在数字经济蓬勃发展的当下，国家大力推动会计数字化转型。电子凭证在企业财务管理中的应用愈发广泛，可企业在电子凭证管理和差旅成本核算等方面，却面临着重重挑战。合思财务收支管理平台应时而生，为企业解决这些难题带来了新希望。
行业痛点洞察
- 电子凭证管理误区
电子凭证在企业应用中存在诸多误区。不少企业陷入逆数字化操作，将电子凭证打印成纸质文件入账，或者简单转换成图片文件入账。这种做法不仅没有发挥电子凭证的数字化优势，还增加了额外的操作成本。
企业在电子凭证报销、入账、归档等环节，面临着巨大的数字鸿沟。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门、不同业务之间的协同困难。员工对电子凭证相关政策了解不足，传统报销流程和财务运作模式陈旧，潜藏着合规风险。
差旅成本核算在这样的管理模式下也困难重重。数据分散、处理流程复杂，导致难以准确把握差旅成本的实际情况，影响企业的成本控制和决策制定。
- 传统报销模式困境
在当前经济环境下，传统报销模式的弊端日益凸显。传统报销流程繁琐，员工需要收集各种票据、填写报销表单，经过层层审批，耗费大量时间和精力。
财务部门面对大量的纸质票据和手工录入工作，效率低下，容易出错。而且传统模式难以实现对差旅成本核算的精细化管理，无法实时监控费用支出，也难以对异常消费进行预警和管控。
此外，传统报销模式在档案管理方面也存在问题。纸质票据的存储和查阅不便，占用大量物理空间，增加了企业的管理成本。差旅成本核算的相关档案在这种管理模式下，难以实现高效检索和利用。
解决方案引领
- 权威研究成果支撑
中国财政科学研究院等机构与合思联合开展研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。这一研究成果为合思解决电子凭证数字化转型问题提供了坚实的理论基础。
基于此研究，合思提出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业应对电子凭证管理和差旅成本核算挑战提供了新的思路和方法。
- 创新方案优势凸显
合思的解决方案具有显著优势。它打破了传统报销模式的局限，实现了消费与入账、归档的无缝衔接。员工在消费时无需先行垫付资金和收集票据，系统自动完成费用的记录和入账。
对于财务部门来说，该方案减轻了手工录入和审核的工作量，提高了工作效率，降低了人为错误的风险。同时，方案实现了电子凭证的全流程数字化管理，解决了传统模式下电子凭证管理的难题。
在差旅成本核算方面，该方案提供了实时、准确的数据支持。企业可以实时监控差旅费用支出，对异常消费进行预警和管控，实现差旅成本的精细化核算和管理。
产品功能揭秘
- 丰富功能助力管理
合思财务收支管理平台功能丰富多样，涵盖了企业差旅和费用管理的各个环节。平台具备差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，上级领导可以实时审批。
商旅线上订购功能让员工可以在平台上直接预订机票、酒店等服务，享受优惠价格和便捷服务。易商卡线下消费功能则支持员工在合作商户进行消费，消费记录自动同步到平台。
发票采集功能可以帮助企业快速收集电子发票，进行自动识别和分类。审核对账功能确保费用的准确性和合规性，统一开票功能方便企业开具发票。
自动提报功能让员工无需手动填写报销表单，系统自动完成提报。资金结算功能实现企业与员工之间的费用结算，安全快捷。档案归档功能将电子凭证和相关文件进行电子化存储，方便检索和管理。
商旅分析功能为企业提供差旅数据的统计和分析，帮助企业优化差旅政策。自动记账功能减轻了财务人员的工作量，提高了记账的准确性。总额受控功能可以设置差旅费用的预算总额，实现费用的有效控制。
退票预定功能方便员工更改差旅计划，AI辅助决策功能为企业提供智能的决策建议。差旅成本核算在这些功能的支持下，变得更加准确、高效。
- 独特特性提升体验
合思财务收支管理平台还具有一些独特的特性。移动端应用让员工和财务人员可以随时随地进行操作，方便快捷。
多语言支持功能满足了跨国企业的需求，无论员工身处何地，都能轻松使用平台。安全隐私保护功能确保企业和员工的数据安全，防止信息泄露。
这些特性进一步提升了平台的使用体验，也为差旅成本核算提供了更加稳定和安全的环境。
产品亮点聚焦
- 开放生态全链覆盖
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。通过与各类企业和服务商合作，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
员工在进行差旅活动时，可以在线上预订酒店、机票，也可以在合作的线下商户进行消费。这种全场景覆盖的模式，为差旅成本核算提供了完整的数据来源，确保企业能够全面掌握差旅费用的支出情况。
- 数据标准推动转型
借助电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证的全链无纸化。电子凭证从生成、传输到入账、归档，全程无需纸质文件参与。
这一举措降低了企业的运行成本，减少了纸张消耗和人力处理成本。同时，也符合绿色发展的理念，为社会资源节约做出贡献。在差旅成本核算方面，无纸化操作提高了数据处理的准确性和及时性，避免了纸质票据丢失和错误的问题。
- 高级模式智能升级
合思支持企业从传统报销模式向无需报销的L5级高级无需报销迈进。在这种模式下，企业实现了全场景、全链路智能化无需报销。
员工消费后系统自动完成费用的入账和归档，无需人工干预。财务部门可以实时监控费用支出，对异常消费进行预警和管控。差旅成本核算在高级无需报销模式下，变得更加高效、精准，企业能够更好地控制成本和风险。
产品价值展现
- 协同转型驱动发展
