在连锁零售行业蓬勃发展的浪潮中，财务数智化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售业提供的财务数智化解决方案，尤其是其中至关重要的合规差旅管理，如何助力企业实现降本增效与可持续发展。
零食连锁巨擘的数字化征程
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌企业。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，凭借“薄利多销”的经营策略，精准满足大众对零食的刚需。在企业不断扩张的过程中，鸣鸣很忙集团积极探索财务数智化转型之路，期望通过数字化手段提升运营效率、降低成本。
业务痛点：差旅管理合规难题待解
在业务模式上，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，门店标准化落地是企业发展的重要目标。为此，集团建立了线上+线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务报销流程方面，却存在诸多痛点。
差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。巡店督导等人员在出差过程中，无法实现差旅申请与报销的有效衔接，使得财务人员需要花费大量时间和精力进行审核。
门店众多，发票审核和回收成为难题。分布在全国各地的数千家门店，每天产生的大量发票，给财务部门的审核和回收工作带来了极大的挑战。
私车公用管控薄弱，公里数核查困难。私车公用在企业运营中较为常见，但由于缺乏有效的管控手段，公里数难以准确核查，导致费用报销存在一定的合规风险。合规差旅管理成为鸣鸣很忙集团亟待解决的问题。
合思方案：开启合规差旅管理新篇章
面对鸣鸣很忙集团的痛点，合思为其量身定制了无需报销解决方案，全面涵盖合规差旅管理等多个方面。
差旅无需报销，实现移动端申请与自动校验。员工可以通过移动端随时随地进行差旅申请，系统自动对费标、差标进行校验，确保差旅费用的合规性。这不仅提高了差旅申请的效率，也减轻了财务人员的审核压力。
门店发票统一回收管理，确保发票合规。合思通过发票袋归集等方式，实现了门店发票的高效收票核票。发票自动关联和验真查重流程，有效避免了发票重复报销和虚假报销的问题，为企业的财务管理提供了有力保障。
拥抱自动化精细核算，实现车补金额自动计算。在私车公用方面，合思在系统中设置了私车公用补贴规则和自动计算功能，根据员工实际行驶的公里数自动计算车补金额，确保费用报销的公平合理，加强了合规差旅管理。
实施之路：稳步推进合规差旅管理变革
引入合思无需报销解决方案后，鸣鸣很忙集团开启了全面的实施过程。
首先，对高频出差和报销人员进行系统培训。让员工熟悉移动端申请、费标校验等功能，确保员工能够正确使用系统进行差旅申请和报销，提高合规差旅管理的执行效率。
其次，设置发票袋等收票设备，建立发票自动关联和验真查重流程。通过这些措施，实现了发票的规范管理，提高了发票审核的准确性和效率。
最后，在系统中设置私车公用补贴规则和自动计算功能。确保私车公用费用的报销符合企业规定，避免了费用报销的随意性，进一步加强了合规差旅管理。
显著成效：合规差旅管理带来的红利
经过一段时间的实施，合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙集团取得了显著成效。
在运营效率方面，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程周转。这不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的市场竞争力。
在成本控制方面，采购成本同比降低30%。通过合规差旅管理等一系列措施，企业优化了采购流程，降低了采购成本，提高了企业的盈利能力。
在财务数字化方面，为企业年节约成本5000万。合规差旅管理等财务数智化措施，减少了企业的人力成本和管理成本，为企业的发展提供了有力的支持。
客户心声：合规差旅管理获认可
鸣鸣很忙集团对合思的解决方案给予了高度评价。集团认为数字化是业务发展的基石，合思的解决方案解放了巡店督导等人员于低效报销流程，提升了报销体验，释放了更多精力投入业务。合规差旅管理让员工能够更加专注于业务拓展，为企业的发展注入了新的活力。
携手前行：合规差旅管理引领连锁零售新征程
在当前市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化解决方案，尤其是合规差旅管理，已在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。
合规差旅管理不仅能够帮助企业降低成本、提高效率，还能确保企业的财务管理合规性。通过合思的解决方案，连锁零售企业可以实现精细化管理，提升企业的核心竞争力。
诚邀更多连锁零售企业加入财务数智化转型行列，共同探索合规差旅管理的新路径。如果您想了解更多关于合思财务数智化解决方案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思的解决方案，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。
