在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型的步伐日益加快,财务数智化已然成为提升企业竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其创新的财务数智化产品和服务,特别是云端报销系统,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化领域的先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司以其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更便捷、高效的服务。其核心的云端报销系统,更是在企业财务报销和管理中发挥着重要作用。
云端报销系统:功能卓越的财务利器
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多系统集成:打破数据孤岛
合思的云端报销系统能够与企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝集成。通过这种集成,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据孤岛,让企业各系统之间的数据能够互联互通。这使得企业的财务管理更加高效,数据的准确性和及时性得到了极大提升。 -
无需报销:一站式解决方案
云端报销系统提供了“消费 – 入账 – 归档”的一站式解决方案。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了工作效率。 -
预算管控:精准把控资金流向
该系统整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。这种精准的预算管控,帮助企业更好地把控资金流向,避免不必要的开支。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
云端报销系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票的问题,确保企业财务数据的真实性和准确性。 -
自动生成凭证:提高财务效率
系统通过标准EAI插件对接相关系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能大大提高了财务工作效率,减少了人工操作带来的错误和风险,让财务人员能够将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
数据分析报表:提供决策依据
合思的云端报销系统中的BI模块提供高效透明的数据分析报表。它能够自动快速生成各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。这些报表为企业的业务决策提供了有力的数据支撑,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
云端报销系统:优势尽显超越传统
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效率提升:节省时间与成本
与传统的财务报销和管理方式相比,合思的云端报销系统大幅提升了效率。它大幅缩短了员工报销周期,提高了报销效率,同时会计工作量也大幅缩减,人员成本节约显著。例如,动力源使用云端报销系统后,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
合规性增强:降低财务风险
通过系统的智能校验和管控,云端报销系统确保了费用支出符合公司规定和财务制度,有效避免了财务风险。如系统的发票智能校验功能,从源头上杜绝了假票、错票、重票的问题,保障了企业财务的合规性。 -
数据实时性:动态掌握企业信息
该系统实现了业务数据和财务数据的实时同步,管理者能够随时随地通过云端报销系统查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得企业能够及时做出决策,更好地应对市场变化。 -
操作便捷性:提升员工体验
云端报销系统提供了移动审批、智能识别等功能,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工可以在手机上随时随地发起审批,跟踪审批进度,让报销变得更加轻松、便捷。 -
成本降低:优化运营成本
通过优化流程、加强预算管控等方式,云端报销系统帮助企业降低了运营成本。如赛傲生物通过使用该系统实现差旅预算节省100万元,有效提高了企业的经济效益。
云端报销系统:成功案例见证实力
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动力源:数据互通革新体验
动力源使用合思的云端报销系统,搭配合思商城、合思BI和开放平台,实现了多系统集成,数据互通。这使得企业的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。 -
汉威科技:预算管理难题迎刃而解
汉威科技采用云端报销系统,结合合思档案、合思商城,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。这一举措解决了预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等问题。财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
派克新材:报销与报表效率双提升
派克新材运用云端报销系统和银企直连,借助移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。 -
江西中机:线上流转提升效率
江西中机使用云端报销系统,搭配合思BI和ERP互联,实现了报销及付款的线上化流转。报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。 -
李群自动化:闭环管理提升整体效率
李群自动化采用云端报销系统,结合合思商城、开放平台和合思BI,实现了从申请到入账的闭环费控管理。单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率均有显著提升。
在当前经济环境下,企业对财务数智化的需求日益增长。合思信息技术有限公司凭借其先进的云端报销系统和其他财务数智化产品及服务,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和高效管理。
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