合思财务收支管理平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型。企业的经营决策从流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，通过对大量电子凭证数据的分析和挖掘，为企业提供更有价值的决策建议。
同时，平台推动企业践行ESG理念，在降低环境影响的同时，提升社会形象。差旅成本核算在这种协同转型的过程中，能够更好地反映企业的实际成本情况，为企业的可持续发展提供有力支持。
- 效率提升成本降低
平台显著提升了企业财务管理效率，降低了各项成本。在报销流程方面，无需报销的解决方案节省了员工和财务部门的时间和精力，提高了工作效率。
在档案管理方面，电子化存储方式减少了纸张消耗和物理空间占用，节约了档案管理费用。同时，系统自动化操作降低了人力成本。差旅成本核算在高效的管理模式下，能够更快地完成数据处理和分析，为企业提供及时的决策依据。
- 数据真实合规保障
合思平台保障了财务数据的真实、准确、完整。系统自动采集和处理电子凭证数据，杜绝了凭证造假和重复报销问题。
在合规方面，平台严格遵循相关政策法规，确保企业财务管理的合规性。差旅成本核算基于真实准确的数据，为企业提供可靠的成本信息，帮助企业做出合理的决策。
典型场景呈现
- 商旅场景全程管理
在企业商旅场景中，合思平台实现了全流程管理。从差旅申请开始，员工可以在线提交申请，上级领导实时审批。
接着是商旅线上订购和线下消费环节，员工可以便捷地完成预订和消费。费用报销环节，系统自动提报，无需员工手动操作。
对账记账环节确保了费用的准确性和合规性，档案归档环节实现了电子化存储和高效检索。差旅成本核算在这一全流程管理中，能够清晰地反映每个环节的费用支出，为企业优化商旅政策提供依据。
- 日常费用精细管理
对于企业日常费用管理场景，如办公用品采购、会议费用报销等，合思平台也能发挥重要作用。
平台支持员工在线提交费用申请，系统自动进行审核和入账。在差旅成本核算方面，平台可以将日常费用中的差旅相关费用进行单独统计和分析，帮助企业更好地控制日常运营成本。
成功案例展示
- 零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌企业规模不断扩大，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。该企业在差旅管理方面面临差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理成本高等问题。
引入合思财务收支管理平台后，问题得到有效解决。平台实现了差旅费用的实时监控和精细化管理，年度节约200万 + 差旅费用。同时，财务入账效率提升60%，差旅成本核算更加准确和高效，为企业的成本控制和决策制定提供了有力支持。
- 某企业显著优化
某企业主营业务建设覆盖面广，传统报销流程繁琐，财务手工录入审批效率低，内部多系统数据不互通。
合思平台为其实现了无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账。企业显著降本增效，差旅成本核算在新的管理模式下，能够及时反映费用支出情况，帮助企业调整差旅政策。
- 阅读品牌多面成效
某知名头部数字阅读品牌数据分散，财务处理效率低，纸张浪费严重，档案管理困难。
合思平台帮助该企业实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。在差旅成本核算上，平台提供了统一的数据管理和分析，让企业清晰了解差旅费用的使用情况，优化资源分配。
- 教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌业务和财务系统多，数据不互通，实物存档成本高，档案查阅困难。
合思平台帮助该企业实现了会计档案线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。差旅成本核算在数字化管理模式下，更加准确和便捷，为企业的财务管理树立了良好的榜样。
市场定位解析
- 精准定位服务中小
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其财务收支管理平台专为中小企业量身打造。
中小企业在财务管理方面往往面临资源有限、技术能力不足等问题。合思平台功能丰富、易于上手的特点，能够满足中小企业快速部署和使用的需求。
- 集成定制优势显著
平台具有强大的集成能力和定制化服务。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和流通。
同时，根据不同企业的特定需求，合思提供定制化解决方案。差旅成本核算在集成和定制化的服务下，能够更好地与企业现有系统融合，为企业提供更加贴合实际的成本数据。
总结与展望
- 产品价值再度强调
合思财务收支管理平台凭借全面的功能、创新的解决方案和显著的应用成效，帮助企业解决电子凭证管理和差旅成本核算等方面的难题。
平台实现了企业的降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业财务管理水平和竞争力。差旅成本核算在平台的支持下，成为企业精细化管理的重要手段。
- 未来发展持续创新
随着数字经济的不断发展和国家电子凭证数字化转型政策的持续推进，合思将继续深耕财务数智化领域。
不断创新产品和服务，根据市场需求和企业痛点，推出更加贴合实际的解决方案。助力更多企业实现数字化和绿色化协同发展。
- 行动号召开启新篇
广大企业应积极拥抱数字化转型，选择合思的财务收支管理平台。开启高效、智能、绿色的财务管理新篇章。
现在可免费试用合思财务收支管理平台，亲身体验其强大功能和便捷服务。
