在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。世界500强旗下的一家教育服务品牌，在在线差旅管理与合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。
该企业原本年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，传统的会计档案管理模式繁琐低效。如今，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，实现了会计档案的线上单套制管理，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上。令人惊叹的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。同时，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。接下来，让我们深入了解该企业转型前后的故事。
困境迷局：转型前的重重挑战
在进行财务数字化转型之前，这家教育服务品牌面临着诸多棘手的问题。
企业的业务系统和财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这就导致结构化数据提取困难，员工在处理电子发票时，打印、查重、验伪等操作不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档也是一个大难题。大量的实物档案占用了较多的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作更是让财务人员苦不堪言。这些操作耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表等的装订要求高，费时费力。
此外，实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，无法多人同时借阅，导致档案资产利用率极低。在这样的困境下，企业的财务工作效率低下，发展受到了严重的制约。
妙手良方：合思的专属解决方案
面对企业的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为该客户量身定制了一套全生命周期的电子化会计档案管理方案，其中在线差旅管理也融入其中，为企业带来了新的活力。
该方案的档案数据来源广泛，涵盖了电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口数多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了不同场景下的档案传输需求。
方案具备强大的自动归档功能，包含智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等多个环节，实现了档案管理的全流程自动化。
会计类档案管理范围广泛，不仅涵盖了内部的凭证、订单、会计账薄等，还包括外部的纸质发票及影像、银行电子回单等，为企业提供了全面的档案管理服务。
破茧成蝶：转型后的显著成效
采用合思的解决方案后，该企业在在线差旅管理及财务数字化转型方面取得了显著的成效。
首先，加速了企业数字化转型的进程，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案可以进行多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，大大提高了档案的利用效率。
通过财政部电子凭证试点，企业成为了地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业再也不用为大量的实物档案存储而烦恼，节省下来的成本可以投入到更有价值的业务发展中。
方案中强大的规则引擎可以自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，还能自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提高了财务工作的效率。
高度认可：客户的积极反馈
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思解决方案的充分信任，也展示了企业对未来转型的坚定信心。在线差旅管理与合思方案的结合，为企业的财务数字化转型注入了强大的动力，让企业在数字化的道路上越走越稳。
携手前行：未来合作展望
合思将继续凭借其专业的产品和服务，与该客户深入合作。在在线差旅管理等方面不断优化财务数字化管理方案，助力企业实现更高的自动化率和更高效的财务管理。双方将携手共进，持续推进企业的数字化转型，在激烈的市场竞争中占据更有利的地位。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型势在必行。合思拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能为不同企业量身定制个性化的财务数字化解决方案，其中在线差旅管理也能根据企业需求进行灵活配置，帮助企业提升管理效能、降低成本、实现可持续发展。
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