在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长受限、成本压力增大等问题成为困扰企业的难题。其中，差旅成本作为企业重要的可控支出，其管理难题更是让众多企业头疼不已。合思敏锐洞察市场需求，推出了财务数智化解决方案，旨在助力企业有效解决差旅管理难题，提升企业效益。
行业痛点剖析：差旅管理困境待解
当下的经济大环境，使得企业盈利能力受到一定影响，陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控等“净利润黑洞”。差旅成本在企业总运营成本中占比颇高，通常在10% – 40%之间，在高频差旅行业这一比例甚至超过20%。疫情过后，差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势，企业的成本压力急剧增加。
为了控制成本，部分企业采用了硬控方式，虽然在短期内能够降低成本，但这种方式往往会影响员工的体验，对企业的可持续发展产生不利影响，同时还会带来消费合规方面的挑战。此外，随着企业业务的拓展，在下沉市场和出海业务中，差旅管控难题愈发凸显。线下差旅费用管控存在盲点，而数电票时代的到来，也给企业差旅管理带来了新的挑战。
解决方案揭秘：财务数智化全面赋能
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心是一个敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业打造了一个完整的差旅管理生态系统。
核心功能亮点：差旅管理多维度升级
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差旅精细化管理：开启省钱新征程
合思推出“合力省”奖励计划，充分调动员工主动省钱的积极性。同时，采用灵活的差标管控策略，根据季节和市场价格的变化及时调整差标。并且运用BI差旅风控系统，对差旅活动进行实时监控，一旦发现异常情况便及时预警，确保差旅成本得到有效控制。 -
下沉市场深耕：精准覆盖区县资源
合思与知名OTA合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置区县差标管控金额，实现了精细化的成本控制，为企业在下沉市场的出差服务保障提供了有力支持。 -
出海业务护航：全球资源整合服务
对于企业的出海业务，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持。同时支持国际机票和国际酒店的多维度管控，提供聚合用车服务并有效规避海外用车风险，全方位保障企业出海出差的顺利进行。 -
线下消费管控：消除因公消费盲区
合思推出的合思易商卡，实现了线下消费全场景覆盖。在消费的同时，能够同步自动获取凭证并完成入账归档，彻底消灭了因公消费管理的“盲区”，为企业的出差服务保障提供了更加全面的支持。 -
数电票时代应对：激活业财数据价值
在数电票时代，合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案全链路管理需求。通过盘活业财数据价值，为企业决策提供有力的支持，提升企业在出差服务保障方面的管理水平。 -
AI应用创新：智能服务提升效率
从2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能不仅能为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务等，还能为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等，进一步提升企业的出差服务保障能力。
应用场景案例：真实数据见证成效
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硬控转智控案例：精准发现违规节省成本
某企业员工曾利用差标规则漏洞增加差旅成本。应用合思系统后，通过BI差旅风控功能，企业发现了大量违规情况。随后，企业完善了差旅制度并加强了监控。在2023 – 2024年期间，使用合力省的企业超标订单占比明显下降，累计节省了大量差旅费，充分体现了合思系统在出差服务保障方面的有效性。 -
下沉市场案例：业务拓展成本精准控制
某连锁零售企业将业务转向三四线城镇后，与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，三线及以下城市的差旅申请单量有所增长，但酒店预订消费金额却出现了下降，说明合思的解决方案在下沉市场的出差服务保障中发挥了重要作用，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
在竞争激烈的商业环境中，企业对于科学有效的差旅管理解决方案的需求愈发迫切。合思凭借其全面的功能、显著的优势和成功的应用案例，能够帮助企业实现差旅管理的精细化、智能化，挖掘出更多的净利润。如果您的企业也想提升出差服务保障水平，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，开启更可期待的商业未来。
