审批效率提升方案:合思助力企业财务数字化转型

审批效率提升方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化时代,企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境,财务数字化转型已成为企业提升核心竞争力的必然选择。然而,企业在财务数字化转型和业财融合过程中,面临着诸多痛点。

许多企业存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。多系统操作体验差,员工需要在不同系统中来回切换,浪费大量时间和精力;手工录入合规难,容易出现数据错误和违规操作。系统割裂、数据分散、信息滞后,使得财务部门难以获取及时、准确的数据,影响决策的科学性和及时性。

集团型公司有着成本增效的迫切需求,如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等。但现实中,支出散落多系统、预算统计难收口,对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控,集团化管理发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点,让集团型公司的财务管理面临重重困难。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全、多系统应用等方面也存在难题。新增业务人员不了解流程标准,导致差旅成本居高不下;报销流程长、审批慢,影响员工的工作积极性;对公业务扩增使财务稽核做账压力大;保密单位对数据安全要求高,多系统信息流转依靠人工卷抄,效率低下且存在安全隐患。

业务快速增长的企业在财务管理上同样遇到挑战,业务流程繁琐、审批方式单一,多系统并行需要更灵活流程,业务组织快速迭代导致财务管理缺抓手,已有系统间相互独立、数据壁垒高筑等问题,制约了企业的发展。

面对这些痛点,合思为企业提供了一套全面的审批效率提升方案,也就是财务数字化解决方案,助力企业解决财务管理难题。

全景式财务数智服务方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

针对不同企业的痛点,合思提供系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能模块。这些模块可以实现多系统数据互通,打破数据孤岛,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动,提升财务工作效率和合规性。

合思费控系统支持多种应用场景,如无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等,能够满足企业多样化的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景。

合思还利用先进技术,如AI技术OCR自动识别、Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术等,提升系统的智能化和连接能力。通过这些技术,系统可以实现数据的实时同步和高效处理,让企业的财务管理更加智能化、自动化。

核心功能闪耀亮点

  • 无需报销革新体验
    合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅节省了业务人员和财务人员的时间和精力,还提高了报销的准确性和合规性。

  • 系统集成打破壁垒
    合思具有强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步。通过实现基础数据和业务数据的共享,打破了系统壁垒,提高了业务处理和数据统计效率。企业不再需要在不同系统之间手动录入数据,减少了数据错误和重复劳动,让信息在各个系统之间流畅传递。

  • 预算管控精准前置
    合思的预算管控精准有效。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现预算管控前置。这使得企业能够在费用发生之前就对预算进行有效控制,避免超支情况的发生,提高了预算的执行效率。

  • 发票智能高效处理
    合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。该功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。财务人员不再需要手动核对发票信息,大大减轻了工作负担。

企业使用显著收益

  • 效率提升立竿见影
    使用合思的审批效率提升方案后,企业的效率提升显著。员工报销周期大幅缩短,如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约,如动力源会计人员成本节约50%。这不仅提高了员工的工作效率,还降低了企业的人力成本。

  • 成本降低成效显著
    通过精细化的费用管控和预算管理,合思帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物差旅预算节省100万元。企业可以更加合理地安排费用支出,避免不必要的浪费,提高资金的使用效率。

  • 数据准确决策及时
    合思的解决方案实现了财务数据的实时统计和分析,为企业管理者提供及时、准确的决策依据,帮助企业实现业财融合。如亿嘉和管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。企业能够根据实时数据做出科学的决策,提高市场竞争力。

  • 员工体验大幅提升
    合思简化了报销流程,员工无需垫资、无需开票、无需提单,真正感受到数字化便利,提升了员工的幸福感和满意度。如中亦科技员工体验到“出差不用垫付,公司统一结算”的快乐。员工能够更加专注于工作,提高工作积极性和创造力。

多元行业典型应用

  • 制造业精细管控
    在制造业场景中,如派克新材、海威茨等企业,合思费控系统可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。该系统解决了企业在业务成本管控、报销流程、对公业务等方面的痛点,帮助制造业企业实现精细化管理。

  • 医药行业专业适配
    医药行业如泽璟制药、斯利安药业等企业,合思的解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。满足了医药企业学术会议多、费用管控难的需求,为医药企业的财务管理提供了专业的支持。

  • 软件互联网灵活优化
    软件互联网行业的医百科技、长亭科技等企业,合思的方案适用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。解决了业务流程繁琐、多系统并行、财务管理缺抓手等问题,帮助软件互联网企业优化财务管理流程。

  • 零售行业协同增效
    零售行业的百胜软件、猫人等企业,可将合思的方案应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景。提升了企业内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行,促进了零售企业的发展。

客户成功案例见证

  • 动力源革新体验
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列成效证明了合思方案的有效性和实用性。

  • 汉威科技极致管控
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了对企业业务的极致管控。预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

  • 派克新材高效提升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期从14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。合思的方案让派克新材在财务管理方面取得了显著的进步。

  • 江西中机全面转型
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,帮助企业全面完成财务数字化转型。合思的方案为江西中机的发展提供了有力的支持。

在当前经济环境下,企业抓住财务数字化转型机遇至关重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务,已帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思愿与更多企业携手共进,为企业的发展提供强有力的财务支持。立即行动起来,选择合思的审批效率提升方案,也就是财务数字化解决方案,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值。点击免费试用,开启高效财务管理之旅!

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captaincaptain
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