商城进行差旅消费时,消费记录会自动同步到系统中,系统会根据企业的政策进行自动报销,员工只需专注于工作即可。
从企业整体来看,合思能够降低成本。减少员工报销耗时、财务入账归档时间,节约场地和耗材成本等。在传统的报销模式下,员工报销和财务入账归档需要花费大量的时间和精力,同时还需要占用一定的办公场地和耗材。而合思的网络报销系统通过自动化和智能化的流程,大大缩短了报销和入账归档时间,减少了人力成本和办公场地、耗材的使用。此外,合思还能够提高业财流程数字化程度和数据安全合规性,为企业的可持续发展提供保障。
目标与场景:精准定位满足多样需求
合思的网络报销系统目标用户明确,包括企业老板、财务人员和员工。其应用场景也十分广泛,无论是消费场景还是业务场景,都能发挥重要作用。
消费场景有机场、用车用餐等。在机场,员工可以通过合思的网络报销系统便捷地完成值机、行李托运等手续,同时系统会自动记录相关的消费信息并进行报销处理。在用车用餐方面,员工可以使用合思商城进行预订,消费后系统自动完成报销流程。
业务场景有销售合同、采购合同等。在销售合同签订后,合思的网络报销系统能够跟踪销售开票收款情况,确保资金及时回笼。在采购合同执行过程中,系统能够实现采购对账付款的自动化,提高采购效率和资金使用效率。
在不同场景下,各模块发挥不同作用。老板可以通过合思BI进行经营决策,了解企业的财务状况和经营成果,制定科学合理的发展战略。员工可以通过合思费控实现便捷报销,节省时间和精力。财务人员则可以通过合思的各个模块,实现财务流程的自动化和智能化,提高工作效率和质量。
成功案例:实践见证卓越成效
众多企业使用合思的网络报销系统后,取得了显著的成效。
动力源使用合思后,效率提升300%,节约50%人员成本,缩短员工报销周期3周。这一巨大的变化,得益于合思网络报销系统的自动化和智能化流程。在使用合思之前,动力源的报销流程繁琐,员工和财务人员都需要花费大量的时间和精力。而使用合思后,报销流程得到了极大的优化,员工报销更加便捷,财务人员的工作效率也大幅提高。
徐福记使用合思商城后,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思商城的全场景智能差旅管理功能,为徐福记提供了一站式的差旅服务解决方案。通过对差旅资源的整合和优化,徐福记能够以更低的成本获得更好的差旅服务,从而实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。合思档案的电子会计档案管理平台,将传统的纸质档案管理转变为数字化管理,解决了中交水运规划设计院有限公司档案管理难题。通过电子档案的存储和检索,大大提高了档案利用的效率,同时减少了存储空间和耗材的使用。
还有汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的产品和服务。这些企业在使用合思的网络报销系统后,都在不同程度上实现了降本增效、合规经营和财务数字化转型。
合思凭借其全面的产品功能、创新的解决方案和显著的应用效果,为企业财务数字化转型提供了强大支持。如果您的企业也想实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的网络报销系统,现在可以免费试用,开启财务数字化的新征程。