在企业的财务管理中，报销时间管理是一个关键环节。合理的报销时间管理能够提高员工满意度，提升财务工作效率，为企业的健康发展提供有力支持。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思是如何助力企业解决财务痛点，实现报销时间管理的优化。
科技先锋：动力源企业风采
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗璀璨的明星，在行业中闪耀着独特的光芒。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其客户覆盖众多国际知名企业，产品广泛应用于多个国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其科技实力和创新能力的高度认可。
转型困境：动力源报销难题凸显
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，在这个过程中，动力源遇到了诸多与报销时间管理相关的问题。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。财务人员在处理报销数据时，需要手工录入，发票验真等手工操作也容易出现假票等情况，增加了合规风险。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息分散在多个系统管理，无法及时联动，导致财务人员在进行报销审核时，需要花费大量时间去收集和核对数据，影响了报销时间管理的效率。
业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源的业务人员高频出差，报销涉及事项和发票类型多，稽核工作十分繁琐。这使得报销流程变得复杂，员工的报销周期延长。
组织架构复杂、各主体流程繁复。总部和分公司出差申请方式不同，操作重复且信息一致性难保证。这进一步增加了报销时间管理的难度。
智慧良方：合思报销时间管理解决方案
面对动力源在报销时间管理方面的诸多问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统数据同步，为报销时间管理奠定基础。合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，员工的基础信息和业务订单数据能够及时准确地在系统中呈现，为报销审核提供了有力支持，减少了财务人员收集数据的时间。
无需报销模式，优化报销时间管理。合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，缩短了员工的报销周期。
打破数据壁垒，提升报销时间管理效率。合思利用Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。这使得财务数据能够在各个系统之间流畅传输，提高了报销审核的速度和准确性。
精细雕琢：合思方案实施步骤
合思团队深知，要实现动力源报销时间管理的优化，需要进行精细的实施。
深入调研，了解痛点。合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了深入调研，全面了解其在报销时间管理方面的痛点和需求。通过与动力源各部门的沟通和交流，合思团队掌握了第一手资料，为后续的系统集成和流程优化奠定了基础。
系统集成，确保数据同步。在了解动力源的需求后，合思团队进行了系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，确保数据的实时同步和准确传输。通过系统集成，动力源的财务数据能够在各个系统之间无缝流转，提高了报销审核的效率。
员工培训，熟悉操作流程。为了让动力源的员工能够熟练使用合思财务数字化解决方案，合思团队对员工进行了培训。培训内容包括系统的操作流程、报销政策等方面。通过培训，员工能够更加熟悉系统的使用，减少了操作失误，提高了报销效率。
持续优化，保障系统稳定。在实施过程中，合思团队不断根据动力源的反馈进行优化和调整。他们密切关注系统的运行情况，及时解决出现的问题，确保系统的稳定运行和功能的有效发挥。通过持续优化，合思方案能够更好地适应动力源的业务需求，实现报销时间管理的持续提升。
显著成效：动力源报销时间管理优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在报销时间管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减。合思方案的实施使得会计人员的工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中，为企业的决策提供更有力的支持。
报销流程简化，员工体验提升。员工填报时间缩短，报销流程简化，因公消费无需垫资。这让员工在报销过程中感受到了更多的便利，提高了工作积极性。
费控更合规，结算更统一。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。合思方案通过系统的自动化控制和流程优化，确保了报销的合规性，减少了财务风险。
决策更高效，助力企业发展。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。通过合思BI系统，管理者可以直观地看到企业的财务数据和报销情况，为企业的战略规划提供了有力支持。
高度赞誉：动力源的认可与期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临报销时间管理的难题，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，让我们携手为您的企业发展注入强大动力，优化报销时间管理，开启企业财务管理的新篇章。
